للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

لدعم ومساعدة فريق إدارة المشروع من خلال إدارة والتحكم في وثائق المشاريع للشركة، جميع العملاء والموردين المرتبطين بالعرض، المشاريع والرسومات / الوثائق المتعلقة بالمنتج بطريقة فعالة وفي الوقت المناسب.

• إدارة وثائق المشاريع وفقًا لمواصفات المشروع والمعايير والإجراءات المعمول بها.

• تطوير وإصدار إجراءات التحكم في الوثائق الخاصة بالمشروع بناءً على مواصفات المشروع والإجراءات المعمول بها.

• إنشاء وتملك قائمة الوثائق الرئيسية (MDL) وفقًا للإجراءات ومتطلبات المشروع.

• فحص وثائق المشروع للتحقق من اكتمال ودقة البيانات.

• الحفاظ على نظام ملفات في CS10 وإدارة تدفق المراسلات من خلال الإرسال الصحيح.

• إنشاء بروتوكول الاتصال ونظام الملفات في EDMS وإدارة المراسلات من خلال الإرسال الصحيح.

• العمل مع فريق المشروع في إعداد وإنهاء الوثائق النهائية للمشروع أو المحفظات وتجميع النسخ الورقية من كتب البيانات وفقًا للمواصفات.

• مراقبة حالة وثائق المشروع وفقًا للجدول الزمني والمتابعة مع العميل / المورد / الفريق الداخلي لضمان التسليم في الوقت المناسب.

• إعداد تقارير حالة المشروع والمذكرات.

• حضور اجتماع مراجعة تقدم المشروع.

• تدريب / دعم المشاركين في المشروع على أدوات التحكم في الوثائق.

• تدريب وتوجيه المجندين الجدد / الموظفين المبتدئين في التحكم في الوثائق وإجراء تدريب دوري للمشاركين في المشروع على أدوات ومتطلبات التحكم في الوثائق.

• تدقيق دوري لأداء وثائق المشروع.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

مؤشرات رئيسية:

• 3-7 سنوات من الخبرة في الصناعة

• خبرة عملية في عدة أنظمة EDMS.

• خبرة في استخدام Adobe Acrobat Pro.

• خبرة سابقة في هندسة مرافق الإنتاج، إدارة موردي البناء، دعم الهندسة في الموقع لأنشطة ما قبل التشغيل، والتشغيل.

  
  

  خبرة:

• أنظمة وإجراءات وثائق متنوعة.

  
  

  العمليات: مرحلة البيع / العطاء:

• مدخلات بوابة B/C

  1. إعداد بنية الوثائق

  2. MDL

مرحلة تنفيذ المشروع:

• عمليات تدقيق المشروع (مراجعات العمليات الداخلية)

• إدارة وثائق كاملة

شروط / متطلبات أخرى:

واجهات: هذه القائمة ليست شاملة:

• مدير المشروع

• المخططون / المراقبون

• الجودة

• HSE

• الهندسة / الشراء

نوع العمل

• دوام كامل