للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

ملف الدور

العنوان رئيس العمليات والمالية

المنطقة الوظيفية خدمات الدعم المالية والعمليات والأمن

التقارير إلى المدير القطري

الموقع عمان، الأردن

السفر المطلوب حسب الحاجة

تاريخ السريان في أسرع وقت ممكن

مستوى الدرجة 18

المنظمة خطة دولية هي منظمة مستقلة لحقوق الأطفال والإنسانية تلتزم بأن يعيش الأطفال حياة خالية من الفقر والعنف والظلم. تعمل خطة على توحيد الأطفال والمجتمعات وأشخاص آخرين يشاركون في مهمتنا لتحقيق تغييرات إيجابية دائمة في حياة الأطفال والشباب. تدعم خطة الأطفال لاكتساب المهارات والمعرفة والثقة التي يحتاجونها للمطالبة بحقوقهم في حياة مُرضية، اليوم وفي المستقبل. تركز خطة على الفتيات والنساء، الذين غالبًا ما يتم تركهم وراء الركب. لقد أقامت خطة شراكات قوية من أجل الأطفال لأكثر من 80 عامًا وهي الآن نشطة في أكثر من 70 دولة. تم تأسيس خطة الدولية الأردن في 2016 ولديها برامج في المحافظات في المناطق الوسطى والشمالية والجنوبية بالإضافة إلى المجتمعات المضيفة ومخيم الأزرق

غرض الدور

تقدم الدور تقارير مباشرة إلى المدير القطري وهو عضو دائم في فريق الإدارة القطرية (CMT). يوفر رئيس العمليات والمالية القيادة الاستراتيجية والحكومة عبر المالية وإدارة المنح والعمليات واللوجستيات والأمن ومكافحة الاحتيال، مما يضمن تشغيل وظائف الدعم في خطة الأردن بكفاءة، وفقًا لسياسات المنظمة ومتطلبات المانحين، وفي خدمة تقديم البرامج. من المتوقع أن يظهر شاغل الوظيفة درجة عالية من البصيرة الاستراتيجية والتفكير المستقبلي والصرامة التحليلية في تنفيذ هذا الدور. سيتوقع أن يتنبأ بالمخاطر المالية والعملياتية، ويوفر دعمًا استشاريًا قائمًا على الأدلة للمدير القطري وفريق الإدارة القطرية بشأن الآثار المالية والعملياتية لكل من الخطط الاستراتيجية والعملياتية، ويضمن أن جميع قرارات نشر الموارد تستند إلى قيمة المال واستدامة المنظمة على المدى الطويل.

أبعاد الدور

كجزء من فريق الإدارة القطرية، يكون الدور مسؤولاً عن قيادة فرق العمليات والمالية وضمان الحكم المالي الكامل لخطة الأردن، بما في ذلك ميزانية المنح، وإشراف SAP، وتقرير المانحين، وإدارة التدقيق، وإشراف التدفق النقدي، وتفويض المدفوعات فوق العتبة المحددة. يوفر المنصب أيضًا حكمًا عملياتيًا كاملاً عبر استراتيجية الشراء واللوجستيات وإدارة الأسطول والإدارة وإدارة الأصول والأمن والإشراف الاستراتيجي على تكنولوجيا المعلومات والاتصالات. بالإضافة إلى ذلك، يحمل الدور الإشراف الأمني العام على جميع مكاتب خطة الأردن ومواقع العمل ويعمل كنقطة اتصال لمكافحة الاحتيال لخطة الأردن.

المسؤوليات

1. الاستراتيجية المالية وإدارة المخاطر

• قيادة الاستراتيجية المالية لخطة الأردن وتقديم المشورة لفريق الإدارة القطرية بشأن القضايا المالية وإدارة المخاطر.
• قيادة الميزانية السنوية، وإعادة التنبؤ ربع السنوية، وإدارة نسبة التكاليف.
• الإشراف على إدارة النقد، وتنبؤ النقد، وطلبات النقد إلى المكتب الإقليمي/GH.
• الحفاظ على تحديث مصفوفة تفويض السلطة (DOA) بموافقة المدير القطري على الأقل سنويًا.
• تفويض المدفوعات فوق عتبة تفويض منسق المحاسبة.
• ضمان الامتثال لدليل العمليات المحلي والسياسات المالية العالمية، بما في ذلك الاستخدام الدقيق وفي الوقت المناسب لـ SAP، وعمليات الإغلاق في نهاية الشهر ونهاية السنة، والتنسيق مع المكتب الإقليمي بشأن تحديثات النظام وحل المشكلات.
• الحفاظ على تحديث سجل مخاطر PIJO بانتظام بالتنسيق مع المدير القطري وفريق الإدارة القطرية، مما يضمن تحديد وتقييم وتخفيف المخاطر المالية والعملياتية والسمعية الرئيسية.

