للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

وصف وظيفة الموظف

الغرض من الوظيفة: قيادة الأنشطة اليومية للمحاسبة العامة للدفتر العام لشركة ADC مثل التحكم وتنظيم الموظفين، والحفاظ على سجل الدفتر العام والأرصدة التجريبية، والمحاسبة والتسوية لجميع المخصصات، إلخ، من أجل ضمان الإبلاغ عنها في الوقت المحدد، بدقة عالية، وفقًا لمعايير المحاسبة، وسياسات وإجراءات محاسبة ADC، والمتطلبات التنظيمية وأي مبادئ وممارسات محاسبية أخرى ذات صلة.

المسؤوليات الرئيسية:

الوصف

الإشراف على المرؤوسين

تنظيم والإشراف على الأنشطة وعمل المرؤوسين لضمان تنفيذ جميع الأعمال في محاسبة الدفتر العام بكفاءة بما يتماشى مع السياسات والإجراءات التشغيلية. تقديم التدريب العملي والتعليقات البناءة للمرؤوسين لدعم تطورهم العام.

محاسبة الدفتر العام

التحكم في جميع حسابات الدفتر العام بما في ذلك السجل الرئيسي للدفتر العام، والأرصدة التجريبية، ومراكز العملات الأجنبية، والحسابات المتداخلة، والمعاملات المرفوضة من الدفتر العام والأعمال قيد التقدم لضمان مطابقة إجمالي المدينين والدائنين. مراقبة افتتاح وإغلاق وتسوية حسابات الدفتر العام لتأكيد وضمان أن أرصدة الحسابات صحيحة وكاملة. الإشراف وضمان أن جميع القيود المحاسبية تُسجل في الحساب الصحيح، وتُنفذ في الوقت المناسب ودقيقة لتسهيل ممارسات المحاسبة الجيدة. تخطيط وصيانة هيكل دفتر الأستاذ العام لشركة ADC/DDC لعرض المعلومات المالية والأرصدة الحالية بكفاءة في الوظائف الرئيسية. ضمان الامتثال لقوانين الضرائب المحلية واللوائح.

نظام المحاسبة

الإشراف وإدارة فترات الافتتاح/الإغلاق لنظام المحاسبة المحوسب لضمان تسجيل جميع المعاملات في الوقت المناسب بدقة ووفقًا للمعايير المعمول بها.

التقارير المالية

إدارة ومراجعة إعداد محاسبة الدفتر الدوري وضمان أن المعاملات المالية تمثل بدقة و بشكل صحيح في دفاتر المحاسبة وفقًا لمعايير المحاسبة، وسياسات وإجراءات محاسبة ADC، والمتطلبات التنظيمية، وأي مبادئ وممارسات محاسبية ذات صلة.

التسوية

قيادة تطوير ومراجعة البيانات المالية، والحسابات الإدارية، وتسوية الميزانية العمومية (بما في ذلك تسويات البنك)، وجداول التدقيق المتعلقة بالدفتر العام، إلخ، بانتظام لضمان مطابقة جميع المدفوعات والحسابات وتسويتها بانتظام وضمان تحديث دفتر الأستاذ العام. إعداد مسودات البيانات المالية لشركة ADC ككيان مستقل ومجموعة. تحديد وتسليط الضوء على الفجوات في تسوية كشوف البنك لضمان اتخاذ الإجراءات التصحيحية في الوقت المناسب.

التعاون

التواصل مع المدققين الداخليين والخارجيين فيما يتعلق بمسائل التسوية والامتثال للدفتر العام لضمان تنفيذ جميع التوصيات المتعلقة بالامتثال في الوقت المناسب. التعاون والمتابعة بشأن تسويات الرواتب مع موظف الرواتب، وقسم المحاسبة والموارد البشرية لضمان الحفاظ على الرواتب وتعديلها في الوقت المناسب. التنسيق مع رؤساء أقسام الحسابات المستحقة القبض، والحسابات المستحقة الدفع، والخزينة، والأصول الثابتة للتسوية لضمان إنتاج تقرير كامل ودقيق.

التحسين المستمر

تحفيز المرؤوسين والمساهمة في تحديد الفرص للتحسين المستمر للأنظمة والعمليات والممارسات مع مراعاة الممارسات الرائدة، وتحسين العمليات، وتحسين الإنتاجية.

السياسات والأنظمة والعمليات والإجراءات

تنفيذ السياسات والعمليات والإجراءات المالية المعتمدة، وتقديم التعليمات للمرؤوسين ومراقبة امتثالهم لضمان تنفيذ العمل بطريقة مضبوطة.

الجودة والصحة والسلامة والبيئة

ضمان الامتثال لجميع إجراءات التحكم وإدارة الجودة والصحة والسلامة والبيئة ذات الصلة في جميع أنشطة محاسبة الدفتر العام لضمان سلامة الموظفين، والامتثال، وتقديم منتجات/خدمات عالية الجودة، وموقف بيئي مسؤول.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

المؤهلات والخبرة والمهارات:

المؤهلات الدنيا: درجة البكالوريوس في التجارة/المحاسبة أو ما يعادلها، مع مؤهل مهني ذي صلة (مثل CA/ACCA).

الخبرة الدنيا: 6 سنوات من الخبرة ذات الصلة في المحاسبة أو عمل مشابه.

المهارات: معرفة بممارسات وإجراءات المحاسبة العامة وإدارة المالية. فهم لمعايير هيكل ونظام التحكم الداخلي القوي. معرفة بحزم المحاسبة المحوسبة وعلاقتها بالأنظمة المتكاملة الأخرى. القدرة على تفسير وتطبيق وشرح القوانين والأنظمة والقواعد المعقدة. مهارات التفكير التحليلي. الانتباه للتفاصيل.