للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

ملخص الوظيفة

 يدعم التنفيذ اليومي للعمليات المتأثرة بالدفتر العام، بما في ذلك دعم العملاء أثناء عملهم وفهمهم لهذه العمليات. يقوم بأداء وظائف المحاسبة بشكل خاص في مجالات توازن الحسابات، تسوية الدفاتر، التقارير وحل التباينات.

أنشطة العمل الأساسية إدارة العمل، المشاريع، والسياسات تنسق وتنفذ العمل المحاسبي والمشاريع كما هو محدد. تنسق، تنفذ وتتابع تدقيق إجراءات التشغيل القياسية للمحاسبة لجميع مجالات الممتلكات. تمتثل للقوانين الفيدرالية والولائية المتعلقة بالاحتيال وإجراءات التحصيل. تولد وتقدم نتائج دقيقة وفي الوقت المناسب في شكل تقارير، عروض تقديمية، إلخ. تحلل المعلومات وتقييم النتائج لاختيار أفضل الحلول وحل المشكلات. تجمع، ترميز، تصنيف، حساب، جدول، تدقيق، أو تحقق المعلومات أو البيانات. توازن دفاتر بطاقات الائتمان. تتحقق من العقود للمجموعات وتقوم بإجراء فحوصات مرجعية ائتمانية للمجموعات التي تُفوتر مباشرة إذا لزم الأمر.

الحفاظ على أهداف المالية والمحاسبة تحقق وتتجاوز الأهداف بما في ذلك أهداف الأداء، أهداف الميزانية، أهداف الفريق، إلخ. تطور أهداف وخطط محددة لتحديد الأولويات، تنظيم، وإنجاز عملك. تقدم التقارير في الوقت المناسب، مع ضمان مواعيد التسليم. تضمن توثيق الأرباح والخسائر بدقة. تراقب جميع الضرائب التي تنطبق، مع التأكد من أن الضرائب حالية، تم جمعها و/أو تم احتسابها. تحافظ على بيئة رقابة محاسبية وتشغيلية قوية لحماية الأصول. تكمل وظيفة نهاية الفترة في كل فترة. تقدم التوجيه والمساعدة لوحدات تنظيمية أخرى بشأن سياسات وإجراءات المحاسبة والميزانية، والسيطرة الفعالة واستخدام الموارد المالية.

إظهار وتطبيق المعرفة المحاسبية تظهر معرفة بالقضايا المتعلقة بالوظيفة، المنتجات، الأنظمة، والعمليات. تظهر معرفة بإجراءات الشيكات المرتجعة. تظهر معرفة بتقرير الإيرادات الإجمالية. تظهر معرفة وكفاءة بإجراءات الشطب. تظهر معرفة وكفاءة بإجراءات الإيداع الموحد. تبقي على اطلاع تقني وتطبق المعرفة الجديدة على وظيفتك. تستخدم الحواسيب والأنظمة الحاسوبية (بما في ذلك الأجهزة والبرامج) لبرمجة، تطوير جداول البيانات المالية، إعداد الوظائف، إدخال البيانات، أو معالجة المعلومات. تستخدم المعلومات ذات الصلة والحكم الفردي لتحديد ما إذا كانت الأحداث أو العمليات تتوافق مع القوانين، اللوائح، أو المعايير.

قيادة فرق المحاسبة تستخدم المهارات الشخصية والتواصل لقيادة، التأثير، وتشجيع الآخرين؛ تدعو إلى اتخاذ قرارات مالية/تجارية سليمة؛ تظهر النزاهة/الصدق؛ تقود بالمثال. تحفز وتوفر بيئة عمل حيث يكون الموظفون منتجين. تفرض المواعيد النهائية وتفوض المهام. توفر سياسة الباب المفتوح وتكون مرئية للغاية في مجالات المسؤولية. تفهم كيفية الإدارة في بيئة عمل متنوعة ثقافياً. تدير عملية الجودة في مجالات خدمة العملاء ورضا الموظفين.

إدارة وإجراء أنشطة الموارد البشرية تدعم تطوير، توجيه وتدريب الموظفين. تقدم توجيهًا بناءً واستشارات للموظفين. تدرب الأشخاص على تقنيات نشر الحسابات المستحقة.

مسؤوليات إضافية توفر المعلومات للمشرفين، والزملاء، والمرؤوسين عبر الهاتف، في شكل مكتوب، عبر البريد الإلكتروني، أو شخصيًا. تظهر نزاهة شخصية. تستخدم مهارات الاستماع الفعالة. تظهر الثقة بالنفس، الطاقة والحماس. تدير الصراع الجماعي أو الشخصي بشكل فعال. تُعلم و/أو تُحدث التنفيذيين، الأقران والمرؤوسين بمعلومات ذات صلة في الوقت المناسب. تدير الوقت بشكل جيد وتمتلك مهارات تنظيمية قوية. تقدم الأفكار، التوقعات والمعلومات بطريقة مختصرة ومنظمة جيدًا. تستخدم منهجية حل المشكلات لاتخاذ القرارات والمتابعة. تقوم بإجراء مكالمات تحصيل إذا لزم الأمر.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

التعليم والخبرة

• درجة بكاليوس مدتها 4 سنوات في المالية والمحاسبة أو تخصص ذي صلة؛ لا توجد خبرة عمل مطلوبة.
• أو درجة مدتها 2 سنة من جامعة معتمدة في المالية والمحاسبة أو تخصص ذي صلة؛ 2 سنوات من الخبرة في المالية والمحاسبة أو مجال مهني ذي صلة.