للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

محاسب مبتدئ المستوى 1 مسؤول عن تحميل وتحديث جميع البيانات والسجلات المحاسبية ذات الصلة، وأداء المهام الأساسية للحسابات المستحقة الدفع والحسابات المستحقة القبض، ودعم تقارير المشاريع الخاصة، وإدخال أوامر الشراء والفواتير. يتطلب الدور العمل مع منتجات Microsoft Office و Microsoft Dynamics 365 ومنصات البرمجيات المملوكة.

المسؤوليات الرئيسية:

منصات البرمجيات

• تعلم والتفوق في منصات البرمجيات بعد التدريب الأولي.
• فهم كيفية عمل المنصات وكيف تساهم في الكفاءة.
• البحث عن منصات أو أدوات جديدة يمكن أن تعزز الأنظمة الحالية.

صيانة السجلات

• الحفاظ على تحديث جميع السجلات المحاسبية على أساس يومي.
• تحديث وصيانة بيانات الموردين والعملاء الرئيسية، بما في ذلك جميع الوثائق ذات الصلة.
• حفظ وترتيب جميع الوثائق والفواتير في ترتيبها الصحيح والأماكن المخصصة لها.

سجلات الموردين والعملاء (Microsoft D365 / Inside Edge)

• ضمان تحديث جميع معلومات حسابات الموردين والعملاء يوميًا.
• طباعة بيانات حسابات الموردين والعملاء بانتظام.
• متابعة مع الموردين والعملاء لتأكيد المعلومات المحدثة وبيانات الحسابات.
• مراجعة ومعالجة المسائل المعلقة مع الموردين والعملاء مع المحاسب الرئيسي.
• رفع فواتير العملاء بعد التحقق من جميع تفاصيل الفاتورة مع النظام والإدارة.

تقارير المشاريع الخاصة

• إنشاء وإعداد المشاريع في نظام المحاسبة.
• تحميل جميع الوثائق المتعلقة بالمشاريع وتنظيمها في ملفاتها الخاصة.

أوامر الشراء والفواتير

• مراجعة وتحميل معلومات أوامر الشراء المقدمة.
• مطابقة الفواتير مع أوامر الشراء وإدخالها في D365، بما في ذلك إرفاق المستندات الداعمة.
• اتباع الإجراءات للحصول على الموافقة على الفواتير غير المرتبطة بأوامر الشراء وإدخالها في D365 مع المرفقات المناسبة.
• مطابقة أوامر الشراء مع فواتير الموردين المستلمة ونشرها في نظام المحاسبة.

الأصول الثابتة:

• التحقق والتأكيد على جميع أرصدة الأصول الثابتة شهريًا وإعداد مصاريف الاستهلاك الشهرية.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

المؤهلات المطلوبة

• معرفة واسعة بالمحاسبة العامة، مع التركيز على الحسابات المستحقة الدفع والحسابات المستحقة القبض.
• سنتان من الخبرة (سيتم اعتبار التدريب الداخلي).
• معرفة بمبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا والاستعداد للتعلم وتطبيق أفضل الممارسات المحاسبية.
• لاعب فريق نشيط يتطلع للمساهمة في فريق المالية وتعزيز المهارات من خلال التعلم.
• عقلية تحسين مستمر مع كفاءات في التكيف والابتكار والإبداع والمبادرة.
• مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي.

المؤهلات الإضافية (المفضلة)

• إتقان مجموعة Microsoft Office.
• فهم لأنظمة معلومات المحاسبة (مثل Microsoft Dynamics 365 أو منصات مماثلة).