محاسب عملاء - accounts receivable accountant

للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

__________________________________________________________________

تفاصيل الوظيفة

• مجال الوظيفة

  مالية وقانونية

• تخصص الوظيفة

  حسابات

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. إصدار الفواتير وتسجيل الإيرادات:

• مراجعة أوامر البيع ومطابقتها مع أذونات الصرف من المخزون (للتأكد من أن الكميات المصروفة هي نفسها المباعة) قبل إصدار الفاتورة.
• إصدار فواتير المبيعات الآجلة والنقدية بدقة، مع التأكد من صحة الأسعار والكميات المطبقة، وفقاً لشروط البيع المتفق عليها.
• تسجيل قيود اليومية اللازمة لإثبات الإيرادات وحسابات العملاء (الذمم المدينة) وضريبة القيمة المضافة أو الضرائب الأخرى.
• متابعة تسجيل فواتير مردودات المبيعات وإصدار إشعارات الإضافة/الخصم اللازمة للعملاء.

2. إدارة التحصيلات والتدفق النقدي:

• متابعة حسابات العملاء بشكل دوري وفعال لضمان التحصيل في مواعيد الاستحقاق.
• إعداد كشوف حسابات دورية للعملاء وإرسالها لهم لغرض المطابقة وتذكيرهم بالمديونية.
• تسجيل جميع المتحصلات النقدية والتحويلات البنكية والشيكات المستلمة في النظام المحاسبي فور ورودها.
• متابعة الشيكات وأوراق القبض لضمان تقديمها للبنك في موعد استحقاقها وتسجيل أي شيكات مرتجعة والمعالجة المحاسبية لها.

3. تحليل ومراقبة حسابات العملاء:

• إعداد تقارير "أعمار الديون" (Aging Report) بشكل دوري (يومي/أسبوعي/شهري) وتحليل الحسابات المتأخرة.
• التنسيق مع قسم المبيعات والتحصيل لتنفيذ استراتيجيات التحصيل والحد من الديون المعدومة.
• تطبيق سياسات الحد الائتماني المعتمدة للعملاء ومراقبتها.
• إجراء التسويات الضرورية لحسابات العملاء، بما في ذلك تسوية الخصومات الممنوحة (الخصم التجاري، الخصم النقدي، البونص) والمصروفات التي قد تخصم من أرصدتهم.

4. المخزون والمرتجعات 

• تسجيل ومعالجة مردودات المبيعات من المواد الغذائية المجمدة بعد التحقق من حالتها ومطابقتها مع سياسات الارتجاع.
• متابعة أرصدة المخازن ذات الصلة (مثل مخزن المرتجعات) وتسوية أي فروقات ناتجة عن عمليات البيع والإرجاع.
• مراقبة الهوالك التي قد تنتج عن مرتجعات المنتجات المجمدة والمعالجة المحاسبية لها.

5. الالتزام والإجراءات:

• التأكد من أن جميع عمليات البيع والتحصيل تتماشى مع سياسات الشركة ومعاييرها المحاسبية والقوانين الضريبية.
• التعاون مع المدققين الداخليين والخارجيين لتوفير الوثائق المتعلقة بحسابات العملاء والإيرادات.