للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

وصف الوظيفة شركة توزيع الأدوية

هدف الوظيفة المحاسب مسؤول عن إدارة وصيانة سجلات مالية دقيقة لعمليات توزيع الأدوية في الشركة. يضمن هذا الدور الامتثال الكامل لمعايير المحاسبة المعمول بها، واللوائح الضريبية، والضوابط المالية الداخلية، مع دعم الإدارة بمعلومات مالية موثوقة وفي الوقت المناسب لدعم اتخاذ قرارات تجارية سليمة.

المسؤوليات الرئيسية

1. المحاسبة المالية والتقارير

• الحفاظ على دفتر الأستاذ العام، قيود اليومية، والأرصدة التجريبية بدقة وفي الوقت المحدد.
• إعداد البيانات المالية الشهرية، الفصلية، والسنوية (بيان الدخل، الميزانية العمومية، بيان التدفقات النقدية).
• تنفيذ تسويات البنك وتسويات بين الشركات بشكل دوري.
• ضمان تسجيل جميع المعاملات المالية وفقًا لمعايير IFRS والمعايير المحاسبية المحلية.

2. المحاسبة للمخزون والتكاليف

• مراقبة وتسوية تقييمات مخزون الأدوية باستخدام طرق FIFO أو AVCO.
• تتبع والإبلاغ عن تكلفة البضائع المباعة (COGS) لجميع المنتجات الموزعة.
• التحقيق في وحل الفروق بين العد الفعلي للمخزون وسجلات النظام.
• معالجة إلغاءات مالية للمنتجات الدوائية منتهية الصلاحية، أو التالفة، أو المستدعاة، أو المعادة وفقًا لمتطلبات الجهات التنظيمية.

3. المدفوعات المستحقة والحسابات المستحقة

• معالجة والتحقق من فواتير الموردين من الشركات المصنعة للأدوية، ومقدمي الخدمات اللوجستية، وبائعي الخدمات.
• إدارة شروط الائتمان للعملاء، والتحصيل، وتقارير شيخوخة الحسابات المستحقة (الصيدليات، المستشفيات، العيادات).
• تسوية بيانات حسابات العملاء وحل النزاعات أو الفروق في الفواتير.
• إصدار ملاحظات ائتمانية لمرتجعات المنتجات، أو الاستدعاءات، أو تعديلات الأسعار.

4. الضرائب والامتثال التنظيمي

• إعداد وتقديم إقرارات ضريبة القيمة المضافة بدقة وفي المواعيد النهائية القانونية.
• حساب الالتزامات الضريبية وضمان تقديمها في الوقت المحدد للسلطات الضريبية.
• الحفاظ على السجلات المالية لتلبية متطلبات المدققين الخارجيين والتفتيشات التنظيمية.
• ضمان الامتثال لجميع الالتزامات المالية المفروضة من قبل السلطات التنظيمية للأدوية.

5. الميزانية والتخطيط المالي

• دعم إعداد الميزانية السنوية والتوقعات المالية.
• مراقبة النفقات الفعلية مقابل الميزانية وإعداد تقارير تحليل الفجوات.
• تقديم التحليل المالي والرؤى لدعم قرارات الإدارة بشأن الشراء، والتسعير، والتوزيع.

6. الضوابط الداخلية والتدقيق

• تنفيذ ومراقبة الضوابط المالية الداخلية على المعاملات، والموافقات، والمدفوعات.
• إعداد الوثائق الداعمة والجداول للتدقيقات الداخلية والخارجية.
• تحديد والإبلاغ عن المخاطر المالية المتعلقة بالشراء، والتوزيع، وتعرض الائتمان للعملاء.
• ضمان الحفاظ على مستويات التفويض المناسبة لجميع المدفوعات وأوامر الشراء.

7. الرواتب والدعم المالي للموارد البشرية

• معالجة الرواتب الشهرية بما في ذلك الرواتب، والبدلات، والخصومات، ومكافآت نهاية الخدمة.
• الحفاظ على سجلات مالية دقيقة للموظفين وضمان الامتثال لمتطلبات قانون العمل المالية.

8. الأنظمة والتقارير الإدارية

• تشغيل وصيانة أنظمة ERP / المحاسبة (مثل، SAP، Oracle، Microsoft Dynamics).
• إنشاء تقارير مالية، ولوحات معلومات، وتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية ذات الصلة بعمليات التوزيع.
• التنسيق مع فرق المستودعات، والمشتريات، واللوجستيات لضمان دقة البيانات المالية.

ظروف العمل ساعات المكتب القياسية مع الحاجة إلى مرونة خلال نهاية الشهر، ونهاية الربع، وفترات التدقيق. مقرها في المكتب الرئيسي للشركة مع زيارات عرضية لمراكز التوزيع أو المستودعات. تخضع للوائح الاستخدام المعمول بها وسياسات الشركة.

** هذا الوصف الوظيفي يخضع للمراجعة الدورية وقد يتم تعديله لتعكس متطلبات العمل.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

• التعليم: درجة بكالوريوس في المحاسبة، أو المالية، أو مجال ذي صلة
• الشهادة المهنية: CPA، ACCA، CMA، أو ما يعادلها (مفضل)
• الخبرة: الحد الأدنى 3-5 سنوات في المحاسبة، ويفضل في توزيع الأدوية أو السلع الاستهلاكية سريعة الدوران
• معايير المحاسبة: معرفة قوية بمعايير IFRS و GAAP المحلية
• الكفاءة في الأنظمة: في أنظمة ERP و Microsoft Excel
• معرفة الصناعة: فهم سلسلة التوريد للأدوية واللوائح المتعلقة بالمواد الخاضعة للرقابة
• اللغة: الإنجليزية مطلوبة؛ العربية ميزة

الكفاءات الرئيسية

• الكفاءات الفنية: الكفاءات السلوكية
• التقارير المالية والتحليل: الانتباه للتفاصيل والدقة
• محاسبة التكاليف والمخزون: النزاهة والأخلاقيات المهنية
• الامتثال الضريبي (VAT، WHT): مهارات تحليلية وحل المشكلات قوية
• إعداد الدعم للتدقيق: القدرة على الوفاء بالمواعيد النهائية تحت الضغط
• برمجيات ERP / المحاسبة: التواصل الفعال والعمل الجماعي
• إعداد الميزانية والتحكم: نهج استباقي ومدفوع ذاتيًا