للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

الوصف

الموقع: عن بُعد، أي موقع مكتب MC - تفضيل لمواقع مناطق AMEE الزمنية

حالة الوظيفة: دوام كامل

مستوى المخاطر: المستوى 3

المستوى 2

المستوى 1 (المستوى 3: اتصال متكرر مع المشاركين، اتصال مباشر مع الأطفال، الوصول إلى البيانات الحساسة، و/أو مستوى عالٍ من المساءلة. المستوى 2: بعض الاتصال مع المشاركين؛ اتصال غير مباشر غير مخطط مع الأطفال. المستوى 1: من المحتمل أن لا يكون هناك اتصال مع المشاركين أو البيانات الحساسة)

عن ميرسي كورps

تستند ميرسي كورps إلى الإيمان بأن عالمًا أفضل ممكن. للقيام بذلك، نعلم أن فرقنا تقوم بأفضل عمل لها عندما تكون متنوعة، ويشعر كل عضو في الفريق أنه ينتمي. نرحب بالخلفيات المختلفة، ووجهات النظر، والمهارات حتى نتمكن من أن نكون أقوى ونحقق تأثيرًا طويل الأجل.

عن التمويل الدولي (IF) وفرق المنطقة الآسيوية والشرق الأوسط وأوروبا (AMEE)

يدعم التمويل الدولي عمليات ميرسي كورps في إدارة التمويل الجائزة، والتقارير المالية، والامتثال للسياسات واللوائح الداخلية. دعم التمويل الدولي القوي هو مفتاح نجاح وتقديم برامج ذات جودة. يركز نائب رئيس التمويل الدولي، بالتعاون الوثيق مع نائب المدير الإقليمي، العمليات، القيادة الوطنية، المراقب الإقليمي، وفريق إدارة العمليات الوطنية، على تطوير ودعم مستوى عالٍ من الإدارة المالية لتعظيم استجابات ميرسي كورps الطارئة بطريقة متوافقة وفعالة.

الوظيفة

يعمل مدير المالية الإقليمي كعضو في فريق التمويل الدولي ومكتب AMEE الإقليمي، داعمًا وظيفة الإدارة المالية لمحفظة الإقليم ويشرف على الإدارة المالية للمبادرات التي تقودها فرق AMEE الإقليمية. يلعب المدير دورًا رئيسيًا في دفع الاستراتيجيات والمبادرات داخل المنطقة، مع ضمان توافقها مع السياسات والإجراءات الداخلية لميرسي كورps، وتنظيمات المانحين. يتبع هذا الموقف نائب رئيس التمويل الدولي ونائب المدير الإقليمي (DRD)، العمليات، ويتعاون بشكل وثيق مع المراقب الإقليمي ويقدم إشرافًا استراتيجيًا لتعزيز إشراف المحاسبة، والضوابط المالية، والامتثال، والاستخدام الفعال للموارد المالية عبر البرامج والأقسام، مما يعزز الكفاءة والفعالية.

المسؤوليات الأساسية

إشراف الإدارة المالية

• التعاون مع مدراء المالية ومديريها عبر المنطقة ومع المراقب الإقليمي لدعم تنفيذ الجوائز وإدارة المالية، مع ضمان الاستخدام المتسق لأفضل الممارسات في إدارة المالية لميرسي كورps.
• إجراء زيارات دعم دورية لبرامج الدول وفقًا لنطاق العمل المعتمد.
• مراقبة الأداء المالي لمحفظة الإقليم. تحديد نقاط الضعف، والقوة، والمخاطر، والفرص عبر محفظة AMEE، وتطوير استراتيجيات لتعزيز نظم وممارسات الإدارة المالية. تعزيز ثقافة حل المشكلات والتحسين المستمر.
• مراجعات شهرية للصحة المالية وتحديد المخاطر المشتركة مع الفريق القيادي الإقليمي ونائب رئيس التمويل الدولي للعمل.
• الإشراف وتعزيز عمليات إدارة المخاطر، مع ضمان وجود إشراف قوي على الأداء وتطوير استراتيجيات التخفيف لحماية نزاهة المالية والامتثال عبر برامج الدول
• تحديد المخاطر المحتملة بشكل استباقي وتطوير استراتيجيات التخفيف مع الفريق القيادي الإقليمي
• تطوير خبرة والحفاظ على المعرفة الحالية حول القواعد واللوائح الخاصة بجميع المانحين وتقديم التوجيه في مجال امتثال المانحين.
• المساهمة في المناقشات حول قضايا السياسات المالية بما في ذلك صيانة وتطوير دليل التمويل الدولي.

