رائد عمليات المحاسبة

للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

سياحه في مهمة لتحويل طريقة شراء الناس للسيارات في السعودية والشرق الأوسط. نقدم للعملاء تجربة شراء سيارات رقمية شاملة، مما يسمح لهم بشراء مركبتهم القادمة من راحة منازلهم. من وراء الكواليس، نبني وندير أنظمة تدير مصادر المركبات، والفحص، والتصوير، والتسويق، وإعادة التأهيل، والتمويل، والتأمين، والشحن، وأكثر من ذلك بكثير. هدفنا هو جعل شراء السيارة تجربة سلسة وشفافة وممتعة. نحن نبحث عن قائد عمليات محاسبة ذو خبرة ونتائج للانضمام إلى فريقنا. في هذا الدور، ستكون مسؤولاً عن الإشراف على العمليات اليومية، ودفع تحسينات العمليات، وضمان الكفاءة التشغيلية، وقيادة المبادرات عبر الوظائف لدعم نمو الأعمال. ستعمل بشكل وثيق مع أقسام مختلفة لتحسين سير العمل، وحل التحديات التشغيلية، وضمان أعلى معايير تقديم الخدمة. المرشح المثالي هو قائد استباقي ذو مهارات تحليلية وحل مشاكل قوية، وقدرات تواصل ممتازة، وشغف بالتميز التشغيلي في بيئة سريعة. يُتوقع من جميع موظفي سياحه العمل وفقًا لقيم سياحه الأساسية: التسامح، الشفافية، الاحترام، النزاهة، والإيجابية.

المسؤوليات الرئيسية:

المحاسب الأول مسؤول عن إدارة وتحسين العمليات المالية الشاملة المتعلقة بمشتريات الدفع (P2P) وطلبات النقد (O2C). يضمن هذا الدور الدقة التشغيلية، والامتثال، والكفاءة في المعاملات المالية مع الموردين والعملاء. كما يتضمن الدور قيادة فريق، وتبسيط سير العمل، والتعاون عبر الأقسام لدعم السيطرة المالية القوية ونمو الأعمال.

مشتريات الدفع (P2P)

• الإشراف على وظيفة الحسابات الدائنة، بما في ذلك معالجة الفواتير، وجدولة المدفوعات، وتسويات الموردين.
• ضمان إدخال فواتير الموردين والملاحظات الائتمانية بشكل دقيق وفي الوقت المناسب.
• التنسيق مع فرق المشتريات والعمليات لحل التباينات وتحسين عملية الشراء.

طلبات النقد (O2C)

• الإشراف على الحسابات المدينة، والفوترة.
• ضمان التطبيق الصحيح للإيصالات والفوترة في الوقت المناسب للعملاء.
• مراقبة مؤشرات أداء O2C مثل أيام المبيعات المستحقة (DSO)، ودقة الفوترة، وفعالية التحصيل.
• التعاون مع فرق المبيعات وأقسام أخرى لحل نزاعات الفوترة.

التحكم التشغيلي والامتثال

• تطوير وتنفيذ ضوابط داخلية عبر دورات P2P وO2C لتقليل المخاطر.
• ضمان الامتثال للوائح الضريبية (ضريبة القيمة المضافة، والخصم، إلخ)، والمعايير المحاسبية، وسياسات الشركة.
• دعم أنشطة إغلاق نهاية الشهر ونهاية السنة، بما في ذلك التراكمات، والتسويات، والتقارير.

قيادة الفريق وتحسين العمليات

• قيادة وتوجيه موظفي المحاسبة المسؤولين عن P2P وO2C.
• تحديد الفرص للأتمتة وتحسين العمليات.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

درجة البكاليوس في المحاسبة أو المالية مطلوبة. 6+ سنوات أو أكثر من الخبرة ذات الصلة مطلوبة. إجادة استخدام Microsoft Excel وتطبيقات MS Office الأخرى. مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة مهام متعددة. مهارات تواصل جيدة، سواء كتابة أو كلام. متعلم سريع بموقف إيجابي ورغبة في تحسين المهارات.