للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

مدير الرواتب المبتدئ مسؤول عن الإدارة الشاملة، والتحكم، والتحقق، والمحاسبة لأنشطة الرواتب لجهات بوسكاليس في الإمارات العربية المتحدة وعمليات المشاريع المرتبطة. تعمل هذه الوظيفة كمنسق رئيسي بين الموارد البشرية، ودعم الموارد البشرية للمشاريع، وWorkday، وخدمات رواتب رامكو، والحسابات المستحقة، والإدارة، والموظفين لضمان معالجة الرواتب بشكل دقيق وفي الوقت المناسب ومتوافق. التصرف كوصي على سلامة بيانات الرواتب، ومحاسبة الرواتب، وتسويات الموظفين ومتطلبات الامتثال المتعلقة بالرواتب. ستترك بصمتك من خلال ضمان معالجة رواتب مكتبنا في أبوظبي وشركات بوسكاليس الأخرى بشكل دقيق وفي الوقت المناسب. مع مدير الرواتب، ستكون مسؤولاً عن رواتب حوالي 400 زميل، ولكن هذا العدد سيزداد في المستقبل. ستكون أيضاً مسؤولاً عن معالجة الرواتب في الوقت المناسب (العادية والعرضية)، وصيانة سجلات الرواتب، - تحديث قيود اليومية الشهرية للرواتب في نظام المحاسبة (INFOR-LN) بعد التسوية للسجلات المقدمة من رامكو وتقديم حسابات التسوية للموظفين في الوقت المناسب. كمدير رواتب مبتدئ، ستعمل بشكل وثيق مع وتساعد مدير الرواتب في تنفيذ المهام التالية:

معالجة الرواتب & الإدارة

• تنسيق وإدارة دورة الرواتب الشهرية، مع ضمان معالجة الرواتب بشكل دقيق وفي الوقت المناسب.
• مراجعة والتحقق من بيانات الرواتب الرئيسية من Workday، بما في ذلك التعيينات الجديدة، وتغييرات الرواتب، والترقيات، والتحويلات، وإنهاء الخدمة، والبدلات، والخصومات.
• مراجعة حسابات الرواتب التي أعدها مزود الرواتب الخارجي والتأكد من الامتثال للتقويمات الزمنية للرواتب والمواعيد النهائية للشركة.
• توليد وتوزيع كشوف الرواتب والاتصالات المتعلقة بالرواتب من خلال Workday.

إدارة الوقت والحضور

• مراقبة ومراجعة جداول أوقات الموظفين لضمان الاكتمال والدقة والموافقة في الوقت المناسب.
• التحقق من المدخلات المتعلقة بالرواتب بما في ذلك بدلات المشقة، واستحقاقات الإجازة، وسجلات الحضور.
• التواصل مع الموارد البشرية للمشاريع لحل الفروقات ومعالجة تعديلات الرواتب.

رقابة الرواتب والتسويات

• تسوية مخرجات الرواتب مقابل سجلات Workday والمدخلات المعتمدة للرواتب.
• تحليل الفروقات في الرواتب والتحقق من سجلات الرواتب، وملفات الدفع، والوثائق الداعمة.
• الحفاظ على سجلات رواتب دقيقة وضمان الجاهزية للتدقيق في جميع الأوقات.

محاسبة الرواتب

• إعداد ونشر قيود اليومية المتعلقة بالرواتب في Infor LN.
• معالجة استحقاقات الرواتب، والإلغاءات، وبدلات الموظفين.
• إجراء تسويات الميزانية العمومية للرواتب ودعم أنشطة إغلاق نهاية الشهر ونهاية السنة.

تسويات الموظفين

• حساب والتحقق من التسويات النهائية الكاملة، وصرف الإجازات، وبدلات نهاية الخدمة، واسترداد الموظفين.
• تنسيق مدفوعات التسويات مع الموارد البشرية وفرق النقد والبنك.
• ضمان الامتثال لسياسات الشركة واللوائح العمالية المعمول بها.

إدارة أصحاب المصلحة

• التصرف كنقطة اتصال رئيسية لمشاكل الرواتب بين الموارد البشرية، وموارد المشاريع، وفرق Workday، ومزودي خدمات الرواتب، والمالية، والموظفين، والإدارة.
• حل استفسارات الرواتب والفروقات ودعم متطلبات تقارير الرواتب.
• المساعدة في التحقيقات المتعلقة بالمدفوعات والبنوك المتعلقة بالرواتب حسب الحاجة.

الامتثال والتحسين المستمر

• ضمان الامتثال لقانون العمل الإماراتي، وسياسات الشركة، ومتطلبات حوكمة الرواتب.
• دعم التدقيقات الداخلية والخارجية والحفاظ على إجراءات الرواتب ووثائق العمليات.
• تحديد الفرص لتعزيز ضوابط الرواتب، والعمليات، وأتمتة النظام.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

يمكنك ترك بصمتك كمدير رواتب مبتدئ إذا كان لديك:

• درجة بكاليوس في المحاسبة.
• خبرة عمل ذات صلة تتراوح بين 3 - 5 سنوات، ويفضل أن تكون في شركة متعددة الجنسيات أو منظمة قائمة على المشاريع.
• خبرة في معالجة الرواتب لعدد كبير من الموظفين والكيانات والولايات القضائية المتعددة.
• خبرة في إدارة مزودي خدمات الرواتب الخارجيين.
• مهارات اتصال ممتازة باللغة الإنجليزية، سواء كتابياً أو شفهياً.
• أسلوب عمل منظم وتحليلي.
• خبرة ذات صلة مع أنظمة البرمجيات المحاسبية ERP (Infor).
• خبرة مفضلة مع رامكو أو برامج الرواتب المماثلة.
• معرفة عملية بقوانين العمل الإماراتية.
• مبادئ المحاسبة المالية وعملية إغلاق نهاية الشهر.
• خبرة في MS Office (مهارات Excel ممتازة).