للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

القسم: المالية الإبلاغ إلى: رئيس المالية يتعاون مع: موظف حسابات أول، الموارد البشرية، القبول، المشتريات، العمليات الأكاديمية وغير الأكاديمية.

يضمن المحاسب الأول دقة ونزاهة البيانات المالية في ISL قطر، مما يعزز الضوابط الداخلية ويدعم اتخاذ القرارات المستنيرة في جميع أنحاء المدرسة. كجزء من بيئة قائمة على القيم وموجهة نحو الخدمة، يساهم المحاسب الأول في عمليات مالية موثوقة وتدفقات عمل فعالة تتماشى مع الأولويات الاستراتيجية لـ ISL قطر. تتطلب هذه الوظيفة محترفًا منضبطًا وتحليليًا يلتزم بمعايير عالية من الإدارة المالية والسرية والامتثال. يعمل المحاسب الأول بفعالية في سياق متعدد الثقافات، ويتواصل بوضوح مع الزملاء غير الماليين، ويدفع نحو تحسين مستمر من خلال تحديد الكفاءات وتعزيز الممارسات المالية التي تعزز الأداء التشغيلي للمدرسة.

المسؤوليات الرئيسية

الإبلاغ المالي والامتثال

• إنتاج بيانات مالية شهرية وسنوية دقيقة والجداول الداعمة لإبلاغ قرارات القيادة.
• الحفاظ على دفتر الأستاذ العام ومراجعته، وضمان نزاهة البيانات وتوقيتها.
• تنفيذ عمليات الإغلاق في نهاية الشهر ونهاية السنة بدقة واتساق.
• ضمان الامتثال لسياسات المدرسة ومعايير IFRS واللوائح القطرية.
• تقديم تحليلات مالية ورؤى تدعم المبادرات الاستراتيجية والتخطيط على مستوى المدرسة.
• معالجة الرواتب الشهرية لموظفي WPS وغير WPS بدقة وسرية وامتثال كامل لقانون العمل القطري.
• التحقق من جميع المدخلات المتعلقة بالرواتب، بما في ذلك البدلات والخصومات وساعات العمل الإضافية والإجازات وتغييرات العقود.
• مراجعة سجلات الرواتب مع بيانات الموارد البشرية والمالية لضمان النزاهة والاتساق.
• تقديم ملفات WPS وفقًا للجداول الزمنية القانونية ومتطلبات البنك.
• حل الاستفسارات المتعلقة بالرواتب بسرعة واحترافية لكل من الموظفين الأكاديميين وغير الأكاديميين.
• الحفاظ على وثائق الرواتب آمنة ومحدثة استعدادًا للتدقيق.

التدقيق والتقارير الخارجية

• إعداد الوثائق للتدقيق الداخلي والخارجي.
• دعم المدققين خلال دورة التدقيق والمتابعة بشأن الإجراءات المطلوبة.
• دعم تقديم الإقرارات الضريبية والامتثال بالتنسيق مع مدير الأعمال.

معالجة المعاملات (AP، AR، GL)

• دعم عمليات AR بالتعاون مع مدير الأعمال.
• دعم معالجة AP خلال فترات الغياب وذروة العمل.
• إدخال الفواتير والسجلات والمعاملات المالية بدقة.
• التحقق من الوثائق وضمان الالتزام بمعايير التحكم الداخلي.

دعم الميزانية والتحليل المالي

• إعداد تقارير الفروق الشهرية وتسليط الضوء على الاختلافات.
• التوصية بإجراءات تصحيحية بناءً على النتائج المالية.
• تقديم رؤى مالية تدعم اتخاذ القرارات القيادية والقسمية.
• المساهمة في المبادرات الاستراتيجية المحددة التي تتطلب مدخلات مالية.

الضوابط الداخلية وتحسين العمليات

• تعزيز آليات التحكم لحماية الأصول وضمان نزاهة البيانات.
• التوصية بتحسينات سير العمل والمساهمة في تحديثات SOP.
• ضمان توافق الوثائق والعمليات مع توقعات التدقيق والامتثال.

التعاون عبر الفرق

• تقديم دعم مالي في الوقت المناسب للقبول، الموارد البشرية، المشتريات، العمليات، والفرق الأكاديمية.
• الرد على استفسارات أصحاب المصلحة بوضوح ودقة واحترافية.
• المساهمة في أهداف وكفاءة وثقافة خدمة فريق المالية.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

المؤهلات

درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية (يفضل CPA/ACCA)

5-7 سنوات من الخبرة المحاسبية المتزايدة، ويفضل أن تكون في مدرسة دولية أو منظمة قائمة على الخدمة.

خبرة قوية في التدقيق، ومراجعة GL، وAR/AP، ودورات نهاية الشهر/السنة.

معرفة بمعايير IFRS وأطر التحكم الداخلي.

خبرة في أنظمة ERP/المحاسبة؛ مهارات Excel متقدمة.

معرفة باللوائح الضريبية القطرية (ميزة).

إجادة اللغة العربية والإنجليزية.

المعرفة والمهارات والسمات

• التوافق مع قيم ISL قطر: الانتماء، النزاهة، المثابرة، اللطف.
• أساس تقني قوي في المحاسبة والإبلاغ المالي.
• دقة عالية واهتمام بالتفاصيل، والتزام بالمتابعة الدقيقة.
• قدرات تحليلية وتنظيمية وحل المشكلات قوية.
• القدرة على التواصل بوضوح عن المعلومات المالية مع أصحاب المصلحة غير الماليين.
• القدرة على العمل في بيئة سريعة ومتعددة الثقافات.
• الالتزام بالسرية ونزاهة البيانات والسلوك الأخلاقي.
• الرغبة في التعلم والتكيف مع المتطلبات التنظيمية القطرية.