للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

ملخص الوظيفة المحاسب مسؤول عن الحفاظ على دقة وسلامة السجلات المالية للشركة على أساس يومي. يعمل بشكل وثيق مع فرق العمليات والإدارة، يضمن المحاسب أن جميع المعاملات المالية مسجلة بدقة وموزعة ومتوافقة في الوقت المناسب. هذه وظيفة بدوام جزئي تتطلب فردًا دقيقًا يشعر بالراحة في العمل عبر كل من نظام الشركة الداخلي وأدوات Excel. لا تتطلب الوظيفة خلفية محاسبية متقدمة ولكنها تتطلب دقة مالية، وتناسق، وفهمًا قويًا لمبادئ المحاسبة الأساسية. I. المسؤوليات الأساسية إدارة أوامر الشراء والفواتير مراجعة والتحقق من أوامر الشراء (POs) التي أنشأها فريق العمليات للتأكد من أنها كاملة ودقيقة ومُوَثَّقَة بشكل صحيح. تحقق من فواتير الشراء (PIs) مقابل أوامر الشراء المقابلة لها للتأكد من أن الكميات والأسعار وتفاصيل المورد تتطابق قبل معالجة أي دفعة. تأكد من أن كل PI مُخصص بشكل صحيح للحساب أو مركز التكلفة المناسب داخل النظام مع تحديد الفئة الصحيحة بناءً على طبيعة الطلب (على سبيل المثال، المخزون، المستلزمات، المعدات). علم ورفع أي تناقضات بين PO و PI إلى المدير المعني قبل المتابعة. الحفاظ على سجل نظيف ومنظم لجميع POs و PIs وحالة تخصيصها. تخصيص الحسابات وتسجيل المعاملات تخصيص جميع المعاملات المالية الواردة والصادرة للحسابات الصحيحة داخل النظام. تأكد من أن المدفوعات المستلمة مُسجلة بدقة ومتطابقة مع العضوية الصحيحة أو الخدمة أو فئة المنتج. مراجعة وتصحيح أي معاملات مُوزعة بشكل خاطئ تم تحديدها من خلال الفحوصات اليومية أو الدورية. الحفاظ على الاتساق في كيفية تصنيف المعاملات لضمان دقة التقارير على مر الزمن. تتبع تكاليف المخزون تتبع تكلفة عناصر المخزون من نقطة الشراء حتى الاستهلاك أو البيع. مراقبة دورة حياة عناصر المخزون الرئيسية لتحديد متى يتم طلب العناصر، واستلامها، واستخدامها، وحاجتها للتجديد. تسليط الضوء على العناصر ذات أنماط التكلفة غير العادية، ومعدلات الهدر العالية، أو انخفاض معدل الدوران للإدارة. العمل جنبًا إلى جنب مع فريق العمليات لضمان توافق جرد المخزون الفعلي مع سجلات النظام وبيانات التكلفة. السجلات المالية والتقارير الحفاظ على سجلات مالية دقيقة ومحدثة عبر النظام وملفات Excel الداعمة. إعداد ملخصات دورية للإيرادات والنفقات وتكاليف المخزون حسب الطلب من الإدارة. تأكد من أن جميع الوثائق المالية (الفواتير، الإيصالات، سجلات الدفع) مُعَدَّة بشكل صحيح ويمكن استرجاعها. دعم الإدارة بأي طلبات بيانات مالية غير منتظمة أو مهام تسوية. الامتثال للنظام والعمليات العمل ضمن نظام الشركة الداخلي لتسجيل وتخصيص ومراجعة جميع الأنشطة المالية. اتباع سير العمل المعمول به لمعالجة PO/PI وعلم أي خطوات يبدو أنه تم تخطيها أو إكمالها بشكل خاطئ. تحديد والإبلاغ عن أي مخالفات أو سوء استخدام أو تناقضات في المعاملات المالية للإدارة. اقتراح تحسينات على عمليات المحاسبة حيث يتم تحديد عدم الكفاءة أو المخاطر. II. الكفاءات المطلوبة الدقة والانتباه للتفاصيل: يكتشف الأخطاء في الأرقام والتخصيصات والوثائق قبل أن تصبح مشكلات أكبر. مهارات تنظيمية: الحفاظ على سجلات مالية نظيفة ومتسقة وقابلة للاسترجاع عبر أدوات وصيغ متعددة. النزاهة والسرية: التعامل مع المعلومات المالية الحساسة بكامل discretion والمهنية في جميع الأوقات. الاتصال: القدرة على تحديد القضايا بوضوح، وطرح الأسئلة الصحيحة، وشرح التناقضات المالية لأعضاء الفريق غير المالي. التكيف: الشعور بالراحة في العمل عبر كل من نظام داخلي مخصص وأدوات Excel دون الحاجة إلى توجيه مكثف. المبادرة: لا ينتظر الأخطاء لتكون مُعَلَّمة، بل يراجع ويتحقق من السجلات كجزء من روتينه اليومي. III. متطلبات الدور خبرة سابقة في المحاسبة، والمساعدة في الحسابات، أو دور مشابه في دعم المالية. فهم قوي لمبادئ المحاسبة الأساسية، المدينين، الدائنين، تخصيص الحسابات، ومعالجة الفواتير. الشعور بالراحة في العمل مع Excel لتتبع البيانات، والتسوية، والتقارير. القدرة على التعلم والتنقل في نظام إدارة داخلي مُصمم خصيصًا. مستوى عالٍ من الاعتمادية والتناسق، تعتمد هذه الوظيفة على الاهتمام اليومي، وليس تحققًا عرضيًا. الوعي بالامتثال لقوانين لبنان هو ميزة، المعرفة بـ NSSF، ومواعيد تقديم الضرائب، أو التقارير المالية المحلية مفيدة لكنها ليست إلزامية. هذه الوصف الوظيفي هو دليل لطبيعة العمل وليس قائمة شاملة بالواجبات. من المتوقع أن يتكيف حامل الوظيفة مع الاحتياجات المتغيرة للعمل ويؤدي واجبات أخرى كما هو مطلوب بشكل معقول.