للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

نحن نبحث عن مشرف حسابات دائنة (AP) ذو خبرة عالية ودقة متناهية للانضمام إلى فريق المالية لدينا في منظمة صحية رائدة وكبيرة في عمان، الأردن. ستقوم بالإبلاغ مباشرة إلى كبير المحاسبين، وستشرف على العمليات اليومية لوظيفة الحسابات الدائنة، مع ضمان معالجة دقيقة وفي الوقت المناسب ووفقًا للامتثال لفواتير الموردين ومدفوعات المستلزمات الطبية وصرف النفقات. يجب أن يمتلك المرشح المثالي مهارات قيادية قوية، وخبرة واسعة في بيئات مالية كبيرة، ومعرفة عميقة بأنظمة ERP رفيعة المستوى.

المسؤوليات الرئيسية

1. الإشراف على الفريق وإدارة سير العمل

• الإشراف على وتوجيه وتقييم الأداء اليومي لفريق الحسابات الدائنة.
• إدارة سير العمل الكامل لوظيفة الحسابات الدائنة، من استلام الفواتير والمطابقة إلى تنفيذ الدفع النهائي.
• ضمان الامتثال الصارم للضوابط المالية الداخلية، والسياسات الخاصة بالمستشفى، واللوائح الضريبية المحلية الأردنية.

2. معالجة الفواتير وإدارة الموردين

• الإشراف على التحقق من الفواتير، وترميزها، ومعالجتها، بما في ذلك الفواتير الطبية وفواتير الموردين العامة ذات الحجم الكبير.
• الحفاظ على علاقات قوية واحترافية مع الموردين المحليين والدوليين.
• حل التباينات المعقدة في الفواتير أو النزاعات بشأن المدفوعات بكفاءة.

3. التقارير المالية والتسويات

• إجراء ومراجعة تحليل شيخوخة الحسابات الدائنة الشهري، وتسويات الموردين، والمخصصات.
• مساعدة كبير المحاسبين في عمليات الإغلاق نهاية الشهر ونهاية السنة.
• إعداد توقعات دقيقة لتدفق النقد تتعلق بصرفيات الموردين القادمة والالتزامات.

4. تحسين النظام والعمليات

• استخدام برامج ERP (يفضل أوراكل) لتبسيط سير عمل المدفوعات والقضاء على الاختناقات اليدوية.
• قيادة المبادرات المستمرة للتحسين داخل قسم الحسابات الدائنة لتعزيز الكفاءة.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

التعليم والخبرة

التعليم: درجة بكاليوس (BA) في المالية أو المحاسبة أو مجال ذي صلة وثيقة.

الخبرة: حد أدنى من 8 سنوات من الخبرة المحاسبية المتزايدة، مع سجل حافل مثبت في دور إشرافي في الحسابات الدائنة.

خلفية الصناعة: خبرة سابقة في منظمة كبيرة الحجم أمر إلزامي؛ الخبرة داخل قطاع الرعاية الصحية/المستشفيات ميزة كبيرة.

المهارات التقنية واللغوية

الأنظمة: خبرة عملية قوية مع أنظمة ERP، مع تفضيل قوي لأوراكل. مستوى عالٍ من الكفاءة في MS Excel مطلوب.

اللغات: الطلاقة في كل من اللغة الإنجليزية والعربية (كتابة وتحدثًا) أمر ضروري للتنسيق مع الفرق الداخلية المتنوعة والموردين الخارجيين.

المهارات الشخصية

• مهارات قيادية وبناء فرق واتصال ممتازة.
• قدرات تحليلية قوية، وحل المشكلات، والتفاوض.
• مستوى عالٍ من الدقة والنزاهة والانتباه للتفاصيل تحت المواعيد النهائية الضيقة.