للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

المحاسب المدرسي مسؤول عن مساعدة المدير الأول في جميع المجالات المتعلقة بالتقارير المالية وتطوير وصيانة المبادئ والممارسات والإجراءات المحاسبية لضمان إعداد البيانات المالية بدقة وفي الوقت المناسب، والامتثال لقانون ضريبة القيمة المضافة وغيرها من الملفات التنظيمية وفقًا ل ADEK.

المهام الرئيسية:

• ضمان الصيانة الدقيقة للدفتر العام (GL)، بما في ذلك التخصيص الصحيح لرموز GL لجميع المعاملات المالية والمحاسبية.
• معالجة مدفوعات الموردين بطريقة دقيقة وفي الوقت المناسب، مدعومة بمطابقات شاملة للبائعين.
• إعداد قسائم الحسابات الدائنة بعد التحقق من فواتير الموردين مقابل أوامر الشراء وملاحظات التسليم.
• نشر قيود اليومية الشهرية في نظام ERP بعد مراجعتها والموافقة عليها من قبل المدير المساعد.
• مطابقة الرواتب الشهرية مقابل ورقة التكاليف وإعداد تقارير ملخصة للمراجعة والتقديم إلى ADEK مع الوثائق اللازمة للمطابقة والدعم.
• الحفاظ على سجلات السنة حتى الآن لمزايا CTC و EOS للموظفين بالتنسيق المحدد من ADEK.
• مراقبة الميزانيات مقابل جميع متطلبات الشراء والفريق التعليمي وأوامر الشراء لضمان التوافق مع CPS المخطط لها وخطط الإنفاق المعتمدة.
• إجراء مطابقة بنكية شهرية والحفاظ على سجلات مفصلة للعناصر غير المطابقة لمراقبة مستمرة وحل.
• تتبع وضمان الامتثال لجميع متطلبات التقرير المالي من ADEK شهريًا وفقًا لقائمة التحقق المقدمة من ADEK.
• تنسيق أنشطة إغلاق نهاية الشهر، بما في ذلك إعداد وإنهاء قيود اليومية والتقارير والجداول الداعمة.
• إعداد وتقديم تقارير وشبكات شاملة شهرية مع جميع الوثائق الداعمة اللازمة إلى ADEK ضمن الجداول الزمنية المحددة مع ضمان أن جميع الوثائق تم تقديمها وتحميلها في الوقت المناسب على منصة ADEK share point وفقًا لقائمة التحقق من الامتثال.
• تسهيل التدقيقات الداخلية والخارجية بالتعاون مع فريق المالية، وضمان نتائج تدقيق دقيقة وفي الوقت المناسب (داخلية ونهاية السنة) وإعداد جداول التدقيق وضمان استكمال متطلبات التدقيق ضمن الجداول الزمنية المحددة
• دعم المدير الأول والمدير المساعد للمالية في الالتزام بجميع مواعيد التقرير المالي
• إجراء اجتماعات مراجعة MIS الشهرية مع المدير والعمليات، وتقديم رؤى وتوصيات قابلة للتنفيذ عند الضرورة
• الحفاظ على سجل محدث لعقود الموردين، وتسجيل تواريخ الإصدار والانتهاء لضمان التجديد في الوقت المناسب
• الامتثال القوي لقائمة التحقق من إغلاق المالية في نهاية الشهر والسنة من ADEK وضمان عدم وجود رفض مطابقة من ADEK للمدرسة
• مسؤول عن التنسيق والإغلاق في الوقت المناسب لأوامر الشراء المفتوحة بالتنسيق مع الفرق المدرسية والمقر الرئيسي
• تقديم دعم احتياطي لأعضاء فريق المالية وإدارة الأنشطة المستمرة خلال غيابات الفريق

المهام المحددة:

• إعداد البيانات المالية الشهرية بما يتوافق مع معايير التقرير المالي المعمول بها
• تطوير وصيانة تقارير وجداول GL المختلفة للتحقق من دقة وكمال البيانات المالية
• إجراء مطابقة شهرية لحسابات GL وجداول الميزانية العمومية واتخاذ الإجراءات التصحيحية للتباينات المحددة
• المساهمة في عمليات الميزانية والتوقعات من خلال إعداد التقارير والتحليلات اللازمة
• المساعدة في إعداد الميزانيات والقوالب؛ ضمان تحميل دقيق وصيانة سجلات الميزانية بما يتماشى مع متطلبات ADEK
• الحفاظ على سجلات دقيقة للتمويل المستلم من ADEK؛ تحليل الفوائض والعجز
• الاستجابة بسرعة لجميع استفسارات ADEK لضمان الامتثال وتجنب أي مسائل تنظيمية
• إعداد بدقة نماذج حركة الميزانية لمعالجة العجز في رؤوس الميزانية المحددة، وضمان إعادة توزيع الميزانية بشكل صحيح
• الحفاظ على سجلات مفصلة لجميع البدلات التعليمية والسكنية التي تم صرفها للموظفين وتقديم متعقبين محدثين إلى ADEK شهريًا
• ضمان أن جميع نفقات النقدية الصغيرة وبطاقات الائتمان تتوافق مع سياسات مالية ALDAR وتقديم الوثائق ذات الصلة للتعويض الشهري
• تحديد بشكل استباقي ما لا يقل عن تحسينين للعملية سنويًا والتعاون مع مدير المالية لتنفيذها

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

المؤهلات الدنيا: درجة في المحاسبة مع خبرة 5+ سنوات في وظيفة المالية

الخبرة الدنيا: 5 سنوات

المعرفة والمهارات الخاصة بالوظيفة& المهارات

• المبادئ المحاسبية
• الاتصال والعرض
• الإدارة
• برامج المحاسبة