أمين صندوق عام
وصف الخدمة / الوظيفة
للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا.
_______________________________________
المهام الرئيسية
- استلام مظاريف الإيرادات الخاصة بموظفي الاستقبال وموظفي الأغذية والمشروبات من الخزنة المخصصة بحضور شاهد معتمد والتحقق منها وفق السجلات اليومية.
- عد النقد والشيكات وإيصالات بطاقات الائتمان مع الشاهد والتأكد من مطابقتها لتقارير التسليم الإلكترونية.
- إعداد الإيداعات البنكية الخاصة بالنقد والشيكات والتأكد من إيداع جميع المتحصلات النقدية كاملة.
- تجميع قسائم مبيعات بطاقات الائتمان بحسب شركات البطاقات ومطابقتها مع البيانات المسجلة بالنظام وتجهيزها للإيداع اليومي.
- تحديث ومتابعة تفاصيل المعاملات اليومية والشهرية الخاصة بشركات بطاقات الائتمان.
- الحصول على أسعار صرف العملات الأجنبية يوميًا من المصادر البنكية وتحديثها في نظام PMS.
- صرف طلبات العهدة النقدية المعتمدة وإعداد ملخصات الصرف الخاصة بها.
- عد ومطابقة عهدة الصندوق الخاصة به وإعداد التقارير الدورية اللازمة.
- إعداد التقرير اليومي لأمين الصندوق العام متضمنًا تفاصيل التحصيلات النقدية والمدفوعات الأخرى لمراجعته من قبل الجهات المختصة.
- التأكد من عدم صرف أي سلف نقدية إلا بعد الحصول على الموافقات المطلوبة.
- المساعدة في تنفيذ عمليات الجرد النقدي المفاجئ عند الحاجة.
- متابعة الحوالات والمسودات البنكية المرسلة للتحصيل والتنسيق بشأن أي مبالغ معلقة.
- الإشراف على تنفيذ المهام المرتبطة بمكان العمل وفق المعايير المحددة.
- المرونة في التنقل بين الأقسام الفرعية المختلفة التابعة لإدارة المالية والمحاسبة أو أي قسم آخر عند التكليف.
- توفير الفئات النقدية المطلوبة لموظفي الاستقبال وموظفي الأغذية والمشروبات والتخطيط للاحتياجات الإضافية خلال المواسم والإجازات.
- المساعدة في تنفيذ الجرد الفصلي والنصف سنوي والسنوي للمعدات التشغيلية.
- تنفيذ أي مهام أخرى يتم تكليفها من قبل مدير المالية.
- التنسيق مع قسم الرواتب والشركات الخارجية فيما يخص الاستقطاعات والالتزامات المالية المطلوبة ومعالجة المدفوعات في الوقت المحدد.
- التحقق من كشوف الرواتب الخاصة بالفندق بدقة ووفق المتطلبات المحددة.
المؤهلات
- درجة البكالوريوس في المالية أو المحاسبة أو أي تخصص ذي صلة.
- إجادة استخدام الأنظمة الحاسوبية بما في ذلك أنظمة نقاط البيع وأدوات الإدارة المالية.
- مهارات رياضية قوية والقدرة على التعامل بدقة مع المبالغ المالية الكبيرة.
- الاهتمام العالي بالتفاصيل والقدرات التنظيمية المتميزة.
- معرفة باللوائح المالية وإجراءات التعامل مع النقد.
- مهارات متميزة في خدمة العملاء مع التركيز على تحقيق رضاهم.
- القدرة على العمل بكفاءة تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.
- مهارات جيدة في التواصل باللغة الإنجليزية.
- التمتع بالنزاهة والموثوقية في التعامل مع المعاملات المالية.
معلومات إضافية
- تؤكد الجهة التزامها باستقطاب وتوظيف وتطوير الكفاءات المتنوعة ضمن بيئة عمل شاملة.
نبذة عن الجهة
تعد أكور من المجموعات العالمية العاملة في قطاع الضيافة، حيث تضم أكثر من 45 علامة تجارية وآلاف الفنادق والمطاعم والوجهات المختلفة في العديد من الدول. وتسعى المجموعة إلى توفير بيئة عمل داعمة تتيح فرص التطور المهني والتعلم المستمر للعاملين لديها.
نصيحة للمتقدمين
عند التقديم على الوظائف المالية المرتبطة بإدارة النقد والصناديق، احرص على إبراز خبراتك في التعامل مع العمليات المالية والتسويات النقدية وإعداد التقارير. كما يفضل توضيح مستوى إتقانك للأنظمة المحاسبية والبرامج المالية، مع التركيز على الدقة والنزاهة والقدرة على العمل تحت الضغط، فهذه المهارات تعد من أهم المتطلبات في هذا النوع من الوظائف.
أظهر المزيدمعلومات
مكة, مكة
2 ساعات مضى على النشر
4
المؤهلات
بكالوريوس
محاسبة
من 1-3 سنوات
ميداني
الموقع على الخريطة
تعليق (0)
أول منصة شاملة تجمع بين المحاسبين والبرامج المحاسبية تحت سقفٍ رقميٍّ واحد. نحن نسهل عليك اختيار المحاسب المثالي والبرنامج المحاسبي المناسب بنقرةٍ واحدةٍ فقط.
