للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

محاسب المقبوضات ومراجع الدخل مسؤول عن إدارة حسابات العملاء، وضمان جمع المستحقات المتأخرة في الوقت المناسب، والتحقق من دقة واكتمال معاملات الإيرادات اليومية. تضمن هذه الوظيفة تسجيل جميع الإيرادات بشكل صحيح، ومطابقتها، والإبلاغ عنها وفقًا لسياسات الشركة ومعايير المحاسبة والرقابة الداخلية.

المسؤوليات الرئيسية

محاسب المقبوضات

• الحفاظ على ومراقبة حسابات العملاء لضمان جمع الأرصدة المستحقة في الوقت المناسب.
• إعداد وإصدار الفواتير، وبيانات الحساب، وملاحظات الائتمان.
• متابعة العملاء بشأن المدفوعات المتأخرة وحل الاختلافات في الفواتير.
• مطابقة حسابات العملاء والتحقيق في اختلافات المدفوعات.
• تسجيل الإيصالات وتخصيص المدفوعات بدقة في نظام المحاسبة.
• إعداد تقارير الأعمار والتوصية بالإجراءات للحسابات المتأخرة.
• التنسيق مع أقسام المبيعات، والمكتب الأمامي، والمالية لحل القضايا المتعلقة بالحسابات.
• ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الائتمان الخاصة بالشركة.

تدقيق الدخل

• تدقيق الإيرادات اليومية الناتجة عن جميع الأقسام التشغيلية.
• التحقق من دقة المبيعات، والنقد، وبطاقات الائتمان، والتحويلات البنكية، والمعاملات الأخرى.
• مطابقة تقارير الإيرادات اليومية مع نظام إدارة الممتلكات (PMS)، ونقطة البيع (POS)، ونظام المحاسبة.
• مراجعة الخصومات، والإلغاءات، والمبالغ المستردة، والمعاملات المجانية، والتعديلات لضمان الحصول على التفويض المناسب.
• إعداد تقارير الإيرادات اليومية وتدقيق الدخل للإدارة.
• التحقيق والإبلاغ عن الاختلافات أو الشذوذ في الإيرادات.
• ضمان تسجيل جميع الإيرادات بشكل صحيح في الحسابات المناسبة.
• دعم أنشطة إغلاق نهاية الشهر والتقارير المالية.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

درجة البكاليوس في المحاسبة، أو المالية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة. حد أدنى من 2 إلى 4 سنوات من الخبرة في المحاسبة المقبوضات، أو تدقيق الدخل، أو المحاسبة العامة. يفضل وجود خبرة في صناعة الضيافة أو الفنادق. معرفة بمبادئ المحاسبة وإجراءات الرقابة الداخلية. الخبرة في أنظمة ERP وأنظمة الفنادق مثل أوبرا، وميكروس، ونظام الشمس، أو برامج مشابهة تعتبر ميزة. إتقان في تطبيقات Microsoft Excel وMicrosoft Office. مهارات تحليلية وتنظيمية وحل المشكلات قوية. مهارات تواصل بين شخصية ممتازة. مستوى عالٍ من الدقة والنزاهة والانتباه للتفاصيل.