للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا.
_______________________________________
المهام والمسؤوليات
- الإشراف على الأنشطة اليومية للحسابات الدائنة وضمان معالجة كافة فواتير الموردين بدقة وفي الوقت المحدد.
- مراجعة والتحكم في عملية المطابقة الثلاثية (Three-Way Matching) بين أوامر الشراء، إشعارات استلام البضائع، وفواتير الموردين.
- التحقيق في الفروقات والاختلافات بالفواتير وحلها بالتنسيق المستمر مع إدارات المشتريات، المستودعات، والأقسام المعنية.
- إدارة أنشطة إغلاق الحسابات الدائنة لنهاية الشهر، بما في ذلك المستحقات (Accruals)، التسويات، وتصفية البنود المعلقة.
- إعداد ومراجعة خطط دفع الموردين بناءً على تواريخ الاستحقاق، الموافقات النظامية، ومتطلبات التدفق النقدي.
- مراجعة مدفوعات الموردين لضمان دقتها واكتمالها وامتثالها التام لمسارات اعتماد الحسابات والتدفق الإداري.
- بناء وعقد علاقات قوية مع الموردين ومعالجة الاستفسارات المرتبطة بالدفعات وحل المشكلات المتصاعدة.
- إجراء مطابقات دورية لكشوف حسابات الموردين (Supplier Statement Reconciliations) وحل الفروقات المعلقة.
- مراجعة معاملات العملات الأجنبية والتحقق من المعالجة المحاسبية الصحيحة لفروق أسعار الصرف.
- مراقبة تقادم أعمار ديون الموردين (AP Aging) وتحديد المخاطر المرتبطة بالأرصدة المتأخرة المستحقة.
- دعم أعمال التدقيق الداخلي والخارجي عبر توفير المستندات، وتوجيه ومساندة أعضاء الفريق الأقل خبرة بالقسم.
المؤهلات ومتطلبات العمل (شروط أساسية)
- درجة البكالوريوس في المحاسبة، المالية، أو أي تخصص ذي صلة.
- خبرة عمل عملية لا تقل عن 3 سنوات (3+ Years) في مجال حسابات الموردين (Accounts Payable).
- يفضل بقوة وجود خبرة سابقة في بيئات التصنيع، السلع الاستهلاكية سريعة التداول (FMCG)، أو قطاع الصناعات الغذائية.
- معرفة عميقة ودراية كاملة بعمليات الـ AP، المطابقة الثلاثية، المستحقات، التسويات، وأنظمة ضريبة القيمة المضافة (VAT).
- خبرة عملية مثبتة في التعامل مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP Systems) والبرامج المالية المتقدمة.
- إتقان متقدم جداً في استخدام برنامج مايكروسوفت إكسيل (Advanced MS Excel).
- مهارات تواصل وتنسيق ممتازة باللغة الإنجليزية (تحدثاً وكتابة).
المهام والمهارات المطلوبة
- إدارة الحسابات الدائنة والتسويات المالية وإعداد التقارير الدقيقة للإدارة.
- مهارات تحليلية فائقة وقدرة عالية على حل المشكلات والاهتمام بالتفاصيل ومواجهة ضغوط العمل.
- إدارة الوقت بفاعلية والالتزام الصارم بالمواعيد النهائية للإغلاقات المحاسبية.
- الوعي بالرقابة الداخلية، وفصل الواجبات (Segregation of Duties)، وإدارة علاقات الموردين وأصحاب المصلحة.
أظهر المزيد