للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

المسؤول المالي الإقليمي (RFO) في الشرق الأوسط مسؤول عن دعم الإدارة المالية السليمة لبرامج وعمليات HAMAP-Humanitaire عبر لبنان والعراق وسوريا. تحت إشراف مدير وظائف الدعم الإقليمي في الشرق الأوسط، يضمن RFO فعالية مراقبة الميزانية والتحليل المالي عبر المحفظة الإقليمية، ويدعم عمليات الميزانية والتوقعات، ويشرف على جودة وموعد المعلومات المالية، ويساعد في ضمان الامتثال لسياسات HAMAP-Humanitaire الداخلية ومتطلبات المانحين والإجراءات المالية المعمول بها. يعمل RFO بشكل وثيق مع فرق البرامج والدعم لمراقبة الإنفاق مقابل الميزانيات، وتحليل الفروقات ومعدلات الحرق، والتنبؤ بالمخاطر المالية والإفراط أو التقليل في الإنفاق، وتحديث التوقعات، ودعم اتخاذ قرارات إدارية في الوقت المناسب. يوفر RFO إشرافًا مباشرًا ودعمًا فنيًا لموظفي المالية المعينين في البلاد في المنطقة. تساهم هذه الوظيفة في تعزيز وتوحيد الأنظمة المالية والأدوات والإجراءات والضوابط عبر البلدان الثلاثة مع ضمان ملاءمتها للواقع التشغيلي ومتطلبات المانحين. تعمل هذه الوظيفة كحلقة وصل رئيسية بين عمليات الدول والإدارة الإقليمية والمالية في المقر الرئيسي لـ HAMAP-Humanitaire في الأمور المالية.

الروابط الهيكلية والتنظيمية: تقارير إلى: مدير الدعم الإقليمي في الشرق الأوسط تنسيق مع: حاملي الميزانية وفرق المشاريع، إدارة المالية في المقر، الموارد البشرية، موظفي المشتريات واللوجستيات.

الهدف 1: الإدارة المالية الإقليمية والإشراف

لضمان الإدارة المالية الفعالة عبر برامج HAMAP-Humanitaire في لبنان والعراق وسوريا من خلال مراقبة الميزانية بشكل قوي، التحليل المالي، التوقعات، الميزنة والتقارير، مما يمكّن من تحديد المخاطر المالية في الوقت المناسب ودعم اتخاذ قرارات مستنيرة واستخدام فعال لموارد المشاريع.

الهدف 2: الامتثال المالي، الضوابط وتعزيز الأنظمة

لضمان الإدارة المالية الدقيقة والامتثال والمتسقة عبر عمليات HAMAP-Humanitaire في المنطقة، وفقًا لمتطلبات المانحين والسياسات الداخلية، من خلال ضوابط مالية فعالة، إشراف وإدارة المخاطر. تعزيز وظيفة المالية الإقليمية لـ HAMAP-Humanitaire من خلال تطوير وتوحيد السياسات والإجراءات والأنظمة والأدوات المالية، إلى جانب الإشراف، والإرشاد الفني وبناء القدرات لموظفي المالية عبر لبنان والعراق وسوريا.

الهدف 3: الإشراف المالي على الشركاء وتعزيز القدرات

لضمان الإدارة المالية السليمة والامتثال لشركاء HAMAP-Humanitaire المحليين من خلال المراقبة المالية الفعالة، مراجعة التقارير المالية وتحديد ومتابعة المخاطر المالية ومخاطر الامتثال. تعزيز أنظمة الإدارة المالية التنظيمية والقدرات الفردية للشركاء المحليين من خلال تقييمات القدرات المخصصة، التدريب، الإرشاد، الأدوات والدعم الفني المستمر، مما يعزز الاستقلالية الأكبر، المساءلة وممارسات الإدارة المالية المستدامة

