للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

مساعدة مدير المالية في إدارة جميع الجوانب المالية لعمليات الفندق، وضمان الامتثال الكامل للوائح المحلية والسياسات والإجراءات المؤسسية، والإشراف على الأنشطة اليومية لمكتب المحاسبة، والحفاظ على سجلات مالية دقيقة، ودعم الضوابط المالية وعمليات الإبلاغ، والمساعدة في ضمان التشغيل الفعال والكفء لوظيفة المالية في الفندق.

قيادة وتوجيه وإشراف فريق المالية من خلال تقديم التدريب والتوجيه وإدارة الأداء وفرص التطوير لتعزيز قوة عاملة ذات أداء عالٍ ومشاركة. إجراء اجتماعات دورية للقسم، ودعم مبادرات نمو المسار الوظيفي، والحفاظ على معنويات الفريق العالية والاحتفاظ به. الإشراف على العمليات اليومية لقسم المالية، وضمان التنفيذ الدقيق والفعال لعمليات المحاسبة والأنشطة المالية. تعزيز علاقات تعاونية قوية مع الأقسام الداخلية، مع تقديم تحديثات منتظمة لمدير المالية حول الأداء المالي، والنتائج التشغيلية، والمبادرات الرئيسية، وأي قضايا تحتاج إلى اهتمام. ضمان الالتزام بسياسات الشركة وقواعد العمل ومعايير السلوك، مع التخطيط وإدارة المشاريع والمبادرات المتعلقة بالمالية. دعم جهود التوظيف، وتقييم أداء الموظفين، واتخاذ الإجراءات المناسبة لبناء والحفاظ على فريق مالي قوي. إدارة والإشراف على عملية إغلاق نهاية الشهر، بما في ذلك إعداد البيانات المالية، ومدخلات اليومية، والمخصصات، والتسويات للميزانية العمومية. ضمان الامتثال لمعايير USALI، ومبادئ المحاسبة المقبولة عموماً (GAAP)، ومعايير الإبلاغ المالي المؤسسية. دعم مدير المالية في الميزانية، والتنبؤ، وإدارة التدفق النقدي، والإبلاغ الضريبي، والامتثال المالي. الحفاظ على ضوابط داخلية قوية، وضمان الالتزام بسياسات الشركة وإجراءات المحاسبة، وحماية نزاهة المعاملات والسجلات المالية. تنسيق التدقيقات الداخلية والخارجية، والإشراف على الإبلاغ القانوني والتنظيمي، وضمان الامتثال لاتفاقيات الإدارة، وحسابات الرسوم، وإجراءات البنوك، ومتطلبات تفويض الدفع. مراقبة المخاطر المالية والحفاظ على العمليات المالية الدقيقة والامتثال. دفع مبادرات التحسين المستمر لتعزيز العمليات المالية، والكفاءة التشغيلية، ودقة التقارير. دعم ضوابط المخزون، وإدارة النقد، والأنشطة المالية المتقاطعة مع ضمان التشغيل الفعال يومياً لوظيفة المحاسبة. مراقبة والتحكم في نفقات الفندق لدعم الربحية والكفاءة التشغيلية، مع مساعدة مدير المالية في أنشطة الميزانية والتنبؤ. الإشراف على صناديق المنزل، وحوامل النقد، ومحاسبة الأصول الثابتة، وضمان التسجيل الدقيق للاهلاك، وتصريف الأصول، والأرباح أو الخسائر ذات الصلة، مع الحفاظ على الامتثال للسياسات المالية وحماية أصول الفندق.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

شهادة جامعية في المحاسبة أو المالية مفضلة؛ يجب الموافقة على الاستثناء من قبل نائب الرئيس الأول، عمليات المالية.

من ثلاث إلى خمس سنوات من الخبرة في المنصب ذي الصلة مع فور سيزونز أو منظمة أخرى.

قدرة مثبتة على القيادة والتوجيه والتحفيز وتطوير الفرق ذات الأداء العالي مع تعزيز ثقافة التعلم المستمر والنمو المهني والمساءلة. معرفة جيدة بمبادئ المحاسبة، والضوابط المالية، والميزانية، والتنبؤ، والسياسات والإجراءات الداخلية، مع إتقان متقدم في Excel والأنظمة المالية. عقلية تحليلية مع القدرة على تفسير البيانات المالية، وتحديد الفرص للتحسين، ودعم قرارات الأعمال، ودفع الأداء التشغيلي. مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة، مع القدرة على بناء علاقات قوية، والتأثير على أصحاب المصلحة، وتقديم العروض التقديمية، والتعاون بفعالية عبر جميع مستويات المنظمة. مستوى عالٍ من النزاهة والشفافية، والعمل كنموذج يحتذى به من خلال إظهار اتخاذ قرارات أخلاقية، وحكم سليم، وسلوك مهني في جميع الأوقات. مهارات تنظيمية قوية مع نهج استباقي لحل المشكلات، وتحسين العمليات، وإدارة المخاطر، والحفاظ على بيئة عمل آمنة وفعالة ومضبوطة جيدًا.