مساعد اداري

للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

نحن نقوم بتوظيف مساعد إداري للمهام اليومية في المكتب، دعم أعضاء الفريق، والتعامل مع الاتصالات. تشمل المهام الرئيسية الرد على المكالمات الهاتفية، جدولة الاجتماعات، وتنظيم الملفات.

المسؤوليات الأساسية:

• الاتصالات: الرد على المكالمات الهاتفية، استقبال الزوار، وفرز البريد الوارد.
• جدولة: إدارة التقاويم، تحديد المواعيد، وتنسيق غرف الاجتماعات.
• إدارة الوثائق: إعداد التقارير وصيانة الملفات الورقية والرقمية.
• عمليات المكتب: طلب لوازم المكتب، تتبع المخزون، إلخ.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

المهارات والمؤهلات المطلوبة:

• قدرات قوية في إدارة الوقت وتعدد المهام.
• الاتصالات: مهارات لفظية وكتابية واضحة للتفاعل مع العملاء والموظفين.
• التكنولوجيا: معرفة بأجهزة الكمبيوتر، وبرامج المكتب (وورد، إكسل)، وإدخال البيانات.