للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

ملخص الوظيفة

يدير مساعد المراقب العمليات اليومية لمكتب المحاسبة. تشمل المسؤوليات الرئيسية التحليل المالي والتقارير المالية، الميزانية / التوقعات، التدقيق والرقابة، تسوية الأصول والالتزامات، ورأس المال العامل والتحكم في النقد.

ملف المرشح

التعليم والخبرة

درجة بكاليوس لمدة 4 سنوات في المالية والمحاسبة أو تخصص ذي صلة؛ لا يتطلب خبرة عمل.

أنشطة العمل الأساسية

المساعدة في إدارة فريق المحاسبة

يستخدم مهارات التواصل والعلاقات الشخصية للقيادة والتأثير وتشجيع الآخرين؛ يدافع عن اتخاذ قرارات مالية / تجارية سليمة؛ يظهر الصدق / النزاهة؛ يقود بالقدوة.

يشرف على عمليات التدقيق الداخلية والخارجية والتنظيمية.

يضمن أن التواصل المستمر يحدث مع الموظفين لخلق الوعي بالأهداف التجارية، والتواصل عن التوقعات، والاعتراف بالأداء.

يحتفل بالنجاحات من خلال الاعتراف علنًا بمساهمات أعضاء الفريق.

ينشئ ويحافظ على علاقات مفتوحة وتعاونية مع الموظفين.

يوفر قيادة ممتازة (مثل، يميز بين الأداء العالي، يعزز العمل الجماعي ويشجع على التوازن بين العمل والحياة).

يضمن أن الموظفين ينشئون ويحافظون على علاقات مفتوحة وتعاونية داخل فريقهم.

يشارك في عملية تقييم أداء الموظفين، مقدماً ملاحظات حسب الحاجة.

يضمن أن الإجراءات التأديبية والتوثيق مكتملة وفقًا للإجراءات التشغيلية القياسية والمحلية (SOPs و LSOPs) ويدعم عملية مراجعة الأقران.

يضمن أن سياسات الملكية تُدار بشكل عادل ومتسق.

يستخدم سياسة الباب المفتوح.

يطلب ملاحظات الموظفين.

إدارة المشاريع والسياسات

يولد ويقدم نتائج دقيقة وفي الوقت المناسب في شكل تقارير، عروض تقديمية، إلخ.

يحلل المعلومات ويقيم النتائج لاختيار أفضل حل وحل المشكلات.

يجمع، يرمز، يصنف، يحسب، يعد، يقوم بتدقيق، أو يتحقق من المعلومات أو البيانات.

يضمن أن P&L دقيق (أي، التكاليف متطابقة بشكل صحيح مع الإيرادات، التكاليف مسجلة في الحسابات الصحيحة) وأن البيانات تُسلم للأفراد المناسبين في الوقت المناسب.

يسوي الميزانية العمومية.

يضمن أن معدلات الضريبة المستخدمة لضريبة المبيعات / الاستخدام صحيحة وأن المبالغ المناسبة تم جمعها و / أو تم تراكمها.

يضمن الامتثال للإجراءات التشغيلية القياسية والمحلية (SOPs و LSOPs).

يضمن أن أرصدة الحسابات مدعومة بالتوثيق المناسب وفقًا لـ SOPs.

يراجع قضايا التدقيق ويقوم بإجراء التصحيحات حسب الحاجة.

يضمن أن تصاريح الملكية والتراخيص وإذا كان ذلك ممكنًا، عقود البائعين محدثة.

يستفيد من عمليات المحاسبة المركزية والخدمات المشتركة.

إظهار وتطبيق المعرفة المحاسبية

يظهر معرفة بالقضايا والمنتجات والأنظمة والعمليات المتعلقة بالوظيفة.

يبقى على اطلاع تقنيًا ويطبق المعرفة الجديدة على وظيفته.

يستخدم أجهزة الكمبيوتر والأنظمة الحاسوبية (بما في ذلك الأجهزة والبرمجيات) لبرمجة، كتابة البرمجيات، إعداد الوظائف، إدخال البيانات، أو معالجة المعلومات.

يستخدم المعلومات ذات الصلة والحكم الفردي لتحديد ما إذا كانت الأحداث أو العمليات تتوافق مع القوانين أو اللوائح أو المعايير.

يستفيد من التكنولوجيا ويستخدم بشكل فعال أنظمة المعلومات والأدوات لتوليد التقارير المالية وتوفير الدعم التحليلي للمديرين لدفع اتخاذ القرار.

توفير المعلومات المالية والإرشادات للآخرين

يinform ويحدث التنفيذيين، الأقران والمرؤوسين بالمعلومات المالية ذات الصلة في الوقت المناسب.

يحضر اجتماعات النقد لتقييم المعلومات مع فريق الإدارة.

ينصح مدير المالية حول القضايا التشغيلية / المالية الموجودة والمتطورة.

يتواصل حول المفاهيم المالية بطريقة واضحة ومقنعة وسهلة الفهم ويدفع السلوكيات المرغوبة.

يوفر التوجيه والمساعدة لوحدات تنظيمية أخرى بشأن سياسات وإجراءات المحاسبة والميزانية، والتحكم الفعال واستخدام الموارد المالية.

يوفر المعلومات للمشرفين، وزملاء العمل، والمرؤوسين عبر الهاتف، في شكل مكتوب، عبر البريد الإلكتروني، أو شخصيًا.

الحفاظ على أهداف المالية والمحاسبة

يقدم التقارير في الوقت المناسب، مما يضمن مواعيد التسليم.

يضمن توثيق الأرباح والخسائر بدقة.

يحقق ويتجاوز الأهداف بما في ذلك أهداف الأداء، وأهداف الميزانية، وأهداف الفريق، إلخ.

يطور أهدافًا وخططًا محددة لتحديد الأولويات، وتنظيم، وإنجاز عملك.

يراقب جميع الضرائب التي تنطبق، مما يضمن أن الضرائب محدثة، ومجمعة و / أو متراكمة.

يدعم بيئة تحكم محاسبية وتشغيلية قوية لحماية الأصول، وتحسين العمليات والربحية وإدارة مخاطر الأعمال.

في ماريوت الدولية، نحن ملتزمون بأن نكون صاحب عمل يتيح فرصًا متكافئة، مرحبًا بالجميع ويوفر الوصول إلى الفرصة. نحن نعمل بنشاط على تعزيز بيئة تُقدر وتحتفل بالخلفيات الفريدة لموظفينا. تكمن قوتنا الكبرى في المزيج الغني من الثقافة والمواهب والخبرات لدى موظفينا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة، حالة المحاربين القدامى، أو أي أساس آخر محمي بموجب القانون المعمول به.

القطاع المهني للشركة