للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

الشخص الموجود في هذا المنصب مسؤول عن ضمان صحة ودقة جميع الفواتير، وتوزيعها الصحيح والمدفوعات في الوقت المناسب. للتواصل مع رؤساء الأقسام/قسم المشتريات/مراقب التكاليف والدائنين/الموردين لأي توضيح وللرد على استفسارات الدائنين المتعلقة بالفواتير. لضمان دفع الدائنين في الوقت المناسب وباحترافية. للتحقق من دقة جميع الفواتير التي يتم نشرها ودقة توزيع الحسابات. للإشراف على صحة العقود قبل معالجة المدفوعات ضدها. للتحقق والموافقة على جميع الشيكات الصادرة قبل تمريرها إلى المراقب المالي للتوقيع. لضمان أن جميع ملفات الدائنين يتم الحفاظ عليها بشكل صحيح للرجوع إليها في المستقبل وأن جميع الفواتير أصلية، مدعومة بوثائق صحيحة ومعتمدة من رؤساء الأقسام قبل معالجة المدفوعات. لتجميع جميع النفقات التي حدثت خلال الشهر في إغلاق نهاية الشهر إذا لم يتم استلام الفواتير بعد. لطباعة وحفظ جميع التقارير في نهاية الشهر وفقًا لسياسات وإجراءات الشركة. لموازنة جميع المخزونات مع مراقبة التكاليف عند إغلاق نهاية الشهر. لضمان أن أي تصحيح يتم بعد الإغلاق يتعلق بالشهر السابق يجب أن يتم من خلال قسيمة اليومية فقط وموافق عليها من قبل المراقب المالي. لمصالحة المدفوعات المقدمة لحساب المورد لتقديمها على أساس شهري وتوزيع النسخ وفقًا لذلك. للمتابعة على جميع المستندات الصادرة والواردة. لضمان أن جميع حسابات الموردين محدثة من حيث المدفوعات. لضمان بالتعاون مع المساعد المالي أن جميع المدفوعات تبقى ضمن إطار التوقعات النقدية المحددة مسبقًا. لفهم والالتزام الصارم بقواعد وأنظمة موظفي الفندق. للإبلاغ عن الواجب في الوقت المحدد مع ارتداء الزي الصحيح واسم البطاقة في جميع الأوقات. يمكن إضافة مسؤوليات ومهام إضافية في أي وقت وفقًا لاحتياجات العمل والفندق.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

التعليم: بكالوريوس في المحاسبة. الخبرة: لملء المنصب، يتطلب ما يلي: 2-5 سنوات في حسابات المدفوعات أو خبرة المحاسبة العامة. اللغة: القدرة على العمل والتواصل في بيئة متعددة الجنسيات: اللغة المحلية مهارات شفهية وكتابية ممتازة. الإنجليزية مهارات شفهية وكتابية ممتازة (إذا كان ذلك مناسبًا). الكفاءات: القدرة على التعامل مع حجم كبير مع الاهتمام بالتفاصيل. مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي. القدرة على إنشاء والحفاظ على علاقات عمل فعالة مع موظفي الفندق والعملاء/الموردين. مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية. تطبيق نهج مهني وسري وأخلاقي في جميع الأوقات. العمل بطريقة آمنة وحذرة ومنظمة. الكفاءات التقنية: معرفة استخدام الحاسوب تتناسب مع مجال التدريب: القدرة على تشغيل الحاسوب ومعدات المكتب. إتقان في Excel وWord. الخبرة في برنامج المحاسبة المعني ميزة. معرفة المبادئ المحاسبية المقبولة عمومًا واللوائح المحلية. الخصائص الفردية: لملء هذا المنصب يجب على المرشح أن يتماشى مع القيم الأساسية لكيمبينسكي، بالإضافة إلى ذلك يجب أن يكونوا بشكل خاص: موجهون نحو الناس. شغوفون بالفخامة الأوروبية. رياديون. صريحون. مفكرون تحليليون. مرنون وموثوقون. متسامحون ومنفتحون. يعملون جيدًا تحت الضغط.