المسؤوليات الرئيسية

إدارة الميزانية، المراقبة المالية والتوقعات

• قيادة المراقبة المالية المنتظمة لمشاريع وعمليات HAMAP-Humanitaire عبر لبنان والعراق وسوريا.
• إعداد، دمج وصيانة متابعة الميزانية (BFU)، الميزانية مقابل الفعلي (BvA) وأدوات المراقبة المالية الأخرى لجميع المشاريع النشطة في المنطقة.
• تحليل الإنفاق، الفروقات، معدلات الحرق، الالتزامات والتكاليف المتوقعة، وتحديد مخاطر التقليل من الإنفاق، الإفراط في الإنفاق، فجوات التمويل أو التخصيصات غير الصحيحة.
• العمل بشكل وثيق مع منسقي البرامج وحاملي الميزانية لمراجعة الإنفاق، خطط التنفيذ والتوقعات والتوصية بإجراءات تصحيحية عند الحاجة.
• مراقبة التكاليف المشتركة، تخصيصات الموظفين وغيرها من النفقات عبر المشاريع لضمان التخصيص المناسب عبر المشاريع ومصادر التمويل.
• دعم تطوير خطط إنفاق المشاريع، توقعات النقد وطلبات التمويل بناءً على التوقعات التشغيلية الواقعية.

الميزنة، التقارير والامتثال للمانحين

• قيادة أو دعم إعداد ميزانيات المشاريع للاقتراحات، التعديلات، التمديدات ومراجعات الميزانية، بالتنسيق مع فرق البرامج والدعم.
• ضمان أن الميزانيات واقعية، ومكلفة بشكل كاف ومتوافقة مع متطلبات المانحين وقواعد HAMAP-Humanitaire.
• دعم إعادة تخصيص الميزانيات والمراجعات من خلال تحليل الآثار المالية، الأرصدة المتبقية ومرونة المانحين.
• إعداد، مراجعة ودمج التقارير المالية للمانحين والمقر، مع ضمان الدقة، الاكتمال والتقديم في الوقت المناسب
• ضمان أن الإنفاق والوثائق المالية تتوافق مع متطلبات المانحين، الميزانيات المعتمدة وسياسات HAMAP-Humanitaire، بما في ذلك أهلية التكلفة، الوثائق الداعمة والتخصيص الصحيح للإنفاق.
• تقديم المدخلات المالية خلال دورة المشروع، بما في ذلك تطوير الاقتراحات، بدء المشروع، التنفيذ والإغلاق.

التحكم المالي، التدقيق وتعزيز الأنظمة

• الإشراف على جودة السجلات المالية، قيود المحاسبة، التسويات، الوثائق الداعمة وأرشفة المالية عبر المنطقة.
• مراجعة المعاملات المالية والتخصيصات لتحديد الأخطاء، الإنفاق غير المدعوم، نقاط ضعف التحكم أو مخاطر الامتثال وضمان اتخاذ إجراءات تصحيحية في الوقت المناسب.
• دعم التدقيق الداخلي والخارجي، والتحقق من المانحين ومراجعات مالية أخرى، بما في ذلك إعداد الوثائق ومتابعة النتائج.
• إجراء مراجعات دورية للامتثال المالي ودعم المهام إلى المكاتب القطرية لتقييم تطبيق الإجراءات المالية والضوابط الداخلية.
• المساهمة في تطوير، مراجعة وتوحيد سياسات المالية، الإجراءات، الأدوات والضوابط الداخلية عبر لبنان والعراق وسوريا.
• دعم تنفيذ الأنظمة والعمليات المالية المحسّنة التي تتكيف مع متطلبات التنظيم والتشغيل والقانون والمانحين.

إدارة الشركاء المحليين المالي وتعزيز القدرات

• مراجعة التقارير المالية، سجلات الإنفاق والوثائق الداعمة المقدمة من شركاء HAMAP-Humanitaire المحليين لضمان الدقة، الاكتمال والامتثال لاتفاقيات الشراكة، الميزانيات المعتمدة، متطلبات المانحين وإجراءات HAMAP-Humanitaire.
• مراقبة إنفاق الشركاء وتنفيذ الميزانية، تحديد القضايا المالية أو الامتثال، ومتابعة التصحيحات والتوصيات المطلوبة.
• 
  

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

المؤهلات والخبرة

التعليم

• درجة البكالوريوس أو الماجستير في المالية، المحاسبة، إدارة الأعمال، الاقتصاد، الإدارة أو أي مجال ذي صلة.
• تكون المؤهلات المهنية أو الشهادات في المحاسبة أو المالية أو التدقيق ميزة.

