مساعد عمليات المالية

للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

سوف يدعم مساعد العمليات المالية العمليات من خلال تقديم أنشطة مالية عالية الجودة ، مع ضمان الدقة والوقت المناسب والرقابة المالية القوية. ستركز الوظيفة بشكل أساسي على الفواتير اليومية ، ومطابقات البنك ، وجمع الحسابات المستحقة ، ومعالجة المدفوعات ، مع إمكانية التوسع في مسؤوليات مالية أوسع مع مرور الوقت.

المهام الرئيسية & المسؤوليات:

• إعداد وإصدار فواتير العملاء اليومية ومذكرات الائتمان وفقًا للعمليات المتفق عليها.
• التواصل مع أصحاب المصلحة الداخليين / العملاء لحل التباينات في الفواتير في الوقت المناسب.
• إجراء مطابقات بنكية منتظمة وضمان تسجيل جميع المعاملات بدقة.
• إدارة دفاتر الحسابات المستحقة وضمان التسجيل الدقيق لفواتير العملاء.
• المتابعة النشطة للرصيد المتبقي ودعم عملية التحصيل الشهرية.
• إعداد وتحميل دفعات الموردين إلى منصات البنك وفقًا لعمليات الموافقة.
• الحفاظ على سجلات مالية دقيقة عبر الأنظمة المالية.
• المساعدة في طلبات التدقيق وتقديم الوثائق الداعمة حسب الحاجة.
• دعم تحسين العمليات ومبادرات التوحيد.
• التعاون بشكل فعال مع فريق المالية في المملكة المتحدة وأصحاب المصلحة في الأعمال الأوسع.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

• درجة البكالوريوس أو الماجستير في المحاسبة أو المالية
• 2-4 سنوات من الخبرة في عمليات المالية أو دور محاسبة مماثل.
• خبرة قابلة للإثبات في إجراء مطابقات بنكية والتحقيق وحل عناصر المطابقة.
• خبرة في إدارة أنشطة الحسابات المستحقة ، بما في ذلك الفوترة والتحصيل ومطابقات حسابات العملاء.
• فهم جيد لمبادئ المحاسبة ، بما في ذلك المحاسبة المزدوجة.
• خبرة في استخدام برامج المحاسبة أو أنظمة ERP مثل Xero أو Netsuite أو ما شابه.
• خبرة في استخدام Excel للمطابقات والتقارير ، بما في ذلك عمليات البحث والجداول المحورية.
• القدرة على البقاء على المهمة مع الحد الأدنى من الإشراف والإبلاغ بانتظام عن التقدم على أساس فردي وجماعي.
• القدرة على تعدد المهام بفعالية في المواقف الم stressful.
• مدفوع للغاية مع رغبة في اتخاذ المبادرة وإكمال المهام
• طلاقة في اللغة الإنجليزية