للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

وصف الوظيفة

الأدوار والمسؤوليات

الإدخال وتسجيل عمليات المحاسبة: تسجيل المشتريات: إدخال فواتير الموردين (البضائع، الخدمات، إلخ) عن طريق إدخال حسابات المصروفات والقيمة المضافة القابلة للاسترداد بشكل صحيح. التحقق من امتثال الفاتورة.
تسجيل المبيعات: إدخال فواتير العملاء، تعيين المنتجات وضريبة القيمة المضافة المحصلة.
العمليات البنكية: تسجيل المعاملات البنكية (الإيداعات، السحب، التحويلات، المدفوعات بالشيك أو بطاقة البنك) لكل حساب بنكي من حسابات الشركة.
العمليات النقدية: إدارة وتسجيل حركات النقدية الصغيرة (المصاريف النقدية والإيصالات)، مع التأكد من وجود المستندات الداعمة لكل عملية.
العمليات المتنوعة: إدخال قيود محاسبية أكثر تخصيصاً، مثل الاستهلاك، والمخصصات، والتسويات في نهاية الفترة، تحت إشراف المحاسب.
التسوية البنكية:
التوازن والتوافق: مطابقة أرصدة الحسابات البنكية في المحاسبة مع كشوف البنك المصدرة من البنك. تحديد الفروقات: البحث وتحديد الاختلافات بين الاثنين (الشيكات التي لم تُصرف بعد، التحويلات المعلقة، أخطاء إدخال البيانات، الرسوم البنكية التي لم تُسجل بعد، إلخ). التبرير والتصحيح: تسوية كل سطر وتبرير الفروقات، ثم إجراء قيود التعديل اللازمة حتى تتطابق الأرصدة. إدارة الفواتير والمدفوعات: الاستلام والتحقق: استلام الفواتير، التحقق من امتثالها (الإشعارات القانونية، والمبالغ، والضريبة على القيمة المضافة المطبقة) والتوفيق بينها مع قيد ERP قبل التحقق.
إسناد المحاسبة: تخصيص كل فاتورة بالحساب المحاسبي المناسب (مصروف، أصل، إلخ).
الفهرسة: تنظيم وتوجيه جميع الفواتير بشكل منهجي (الموردين والعملاء) وفق النظام المحدد.
المشاركة في الإقرارات الضريبية والاجتماعية: الإقرار بضريبة القيمة المضافة: المساعدة في جمع المعلومات اللازمة (القيمة المضافة المحصلة والقيمة المضافة القابلة للخصم) لإعداد الإقرار الشهري لضريبة القيمة المضافة.
الضرائب والرسوم: المشاركة في إعداد معلومات لضرائب ورسوم أخرى (الضريبة على الشركات، ضريبة الأعمال، إلخ) تحت إشراف المحاسب.
أرشفة وتقديم المستندات المحاسبية: التنظيم الفعّال: إنشاء والحفاظ على نظام أرشيف فعال لجميع المستندات الداعمة (الفواتير، كشوف الحسابات البنكية، إيصالات الإيداع، إلخ).
الأرشفة الرقمية: مسح وفهرسة المستندات للوصول السريع والآمن.
الالتزام بالمواعيد القانونية: التأكد من الاحتفاظ بالمستندات للفترات القانونية المطلوبة.
المساعدة في إعداد ملخصات: قبل الإغلاق: المساعدة في إعداد قيود الجرد (تقييم المخزون، تتبع الأصول الثابتة، إلخ).
إنتاج البيانات: جمع البيانات اللازمة لإعداد الميزانية العمومية، البيان المالي، والملاحظات، والتي يتم الانتهاء منها لاحقاً من قبل المحاسب.
التواصل والتقارير:
التبادل الداخلي: التعاون الوثيق مع الأقسام الأخرى (المبيعات، اللوجستيات، الموارد البشرية) للحصول على المعلومات اللازمة للمحاسبة.
التقارير المبسطة: إعداد جداول ملخصة بسيطة لتتبع موردين البضائع. المعارف الفنية في المحاسبة: مبادئ المحاسبة العامة الأساسية: فهم مفاهيم الخصم/الائتمان، مخطط الحسابات المالية (المخطط الجزائري المعمول به)، الاهتلاك، المخصصات، إلخ.
المحاسبة الإدارية (مقدّر): معرفة أساسيات المحاسبة الإدارية لتتبع التكاليف يمكن أن تكون ميزة.
إتقان التدفقات: فهم جيد لدورات الشراء، والمبيعات، والخزينة والاستثمار.
التشريعات الضريبية والاجتماعية (أساسي): معرفة أساسيات ضريبة القيمة المضافة، والضرائب، والمساهمات الاجتماعية المعمول بها في الجزائر، خاصة الخصائص المحلية. معرفة أين تبحث عن المعلومات ومن تسأل عند الشك أمر أساسي. إتقان أدوات وبرمجيات الحاسوب:
برامج المحاسبة: إتقان جيد لبرنامج محاسبة شائع واحد على الأقل (مثلاً PC Compta، Odoo، SAP، أو أي ERP/برنامج آخر مستخدم في الجزائر). القدرة على التكيف بسرعة مع أنظمة جديدة ميزة كبيرة. حزمة Microsoft Office:
Excel: أساسي للجداول، والتتبع، والتسويات، والتعامل مع كميات كبيرة من البيانات. يجب أن يكون المرشح مريحاً مع الصيغ والفلاتر.
Word: للكتابة الرسائل.
Outlook/Gmail: لإدارة البريد الإلكتروني والتقويمات.
الصفات الشخصية الأساسية: الدقة والالتزام: المحاسبة لا تحتمل التقدير الخاطئ. لا بد من دقة عالية وتفاصيل دقيقة لتجنب الأخطاء.
التنظيم والمنهجية: القدرة على إدارة مهام متعددة في وقت واحد، وتحديد الأولويات، والالتزام بالمواعيد. فهرسة وأرشفة لا تشوبها شائبة أمران أساسيان.
الاستقلالية: القدرة على العمل بشكل مستقل في المهام المحددة، مع معرفة متى يجب طلب المساعدة من الأعلى.
إحساس بالمسؤولية: وعي بأهمية دور الفرد وتأثير عمله على موثوقية حسابات الشركة.
التكتم والسرية: التعامل مع بيانات مالية حساسة يتطلب أقصى درجات السرية والالتزام بالخصوصية.
المرونة: عالم الأعمال والتنظيمات في تطور مستمر. القدرة على التعلم والتكيف ميزة.
روح الفريق: العمل بالتعاون مع المحاسب، قسم الموارد البشرية، فريق المبيعات، موظفي المستودع، إلخ لضمان سير سلسلة الإدارة والمالي بشكل سلس. المبادرة: ليس فقط التنفيذ، بل أيضاً تحديد مجالات لتحسين العملية. إذا تطابق هذا الملف، الرجاء إرسال سيرتك الذاتية بالنقر على تبويب «قدم» الجزائر دلي إبراهيم