2. إدارة المالية للمنح والشركاء

• الإشراف على عملية الميزانية الكاملة للمنح، مع ضمان أن تكون جميع ميزانيات المنح مُكلفة بشكل كافٍ بما في ذلك التوزيع العادل للتكاليف المشتركة.

داخلي:

• المدير القطري وأعضاء فريق الإدارة القطرية.
• المالية الإقليمية والعالمية، وسلسلة التوريد، وتكنولوجيا المعلومات والاتصالات، والفرق الفنية الأمنية.

خارجي:

• المانحون، المدققون الخارجيون، السلطات الحكومية، المؤسسات المصرفية، الموردون.

الخبرة الفنية والمهارات والمعرفة

أساسي

• درجة في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
• حد أدنى من 7-10 سنوات من الخبرة المسؤولة تدريجيًا تشمل كل من إدارة المالية والعمليات في قطاع المنظمات غير الحكومية الدولية.
• خبرة مثبتة في قيادة فرق متعددة الوظائف تغطي المالية والعمليات.
• معرفة بالقوانين المالية والإدارية الأردنية.
• إجادة اللغة العربية والإنجليزية كتابةً وتحدثًا.
• خبرة مع SAP أو أنظمة ERP المعادلة.

مرغوب

• شهادة محاسبية معترف بها مهنيًا (مثل ACCA، CPA، CIMA) مفضلة بشدة.
• خبرة سابقة في إدارة متطلبات الامتثال للمانحين لبرامج ممولة من FCDO، EU/ECHO، أو دانيدا.
• خبرة في إدارة مخاطر الأمن أو الإشراف على المباني/الأسطول في سياق إنساني أو تنموي.
• إلمام بأنظمة وخطط المالية والعمليات الخاصة بخطة الدولية.
• خبرة في إدارة عمليات تغيير المنظمة، بما في ذلك إعادة الهيكلة أو تقليص الحجم.
• مهارات قوية في التفاوض وإدارة البائعين/الموردين.

قيم خطة الدولية في الممارسة

نحن منفتحون ومسؤولون

• تعزيز ثقافة الانفتاح والشفافية، بما في ذلك مع الرعاة والمانحين.
• تحمل المسؤولية أمام النفس والآخرين لتحقيق أعلى معايير النزاهة.
• العدالة والإنصاف في معاملة الناس.
• الانفتاح بشأن الأخطاء والرغبة في التعلم منها.
• تحمل المسؤولية لضمان أننا منظمة آمنة لجميع الأطفال والفتيات والشباب

نحن نسعى لتحقيق تأثير دائم

• توضيح هدف واضح للموظفين وتحديد توقعات عالية.
• خلق مناخ من التحسين المستمر، مفتوح للتحدي والأفكار الجديدة.
• تركيز الموارد لدفع التغيير وزيادة التأثير على المدى الطويل، والاستجابة للأولويات أو الأزمات المتغيرة.
• قائم على الأدلة وتقييم الفعالية.

نحن نعمل بشكل جيد معًا

• نسعى لتحقيق نتائج بناءة، نستمع إلى الآخرين، ونسعى للتوصل إلى حلول وسط عندما يكون ذلك مناسبًا.
• نبني علاقات بناءة عبر خطة الدولية لدعم أهدافنا المشتركة.
• تطوير علاقات موثوقة ومفيدة للطرفين مع الممولين والشركاء والمجتمعات.
• نتفاعل ونعمل بشكل جيد مع الآخرين خارج المنظمة لبناء عالم أفضل للفتيات وجميع الأطفال.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

• درجة في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
• حد أدنى من 7-10 سنوات من الخبرة المسؤولة تدريجيًا تشمل كل من إدارة المالية والعمليات في قطاع المنظمات غير الحكومية الدولية.
• خبرة مثبتة في قيادة فرق متعددة الوظائف تغطي المالية والعمليات.
• معرفة بالقوانين المالية والإدارية الأردنية.
• إجادة اللغة العربية والإنجليزية كتابةً وتحدثًا.
• خبرة مع SAP أو أنظمة ERP المعادلة.
• شهادة محاسبية معترف بها مهنيًا (مثل ACCA، CPA، CIMA) مفضلة بشدة.
• خبرة سابقة في إدارة متطلبات الامتثال للمانحين لبرامج ممولة من FCDO، EU/ECHO، أو دانيدا.
• خبرة في إدارة مخاطر الأمن أو الإشراف على المباني/الأسطول في سياق إنساني أو تنموي.
• إلمام بأنظمة وخطط المالية والعمليات الخاصة بخطة الدولية.
• خبرة في إدارة عمليات تغيير المنظمة، بما في ذلك إعادة الهيكلة أو تقليص الحجم.

• مهارات قوية في التفاوض وإدارة البائعين/الموردين.