للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

المراجع الداخلي يقوم بإجراء تدقيقات تشغيلية وامتثالية تستند إلى المخاطر عبر الوحدات الأكاديمية والإدارية لـ AIU. يقوم الدور بتقييم الضوابط الداخلية، ومراجعة العمليات المؤسسية، وتحديد فرص التحسين، ومساعدة الإدارة في تعزيز الحوكمة وفعالية العمليات. يعمل تحت إشراف مدير التدقيق الداخلي، يقوم المراجع الداخلي بإجراء عمليات التدقيق، وتوثيق النتائج، وإعداد تقارير التدقيق، ومتابعة الإجراءات التصحيحية مع الحفاظ على الاستقلالية والموضوعية والسرية.

المسؤوليات الرئيسية

تخطيط وتنفيذ التدقيق

• المشاركة في تنفيذ خطة التدقيق الداخلي السنوية المعتمدة على المخاطر.
• إجراء تدقيقات تشغيلية وامتثالية وعمليات عبر الأقسام الأكاديمية والإدارية.
• أداء أعمال التدقيق الميدانية، بما في ذلك المقابلات، ومراجعات العمليات، ومراجعات الوثائق، واختبار الضوابط الداخلية.
• تقييم ما إذا كانت السياسات والإجراءات واللوائح المؤسسية تُطبق بشكل متسق.
• تحديد نقاط ضعف التحكم، والقصور التشغيلي، والفجوات في الامتثال.
• الحفاظ على أوراق عمل تدقيق كاملة ودقيقة وفقًا لمعايير التدقيق المهنية.

مراجعات العمليات والإجراءات

• تقييم فعالية وكفاءة العمليات الإدارية والأكاديمية.
• مراجعة الموارد البشرية، والمشتريات، وشؤون الطلاب، وتكنولوجيا المعلومات، والمالية، وغيرها من الوظائف التشغيلية للامتثال لسياسات الجامعة.
• تقييم ما إذا كانت الضوابط الداخلية المعمول بها تخفف بشكل كافٍ من المخاطر التشغيلية.
• التحقق من أن الإجراءات التصحيحية من التدقيقات السابقة قد تم تنفيذها بشكل فعال.

الحوكمة والامتثال

• تقييم الامتثال لسياسات وإجراءات الجامعة.
• مراجعة الامتثال لقانون العمل الكويتي، والمتطلبات التنظيمية المعمول بها، وممارسات الحوكمة المؤسسية.
• المساعدة في تقييم تنفيذ السياسات عبر المدارس والأقسام.
• دعم مراجعات الإفصاحات عن تضارب المصالح، والامتثال للسياسات، ووثائق الحوكمة.

إدارة المخاطر

• المساعدة في تحديد المخاطر التشغيلية التي تؤثر على الجامعة.
• المساهمة في الحفاظ على سجل المخاطر المؤسسية.
• دعم التقييمات الدورية للمخاطر عبر الأقسام.
• مراقبة تنفيذ خطط تخفيف المخاطر والإبلاغ عن القضايا العالقة.

تقارير التدقيق

• إعداد تقارير تدقيق واضحة ودقيقة وموثوقة.
• توثيق ملاحظات التدقيق، والأسباب الجذرية، والمخاطر، والتوصيات العملية.
• مناقشة النتائج الأولية مع إدارة القسم.
• عرض نتائج التدقيق على مدير التدقيق الداخلي للمراجعة.

أنشطة المتابعة

• تتبع خطط العمل الإدارية الناتجة عن نتائج التدقيق.
• التحقق من اكتمال وفعالية الإجراءات التصحيحية.
• الحفاظ على سجلات التوصيات العالقة من التدقيق.
• إعداد تقارير متابعة حول تقدم التنفيذ.

المشاريع الاستشارية والخاصة

• تقديم الدعم الاستشاري بشأن الضوابط الداخلية، وتحسينات العمليات، وإدارة المخاطر.
• المساعدة في التحقيقات المتعلقة بال irregularities المبلغ عنها، أو انتهاكات السياسات، أو المخاوف التشغيلية عند التكليف.
• المشاركة في مهام التدقيق الخاصة والمشاريع المؤسسية.
• دعم التحضير لمراجعات الاعتماد من خلال تقييم الأدلة التشغيلية وعمليات الامتثال.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

• درجة البكاليوس في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال أو التدقيق الداخلي أو مجال ذي صلة. يُفضل الحصول على درجة الماجستير.
• خبرة لا تقل عن ثلاث (3) إلى خمس (5) سنوات في التدقيق الداخلي أو التدقيق التشغيلي أو الامتثال أو إدارة المخاطر أو مجال ذي صلة.
• يفضل الخبرة في إجراء تدقيقات تشغيلية أو عمليات.
• الخبرة في التعليم العالي أو القطاع العام أو بيئة منظمة بشكل مشابه تعتبر ميزة.
• معرفة بأطر الضوابط الداخلية ومبادئ إدارة المخاطر.
• شهادة CIA أو التقدم للحصول على شهادة CIA يعتبر ميزة.
• مهارات تحليلية وحل المشكلات قوية.
• مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة.
• القدرة على إعداد تقارير تدقيق مهنية مع توصيات واضحة.
• فهم جيد لمبادئ الضوابط الداخلية ومنهجيات التدقيق.
• القدرة على تحليل العمليات المعقدة وتحديد المخاطر التشغيلية.
• مستوى عالٍ من النزاهة والموضوعية والأخلاقيات المهنية.
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية.
• القدرة على الحفاظ على السرية عند التعامل مع المعلومات الحساسة.
• إجادة استخدام تطبيقات Microsoft Office وأدوات توثيق التدقيق.
• القدرة على بناء علاقات عمل فعالة عبر الجامعة مع الحفاظ على استقلالية التدقيق.
• مراجع داخلي معتمد (CIA) أو شهادة مهنية ذات صلة أخرى.
• معرفة بمعايير الحوكمة في التعليم العالي ومعايير الاعتماد (خصوصًا WSCUC) تعتبر مرغوبة.
• معرفة بمتطلبات التنظيم والامتثال في الكويت تعتبر ميزة.
• الخبرة في منهجيات إدارة المخاطر المؤسسية (ERM) تعتبر مفضلة.