للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

يقوم بتسجيل جميع تقارير دفتر الأستاذ العام. يضمن أن يتم حساب جميع البنوك المنزلية شهريًا ويتم تقديم الحسابات إلى المدير المالي لاتخاذ الإجراءات اللازمة بشأن جميع التباينات. يضمن أن يتم إيداع جميع الأموال والشيكات intact مع البنك من قبل أمين الصندوق العام وأمن الفندق. يتحقق ويعالج كشوف الرواتب الشهرية المعتمدة. يتحقق ويعالج كشوف الرواتب للموظفين، مع التأكد من أن الموظفين مصرح لهم بما يتماشى مع سياسات الفندق. يعد ويحسب الأجر النهائي. يحلل تقارير الرواتب، للإبلاغ عن التباينات واتخاذ الإجراءات اللازمة بالتعاون مع مدير الأفراد والثقافة. يعد ويقدم جميع دفاتر الرواتب المطلوبة لنهاية الشهر. يضمن أن يتم إجراء الخصومات الصحيحة من خلال كشوف الرواتب للقروض المقدمة، وقروض تذاكر الموسم، وما إلى ذلك. يتحقق من إيصالات إيداع البنك مقابل إجمالي الإيداعات. يتحقق من إيصالات العملات الأجنبية مقابل الإيداعات. يتحقق من مكاسب/خسائر الصرف الأجنبي. يبلغ عن الإيداعات الزائدة والناقصة ويحقق في التباينات، ويكمل سجل أمين الصندوق للزيادة والنقص لتحقيق توازن النقد الزائد والناقص مع دفتر الأستاذ العام. يطابق ويتحكم في عملية حسابات البنك الخاصة بالفندق. يجب على موظف مستقل عن وظيفة استلام وصرف النقد أن يطابق جميع حسابات البنك. لذلك، سيسمح للمحاسب باستخدام حقه التوقيعي فقط في حالات الطوارئ. يتوافق تمامًا مع المواعيد النهائية للتقارير المالية المحددة كما هو موضح في سياسات RHG من قبل المدير المالي. يتعامل مع المهام اليومية المتعلقة بالحسابات المستحقة ويتخذ الإجراءات اللازمة لمتابعة الدفع ومحاضر الاجتماع الائتمانية. يعد ويستعرض قسائم اليومية اليومية والشهرية مع تقارير الإغلاق. يتحقق من جميع حسابات الأرباح والخسائر ويضمن تحليل جميع حسابات الميزانية العمومية على أساس شهري. يضمن وجود السيطرة المطلوبة المتعلقة بالمخازن، والاستلام، والمشتريات، والإصدار.

متنوع يعمل بشكل وثيق واستباقي مع جميع الأقسام. يضمن التعرف على المرافق الداخلية لمساعدة الضيوف وتعزيز المبيعات. يُعلم ويُحدث المدير المالي بالمشكلات والمسائل غير العادية. يحضر الاجتماعات والتدريبات المطلوبة من قبل المدير المالي. يساعد الزملاء عند الحاجة. يضمن رضا الضيوف من خلال أداء واجبات مثل تلبية طلباتهم واستفساراتهم بأدب وسرعة. يقبل جدول العمل المرن عند الضرورة لضمان خدمة الفندق بدون انقطاع. ليكون دائمًا على اطلاع: - العروض الترويجية الخاصة - العروض الترويجية التسويقية - القوانين المتعلقة بمجال مسؤولياته - اتفاقيات النقابات. يبقى على اطلاع بالتكنولوجيا الحالية والجديدة في الصناعة المتعلقة بالوظيفة. يؤدي الواجبات والمسؤوليات المطلوبة في الوقت المناسب وبطريقة فعالة لتحقيق الهدف العام للوظيفة. يحافظ على علاقة عمل إيجابية مع الموظفين والزملاء لتعزيز مناخ عمل تعاوني ومنسجم.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

• درجة البكاليوس في المحاسبة، أو المالية، أو مجال ذي صلة.
• خبرة مهنية لا تقل عن 3 سنوات في صناعة الفنادق.
• خبرة سابقة كمدير محاسبة.
• معرفة قوية بمبادئ المحاسبة، والتقارير المالية، والميزانية.
• تجربة مع أنظمة المحاسبة في الفنادق (مثل: أوبرا، أنظمة الشمس، أو ما شابه) ميزة.
• إجادة اللغة الإنجليزية، كتابةً وتحدثًا.
• إجادة برامج مايكروسوفت إكسل وتطبيقات مايكروسوفت أوفيس.
• مهارات تحليلية وتنظيمية وحل مشكلات قوية.
• القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.
• مهارات قيادية وإدارة فرق قوية.