للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

ملخص الوظيفة يشرف على التنفيذ اليومي للعمليات المتأثرة بالدفاتر العامة، بما في ذلك الدعم للعملاء / الأقسام بينما يعملون مع هذه العمليات ويفهمونها. يوجه الوظائف المحاسبية بشكل خاص في مجالات توازن الحسابات، تسوية الدفاتر، التقارير وحل التباينات. يشرف على موظفي المالية والمحاسبة الآخرين في المجالات المتعلقة بالدفاتر العامة، دفاتر الحسابات الفرعية والتقارير ذات الصلة.

الأنشطة الأساسية للعمل

إدارة العمل، المشاريع، والسياسات

ينسق وينفذ الأعمال والمشاريع المحاسبية حسب التعيين. ينسق، ينفذ ويتابع تدقيقات إجراءات التشغيل القياسية المحاسبية لجميع مناطق الممتلكات. يمتثل للقوانين الفيدرالية وقوانين الولاية المتعلقة بالاحتيال وإجراءات التحصيل. ينتج ويقدم نتائج دقيقة وفي الوقت المناسب في شكل تقارير، عروض تقديمية، إلخ. يحلل المعلومات ويقيم النتائج لاختيار أفضل حل وحل المشكلات. يجمع، يشفر، يصنف، يحسب، يعد، يدقق، أو يتحقق من المعلومات أو البيانات. يوازن دفاتر بطاقات الائتمان. يتحقق من العقود للمجموعات ويقوم بإجراء فحوصات مرجعية ائتمانية للمجموعات المفوترة مباشرة إذا لزم الأمر.

الحفاظ على أهداف المالية والمحاسبة

يسعى لتحقيق وتجاوز الأهداف بما في ذلك أهداف الأداء، أهداف الميزانية، أهداف الفريق، إلخ. يطور أهدافًا وخططًا محددة لتحديد الأولويات، تنظيم، وإنجاز عملك. يقدم التقارير في الوقت المناسب، مع ضمان مواعيد التسليم. يضمن توثيق الأرباح والخسائر بدقة. يراقب جميع الضرائب التي تنطبق، مع ضمان أن الضرائب محدثة، ومجمعة و/أو مستحقة. يحافظ على بيئة قوية للرقابة المحاسبية والتشغيلية لحماية الأصول. يكمل وظيفة نهاية الفترة كل فترة. يقدم التوجيه والمساعدة لوحدات تنظيمية أخرى فيما يتعلق بسياسات وإجراءات المحاسبة والميزانية، والرقابة الفعالة واستغلال الموارد المالية.

إظهار وتطبيق المعرفة المحاسبية

يظهر معرفة بمسائل العمل ذات الصلة، المنتجات، الأنظمة، والعمليات. يظهر معرفة بإجراءات الشيكات المرتجعة. يظهر معرفة بتقرير الإيرادات الإجمالية. يظهر معرفة وكفاءة في إجراءات شطب الديون. يظهر معرفة وكفاءة في إجراءات الإيداع الموحد. يبقى محدثًا تقنيًا ويطبق المعرفة الجديدة على عملك. يستخدم الحواسيب وأنظمة الحواسيب (بما في ذلك الأجهزة والبرمجيات) لبرمجة، كتابة البرمجيات، إعداد الوظائف، إدخال البيانات، أو معالجة المعلومات. يستخدم المعلومات ذات الصلة والحكم الفردي لتحديد ما إذا كانت الأحداث أو العمليات تمتثل للقوانين، اللوائح، أو المعايير.

إدارة وتنفيذ أنشطة الموارد البشرية

يدعم تطوير وتوجيه وتدريب الموظفين. يوفر توجيهًا وبناءً بناءً للموظفين. يدرب الأشخاص على تقنيات إدخال حسابات القبض.

مسؤوليات إضافية

يوفر المعلومات للمشرفين، وزملاء العمل، والمرؤوسين عبر الهاتف، في شكل مكتوب، بريد إلكتروني، أو شخصيًا. يظهر نزاهة شخصية. يستخدم مهارات استماع فعالة. يظهر ثقة بالنفس، طاقة وحماس. يدير النزاعات الجماعية أو الشخصية بفعالية. يطلع و/أو يقوم بتحديث التنفيذيين، الأقران والمرؤوسين بالمعلومات ذات الصلة في الوقت المناسب. يدير الوقت جيدًا ويمتلك مهارات تنظيم قوية. يقدم الأفكار، التوقعات والمعلومات بطريقة موجزة ومنظمة جيدًا. يستخدم منهجية حل المشكلات في اتخاذ القرار والمتابعة. يقوم بإجراء مكالمات تحصيل إذا لزم الأمر.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

درجة البكالوريوس لمدة 4 سنوات في المالية والمحاسبة أو تخصص ذي صلة؛ سنة واحدة من الخبرة في مجال المالية والمحاسبة أو مجال مهني ذي صلة.