للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

Paragon تبحث عن رئيس المالية لشركة E&P في العراق. هذه وظيفة دورية (35 x35) مقراً في العراق وتقدم تقارير إلى رئيس العمليات المالية الدولية. عنوان الوظيفة: رئيس المالية موظف أو مؤقت: موظف دوران: 35 x 35 حزمة متوقعة: لمناقشتها. الموقع: العراق نظرة عامة على الوظيفة: تقديم التوجيه الاستراتيجي والتجاري والمالي كشريك عمل للمساهمين الرئيسيين بما في ذلك المدير المالي والمدير التنفيذي للعمليات بشأن الأمور المتعلقة بالامتثال والميزانيات والنفقات. قيادة وظيفة المالية بما يتماشى مع مهمة المالية لتكون نموذج الدور من خلال حماية الموارد المالية للمنظمة والتفوق في تقديم معلومات مالية دقيقة وموثوقة للمساهمين باستخدام أحدث تقنيات الذكاء الاصطناعي. الإشراف على وظيفة المالية في البلاد لتقديم عمليات سلسة من البداية إلى النهاية بما في ذلك الحسابات الدائنة والخزانة والضرائب والرواتب والمحاسبة وإعداد الميزانيات والتقارير. تقييم المخاطر بانتظام ووضع خطط للتخفيف لمعالجتها في الوقت المناسب مع ضمان الامتثال لاتفاقية مشاركة الإنتاج (PSA) بما في ذلك الالتزامات المتعلقة بالتقارير القانونية والمحلية بالإضافة إلى سياسات وإجراءات الشركة.

المهام والمسؤوليات ومعايير الأداء ونسبة الوقت:

إدارة الواجبات أو المسؤوليات:

• الإشراف وإدارة أعضاء فريق المالية والمحاسبة بفعالية.
• تخطيط ومراقبة تخصيص موارد فريق المالية بطريقة تضمن أن جميع الأنشطة تتم بأكثر الطرق كفاءة وفعالية من حيث التكلفة.
• توجيه والإشراف على الأنشطة اليومية لفريق المالية.
• بالتعاون مع المدير المالي ورئيس العمليات المالية الدولية، المساهمة في تطوير مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) والأهداف لفريق المالية.
• مراقبة ممارسات العمل والعمليات لضمان تحقيق مؤشرات الأداء الرئيسية والأهداف لفريق المالية.
• تقديم المدخلات لتطوير مستوى التوظيف المناسب لضمان أن عمليات فريق المالية يتم التعامل معها بفعالية وكفاءة.
• البقاء على اطلاع على القوانين واللوائح الجديدة والتغييرات ذات الصلة بالشركة ووظيفة المالية، والمساهمة في تطوير مستندات جديدة أو تعديل المستندات القائمة (إرشادات، معايير، إجراءات، إلخ) عند الضرورة.
• تقديم الإرشادات الإجرائية والرقابية والتقنية للموظفين ومساعدتهم في حل الاستفسارات والمشكلات.

عمليات:

• تنفيذ وتوجيه عمليات المالية والمحاسبة؛ التأكد من وجود الرقابة والمعايير المناسبة وأن جميع الأنشطة تتوافق مع المتطلبات التنظيمية وسياسة الشركة.
• بشكل عام الإشراف على عملية الإغلاق الشهري لضمان اكتمال جميع الأنشطة ذات الصلة وفقًا للجدول الزمني لتسهيل التقارير في الوقت المناسب.
• ضمان تنفيذ جميع التسويات واتباع ممارسات ومبادئ توحيد الشركة.
• مراجعة والموافقة على جميع سجلات المحاسبة التي أعدها فريق المالية من خلال ERP.
• تقديم التوجيه في إعداد حزم التدقيق.
• تقديم التوجيه وضمان توفير المعلومات في الوقت المناسب حسبما قد يكون مطلوبًا من قبل كل من المساهمين الداخليين والخارجيين.
• مراجعة وتقديم المدخلات على بنود العقد في مستندات المناقصة المتعلقة بالأمور المالية (مثل اللوائح الضريبية، الدفع، الفوترة، إلخ)