إشراف على وظائف المراقب الإقليمي

• تقديم إشراف استراتيجي وتوجيه لوظيفة المراقب الإقليمي لضمان إشراف قوي على المحاسبة، والضوابط المالية، والامتثال عبر برامج الدول والعمليات الإقليمية.
• التعاون مع المراقب الإقليمي لمراقبة فعالية عمليات المحاسبة الأساسية، بما في ذلك إغلاق نهاية الشهر، ومطابقات الميزانية العمومية، وضوابط إدارة النقد، والتقارير القانونية، وحل المشكلات المحاسبية في الوقت المناسب.
• ضمان تصعيد الفجوات الكبيرة في السيطرة، ونتائج التدقيق، ومخاطر الامتثال التي تم تحديدها من خلال وظيفة المراقب الإقليمي، وتعقبها، ومعالجتها من خلال خطط عمل تصحيحية واضحة.
• تعزيز التوافق بين المراقب الإقليمي، وقادة المالية الوطنية، وفرق المالية المؤسسية لتعزيز الاتساق في ممارسات المحاسبة، والضوابط الداخلية، ومعايير التقارير المالية.
• دعم المراقب الإقليمي في تحديد فجوات القدرات، وتعزيز ممارسات المحاسبة على مستوى الدول، والمساهمة في حلول عملية تحسن الانضباط المالي، والامتثال، والفعالية التشغيلية.

دعم إدارة التمويل الجائزة

• دعم الفرق الإقليمية والوطنية خلال بدء التشغيل، والإغلاق، وغيرها من الأحداث الكبرى. بما في ذلك تطوير الميزانيات الرئيسية، وميزانيات الجوائز الفرعية، وتطوير أدوات ونظم المراقبة المالية للمتلقين الفرعيين.
• تحليل ودعم عملية التوقع المالي لبرنامج الدولة لتعزيز إدارة الميزانية مقابل الفعلي (BvA) والتأكد من التوقع الدقيق، حسب الحاجة
• النشر إلى مكاتب الدول ومواقع الميدان داخل المنطقة لتوفير الدعم والإشراف على الأرض.
• دعم جهود تطوير الأعمال مع المراجعات والمساهمات إلى مقترحات التكلفة حسب الحاجة. إجراء المراجعة المالية النهائية لوثيقة الاقتراح قبل الموافقة والتقديم للمانح.
• الإشراف على المبادرات الإقليمية حسب الحاجة.
• ضمان الامتثال للسياسات المالية الداخلية، والإجراءات، وتنظيمات المانحين عبر جميع المشاريع التي تديرها المنطقة.
• مراجعة تقارير التدقيق ودعم المكاتب الوطنية في حل مشكلات التدقيق بالتعاون مع المراقب الإقليمي.
• إغلاق التدقيق الداخلي/الخارجي وتطوير خطة العمل التصحيحية وتتبعها

التخطيط الاستراتيجي ووظائف الدعم

• توفير المعلومات المالية التي تدعم الفريق الإداري الإقليمي في اتخاذ قرارات الأعمال بما يتماشى مع ميرسي كورps، والاستراتيجيات الإقليمية والوطنية.
• المشاركة في SMT الإقليمي مع التفكير الاستراتيجي، وتحليل المخاطر وغيرها من المشاركات حسب الحاجة

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية - درجة الماجستير، CPA أو ما يعادلها ميزة إضافية.
• على الأقل 10+ سنوات من الخبرة التقدمية في إدارة المالية على المستوى الدولي ضمن منظمة غير حكومية دولية في مستوى الميدان/تجربة خارجية، بما في ذلك الخبرة الإشرافية المطلوبة.
• خبرة في العمل في بيئات معقدة وسريعة الوتيرة، مع القدرة على الانتقال إلى مواقع الطوارئ.
• مهارات قيادية وتواصل ممتازة، مع القدرة على إدارة وتحفيز الفرق بشكل فعال.
• قدرة مثبتة على العمل بالتعاون مع أصحاب المصلحة المتنوعين وبناء علاقات قوية.
• خبرة مثبتة في إدارة العمليات المالية متعددة الدول والمشاريع الممولة من المانحين
• معرفة مثبتة بتنظيمات الحكومة الأمريكية والاتحاد الأوروبي مرغوبة للغاية، بما في ذلك عقود الحكومة الأمريكية
• التزام بالمبادئ الإنسانية وهدف واستراتيجية ميرسي كورps.
• إتقان اللغة الإنجليزية والعربية مطلوب. إتقان اللغة (اللغات) الإقليمية ذات الصلة مرغوب فيه للغاية.
• تتطلب هذه الوظيفة سفرًا متكررًا (حتى 25% من الوقت)
• إتقان برامج MS Office المطلوبة (Outlook، Word، Excel، PowerPoint).