الخبرة

• حد أدنى من خمس سنوات من الخبرة المهنية المتزايدة المسؤولة في المالية، المحاسبة، تمويل المنح أو الإدارة المالية، ويفضل أن يكون ذلك ضمن منظمة إنسانية أو تنموية دولية.
• خبرة مثبتة في ميزنة المشاريع، تحليل الميزانية مقابل الفعلي (BvA)، المراقبة المالية، التوقعات والتقارير المالية.
• خبرة في إدارة المتطلبات المالية لعدة مشاريع وبرامج تمويل مؤسسي.
• خبرة في الامتثال المالي للمانحين، الضوابط المالية، التدقيق و/أو التحقق من النفقات.
• الخبرة في العمل مع الشركاء المحليين، بما في ذلك مراجعة التقارير المالية للشركاء، ومراقبة الامتثال المالي و/أو تعزيز قدرة الإدارة المالية للشركاء، هي مرغوبة للغاية.
• الخبرة في إعداد نظام ERP ستكون ميزة قوية.
• الخبرة السابقة في دور إقليمي أو متعدد البلدان و/أو العمل في الشرق الأوسط هي ميزة.
• الخبرة في المساهمة في تطوير أو تحسين الأنظمة المالية، السياسات، الإجراءات والأدوات هي ميزة.

المهارات المطلوبة

السلوكية

• يظهر النزاهة، المساءلة والاحتراف، ويتحمل المسؤولية عن القرارات ويستجيب بشكل بناء للملاحظات.
• يخطط ويعطي الأولوية للعمل بشكل فعال، يتوقع المخاطر ويتخذ المبادرة لتحقيق نتائج عالية الجودة ضمن المواعيد النهائية المحددة.
• يعمل بشكل تعاوني مع الزملاء والشركاء المحليين وغيرهم من أصحاب المصلحة، ويساهم في بيئة عمل بناءة ومحترمة.
• يتواصل بوضوح وفعالية ويبني علاقات عمل إيجابية عبر مختلف الوظائف والثقافات والسياقات التشغيلية.
• يشجع على التعلم المستمر، تبادل المعرفة والتحسين، ويدعم تطوير وأداء الآخرين.
• يظهر القدرة على التكيف والحكم السليم عند العمل عبر دول متعددة وفي بيئات تشغيلية متغيرة.
• يشجع على بيئة عمل خالية من التمييز، التحرش، الانتقام، الاستغلال الجنسي والإساءة، ويدعم مبادئ حماية HAMAP-Humanitaire وPSEA.
• يشجع على الشمولية والمشاركة المتساوية ويأخذ في الاعتبار وجهات نظر الجنس والتنوع في أداء المسؤوليات.

الفنية

• يظهر معرفة قوية بإدارة المالية، مبادئ المحاسبة، الميزنة، التوقعات، التقارير المالية والضوابط الداخلية.
• القدرة على تحليل المعلومات المالية المعقدة، وتحديد الاتجاهات، الفروقات والمخاطر المالية، وتقديم توصيات عملية لدعم اتخاذ القرار.
• فهم مثبت لمتطلبات المانحين المؤسسيين، أهلية التكلفة، الوثائق الداعمة والامتثال المالي.
• القدرة على إدارة ومراقبة المالية لعدة مشاريع ومصادر تمويل عبر دول وسياقات تشغيلية مختلفة.
• يحافظ على معايير عالية من الدقة، الاكتمال والتناسق في البيانات المالية، الوثائق والتقارير.
• القدرة على التواصل وشرح المعلومات المالية بوضوح لزملاء المالية وغير المالية وتقديم إرشادات فعالة لحاملي الميزانية.
• إتقان متقدم في Microsoft Excel ومعرفة جيدة بأدوات المراقبة المالية، المحاسبة والتقارير.
• يظهر الحكم المناسب والسرية في التعامل مع المعلومات المالية والتنظيمية الحساسة.
• الخبرة أو المعرفة بعمليات المشتريات واللوجستيات ضمن منظمة غير حكومية، إنسانية أو تنموية ستكون ميزة.

اللغات

• الطلاقة في الإنجليزية والعربية، كتابةً وتحدثًا.
• معرفة بالفرنسية و/أو الكردية ستكون ميزة.