الحسابات الدائنة والخزانة والدفتر العام

• مراجعة ومراقبة العمر الحسابات الدائنة لضمان الحفاظ دائمًا على ميزانية صحية للشركة.
• التصرف عند الضرورة على تصفية الأرصدة القديمة في الوقت المناسب (إذا وجدت).
• الحفاظ على تواصل جيد وعلاقة مع البائعين من خلال معالجة مشكلاتهم في الوقت المناسب.
• ضمان الدفع في الوقت المحدد للبائعين دائمًا.
• مراجعة والموافقة على جميع أوامر الدفع المعدة من قبل محاسب الخزانة للمدفوعات إلى البائعين والرواتب المحلية وفقًا للجدول الزمني.
• مراجعة والموافقة على تقارير البنك المركزي الفصلية. ضمان التقديم في الوقت المحدد وفقًا للجدول الزمني.
• مراجعة ومراقبة جميع تسويات الميزانية والأصناف المتوازنة لضمان تحقيق وضع ميزانية صحي للشركة.
• التصرف عند الضرورة على تصفية الأرصدة القديمة في الوقت المناسب (إذا وجدت).
• مراجعة والموافقة على تأكيد الأرصدة المطلوبة من قبل المدققين الخارجيين عند الطلب، بما في ذلك مدققي حسابات البائعين.

الضرائب والرواتب

• مراجعة وضمان تقديم الإقرارات الضريبية السنوية والدورية المتعلقة بعمليات الشركة في المنطقة في الوقت المحدد وحل أي مشكلات تنشأ في الوقت المناسب بالتنسيق الوثيق مع المكتب الرئيسي للمالية.
• مراجعة ومراقبة جميع تسويات الميزانية المتعلقة بالضرائب والأصناف المتوازنة لضمان تحقيق وضع ميزانية صحي للشركة.
• التصرف عند الضرورة على تصفية الأرصدة القديمة في الوقت المناسب (إذا وجدت).
• ضمان إجراء المدفوعات الكافية وفي الوقت المناسب للسلطات الضريبية تغطي WHT و CIT.
• تقليل أو القضاء قدر الإمكان على الغرامات المتعلقة بعدم الامتثال المفروضة من قبل السلطات الضريبية.
• مراجعة والموافقة على تقارير الرواتب الشهرية والمدفوعات في الوقت المناسب.
• ضمان معالجة رواتب الموظفين المحليين في الوقت المحدد وفقًا لعقود العمل.

المحاسبة الإدارية

• توجيه والإشراف مع المدير المباشر على خطة الأعمال الخمسية لمجموعة 5 سنوات والميزانية وتعديلها بالتنسيق الوثيق مع المكتب الرئيسي للمالية.
• توجيه والإشراف على إعداد برنامج العمل السنوي والميزانية (WP&B) وسردها وفقًا للاتفاقية (PSA/PSC/EDPSA/C) وقيادة MCM.
• توجيه والإشراف على إعداد تقرير الانحراف ومراقبة التكلفة من خلال تحليل دفتر الحسابات العامة والميزانية لضمان التقاط التكاليف بشكل صحيح والإبلاغ عنها لتمكين استرداد كامل للتكاليف. اتجاهات سلبية محددة؛ التوصية بإجراءات لمعالجة القضايا (بما في ذلك عدم المطابقة).
• حسب الحاجة، إبلاغ الإدارة بالإجراءات الموصى بها للتخفيف من الخسائر وزيادة الأرباح، عندما تحدث أحداث كبيرة قد تؤثر سلبًا على الأهداف الطويلة الأجل للأعمال.
• العمل عن كثب مع جميع حاملي الميزانية لضمان شرح أي انحرافات، ومعالجتها واتخاذ الإجراءات، والتقاط الأرقام المتوقعة والإبلاغ عنها. يشمل ذلك تحديد وتنفيذ ومراقبة والإبلاغ عن تحقيق توفير التكاليف/التحسين/الخفض للمساهمين والمساهمين بشكل دوري.
• التنسيق مع الإدارات التشغيلية في الميدان لحل جميع المسائل التي تؤثر على المحاسبة والتقارير.
• ضمان الجودة في التنبؤ والتقارير المالية التي تصدر لكل من المساهمين والمساهمين.
• توجيه الإدارة العامة لإدارة التفويض للإنفاق (AFE) بما في ذلك إغلاقات AFE.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

• الحد الأدنى من مستوى التعليم المطلوب درجة البكالوريوس في المالية أو المحاسبة أو الاقتصاد أو دراسات الأعمال
• الشهادة: CIMA/ACCA/ICAEW/CPA
• الحد الأدنى من سنوات الخبرة المطلوبة (يجب أن تكون جميع المؤهلات المدرجة ذات صلة بالوظيفة) الحد الأدنى 10-15 سنوات من الخبرة في المالية والضرائب والمحاسبة في صناعة النفط والغاز (المصادر الأعلى)، 5 سنوات في منصب إشرافي، مؤهل محاسبة محترف معترف به.