للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

سيكون المحاسب الرئيسي مسؤولًا عن دعم مدير المالية (DOF) في إدارة جميع واجبات المحاسبة التشغيلية. تعد هذه الوظيفة حاسمة في الحفاظ على سجلات مالية دقيقة، وإعداد تقارير في الوقت المناسب، وضمان الالتزام الصارم بسياسات أكور المؤسسية، واللوائح المالية المحلية في المملكة العربية السعودية، ومعايير العلامات التجارية الفاخرة للغاية. هذه وظيفة مجموعة ترفع تقاريرها مباشرة إلى مدير مجموعة المالية.

العمليات المالية والتقارير.

• إدارة العمليات اليومية لقسم المحاسبة، بما في ذلك الحسابات المستحقة الدفع (A/P)، والحسابات المستحقة القبض (A/R)، وصندوق النقد العام، ووظائف تدقيق الدخل.
• إعداد وإنهاء تقارير مالية يومية وأسبوعية وشهرية دقيقة (مثل تقارير الفلاش، بيانات الأرباح والخسائر، تسويات الميزانية العمومية).
• ضمان المعالجة الدقيقة وفي الوقت المناسب لوثائق الرواتب، وإقرارات الضرائب (VAT/Zakat)، وتقارير الامتثال الحكومية المحددة للأنظمة المحلية في المملكة العربية السعودية.
• إجراء تسويات شهرية للبنوك والميزانية العمومية لضمان نزاهة دفتر الأستاذ العام.

إدارة دفتر الأستاذ العام.

• الإشراف على والحفاظ على دفتر الأستاذ العام للفندق، وضمان تسجيل جميع الإدخالات، والاستحقاقات، والتأجيلات بدقة والتوافق مع معايير المحاسبة الأمريكية (USALI) ومعايير أكور.
• إدارة مخطط الحسابات لخصائص المجموعة، وضمان التوزيع الصحيح للإيرادات والنفقات بين رافلز وفيرمونت.
• التنسيق والمساعدة في التدقيق الداخلي والخارجي.

الافتتاح المسبق وإعداد النظام.

• المساعدة بنشاط المدير المالي (DOF) في مرحلة الإعداد المالي، بما في ذلك إنشاء الحسابات المصرفية، وتأمين التصاريح اللازمة، وإنهاء هيكل برنامج المحاسبة (مثل SAP، SunSystems) المصمم لعملية مجموعة.
• تطوير وتوثيق وتنفيذ إجراءات التشغيل القياسية (SOPs) لجميع وظائف المحاسبة قبل الافتتاح.
• المساعدة في إعداد أنظمة التحكم في المخزون والمشتريات الأولية بالتعاون مع قسم المشتريات.

الامتثال والرقابة الداخلية

• فرض رقابة داخلية قوية عبر جميع مجالات الإيرادات والنفقات لحماية أصول الفندق وضمان منع الاحتيال.
• ضمان امتثال جميع الأنشطة المالية لقوانين الضرائب في المملكة العربية السعودية (VAT، زكاة)، وقوانين العمل، وسياسات أكور العالمية.
• مراجعة والتحقق من تقارير النفقات، وتعويضات النقد الصغيرة، وطلبات الشراء للامتثال للميزانية والسياسة.

القيادة والدعم.

• دعم تدريب وإشراف موظفي المحاسبة المبتدئين، بما في ذلك المدققين على الدخل وكتّاب الحسابات.
• تكون نقطة الاتصال الرئيسية للأقسام التشغيلية بشأن الاستفسارات والمشكلات المتعلقة بالمالية.
• النيابة عن DOF المجموعة في غيابه.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.
• شهادة مهنية (CPA، CMA، ACCA، أو ما يعادلها) مرغوبة بشدة.
• خبرة تتراوح بين 3-5 سنوات كمحاسب رئيسي أو مساعد مدير مالي، ويفضل أن تكون ضمن علامة فندقية فاخرة.
• خبرة مثبتة في بيئة ما قبل الافتتاح في فندق ضرورة.
• تعتبر الخبرة في بيئة مجموعة/عقارات متعددة ميزة كبيرة.
• يفضل خبرة العمل السابقة في دول مجلس التعاون الخليجي (خصوصًا المملكة العربية السعودية أو قطر/الإمارات العربية المتحدة).
• إتقان عميق لبرامج المحاسبة (مثل SunSystems، SAP)، وأنظمة نقاط البيع (POS)، وMicrosoft Excel.
• معرفة شاملة بالنظام الموحد للحسابات لصناعة الإقامة (USALI).
• إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا مطلوبة؛ إتقان اللغة العربية ميزة.
• الاهتمام بالتفاصيل: دقيق للغاية في البيانات الرقمية وإعداد التقارير.
• إدارة الوقت: القدرة المثبتة على الوفاء بالمواعيد النهائية الصارمة في بيئة عالية الضغط.
• النزاهة: يمتلك أعلى المعايير الأخلاقية فيما يتعلق بالرقابة المالية والسرية.
• التواصل: مهارات تواصل بين شخصية ممتازة للتعامل بفعالية مع رؤساء الأقسام والمدققين الخارجيين.