للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

الدور يدعم الأنشطة المالية مثل إدارة النقد، تنسيق الفواتير، متابعة الوثائق، والتواصل مع الموردين.

دعم المالية والمحاسبة

• إدارة وصيانة تنظيم صحيح لجميع الوثائق المحاسبية والمالية (الفواتير، الإيصالات، القسائم، وثائق البنك، إلخ).
• إجراء عد النقد اليومي عند الحاجة وضمان الوثائق الصحيحة.
• إدارة النقد الصغير والحفاظ على الوثائق الداعمة الصحيحة.
• إعداد تسوية النقد الصغير وتقديم التقارير إلى قسم المالية.
• المساعدة في جمع وتنظيم فواتير الموردين والوثائق الداعمة.
• تنسيق تقديم الفواتير إلى قسم المالية للمعالجة.
• تتبع النفقات المتعلقة بالمكتب والحفاظ على سجلات النفقات.
• دعم طلبات الشراء لمستلزمات المكتب والمشتريات الإدارية.
• متابعة مع الموردين بشأن الفواتير والمدفوعات والوثائق عند الحاجة.
• تقديم الدعم العام لقسم المالية وأداء مهام أخرى ذات صلة بالمالية المعينة لدعم العمليات departmental.
• جدولة والإشراف على زيارات الموردين ومواعيد الصيانة لضمان الحد الأدنى من الاضطراب في العمليات اليومية.

مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)

• الالتزام بالوقت 100% من المهام المعينة مكتملة ضمن الجداول الزمنية المتفق عليها.
• الدقة معدل الأخطاء في إدخال البيانات، حفظ السجلات، وتنسيق الموردين منخفض أقل من 2%.
• التعليقات الداخلية تعليقات ربع سنوية من الأقسام وقيادة المكتب تظهر 80% رضا عن الدعم الإداري.
• السرية والدقة صفر انتهاكات للسرية و100% امتثال لبروتوكولات P&C وإدارة البيانات.

الكفاءات الأساسية

• توجه الخدمة مكرس لجعل الآخرين منتجين ومريحين.
• مهارات تنظيمية يحافظ على الأنظمة، يلتزم بالمواعيد النهائية، ويدير مهام متعددة.
• التواصل واضح، مهني، واستباقي في التفاعلات الكتابية والشفوية.
• المبادرة يتوقع الاحتياجات ويتولى المسؤولية دون انتظار التعليمات.
• الثقة والسرية يحافظ على السرية ويمثل العلامة التجارية بشكل مهني.
• السرية والسرية القدرة على التعامل مع معلومات الموظفين الحساسة بمهنية.

المهارات التقنية

• الكفاءة في مجموعة Microsoft Office و Google Workspace.
• الراحة في استخدام محركات الأقراص المشتركة، أنظمة حفظ الملفات الرقمية، والمعدات المكتبية الأساسية.
• القدرة على إدارة إجراءات الفواتير الخفيفة والنقد الصغير.

متطلبات اللغة

• إجادة اللغة الإنجليزية والعربية (كتابة وتحدثًا).
• اللغة الفرنسية ميزة إضافية.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

• 2+ سنوات من الخبرة في دعم الإداري أو الأدوار التنسيقية المكتبية، أو أدوار المساعدة المالية
• دبلوم أو درجة في المحاسبة، المالية، إدارة الأعمال، أو مجال ذات صلة.
• معرفة جيدة بمبادئ المحاسبة.
• مهارات جيدة في Excel و Microsoft Office
• الإلمام بالتعامل مع المعلومات السرية والمهام الحساسة.
• خبرة في العمل عبر الوظائف في بيئة سريعة الوتيرة.
• إجادة اللغة الإنجليزية والعربية (كتابة وتحدثًا).
• اللغة الفرنسية ميزة إضافية.