للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

نظرة عامة على الدور

نبحث عن محاسب فرع دقيق لدعم العمليات المالية لمنشأة متعددة العلامات التجارية تغطي أنشطة المعرض والخدمة وقطع الغيار. يتحمل هذا الدور مسؤولية ضمان تسجيل المعاملات المالية للفرع بدقة ومراقبتها وتوثيقها وإعداد تقارير عنها وفقًا لسياسات الشركة وإجراءات التشغيل القياسية.

ما ستقوم به

•  إدارة الفواتير ووثائق التسليم من خلال ضمان اكتمال التسعير والشروط والموافقات والمستندات المطلوبة قبل إصدار الفاتورة.

•  التنسيق مع إدارة الائتمان والأطراف المعنية ذات الصلة بشأن معاملات العملاء الائتمانية، ومستندات المجموعة الثانية، والتحصيلات في الوقت المناسب.

•  التحقق من التحويلات البنكية، وتسجيل الإيصالات في ساب، ومراقبة تحصيلات النقدية، وصندوق النقدية، وتصفية الشيكات، والمبالغ المستردة، وعدّ النقدية وفقًا لإجراءات التشغيل القياسية.

•  الحفاظ على سجلات دقيقة لفواتير المبيعات، والإلغاءات، وتصاريح الدخول، وصندوق النقدية، والتحصيلات، والمبالغ المستردة للعملاء، ومتطلبات التدقيق.

•  دعم التقارير المالية، ومراقبة التكاليف، ومتابعة أوامر الشراء المفتوحة، ومراقبة فواتير النقد، والتقارير العارضة المطلوبة من الإدارة المالية أو إدارة الفرع.

•  مراقبة الحسابات المستحقة والمتابعة مع الفرق المعنية لضمان تحصيل الفواتير المتأخرة في الوقت المحدد.

•  دعم مراجعات التدقيق الداخلي، وتنفيذ توصيات التدقيق، وتصعيد الفجوات في العمليات، وإبراز أي معاملات غير عادية أو مشبوهة.

المهارات

المهارات المطلوبة للنجاح

•  فهم قوي لمحاسبة الفروع، والفواتير، والتحصيلات، وصندوق النقدية، وعمليات الحسابات المستحقة.

•  معرفة جيدة بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات، ويفضل ساب.

•  درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو تخصص مشابه.

•  حد أدنى 3 سنوات من الخبرة في محاسبة الفروع، ويفضل في بيئة وكالة سيارات.

عن الفريق

ستكون جزءًا من فريق المالية بالتجزئة، وتعمل عن كثب مع شريك الأعمال المالية، وإدارة الفرع، وإدارة الائتمان، والصرافين، وفرق التدقيق، والأطراف المعنية التشغيلية عبر وظائف المعرض والخدمة وقطع الغيار. يلعب الفريق دورًا رئيسيًا في ضمان الدقة المالية، والامتثال، وسلاسة العمليات في الفرع.

ما يؤهلك لهذا الدور

•  لاعب فريق قوي مع مهارات تواصل جيدة، وموقف بدء ذاتي، والقدرة على العمل بعقلية تحسين مستمرة.

•  اهتمام كبير بالتفاصيل مع القدرة على الحفاظ على الوثائق الدقيقة والامتثال لإجراءات التشغيل القياسية.

•  مهارات تواصل وتنسيق جيدة للعمل بفعالية مع الفرق المالية، وإدارة الفرع، وإدارة الائتمان، والتدقيق، والعمليات.

•  القدرة على التخطيط، وتحديد الأولويات، وإدارة مهام متعددة تحت الضغط.

•  مهارات متابعة قوية مع نهج استباقي لحل المعاملات المعلقة والفجوات في العمليات.