للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الهدف العام

يضمن مسؤول التقارير المالية تسجيل البيانات المالية الخاصة بالمنح ومراقبتها ومصالحتها بدقة، مع الحفاظ على الامتثال للإجراءات الداخلية ومتطلبات الجهات المانحة. يسهم الدور في تتبع مالي شفاف، والحفاظ على نظم توثيق منظمة، والمساهمة في تقارير مالية في الوقت المناسب وموثوقة لتعزيز تنفيذ المشروع والمساءلة.

الهدف العام

المهام العامة

1. ضمان ترصيد جميع سجلات المنح قيد التنفيذ:

- ضمان ترصيد دقيق لجميع السجلات المتعلقة بالمنح قيد التنفيذ.

- جمع وتسجيل جميع المستندات الداعمة اللازمة لإعداد التقارير والمراقبة الفعالة للمنح، بما في ذلك الفواتير، الإيصالات، كشوف البنك، سجلات الرواتب، والعقود.

- توجيه وقيادة مساعد المالية في متابعة المستندات المعلقة مع فرق الميدان.

- تحديد وتخصيص البيانات المحاسبية المتعلقة بالمنح المغطاة.

- الحفاظ على قاعدة بيانات شاملة لعناصر المالية لكل منحة، بما في ذلك مقتطفات دفتر الأستاذ العام، قوائم المعاملات، خطط الإنفاق، وتقارير متابعة الميزانية المالية.

- إجراء التصنيف والارشفة في الوقت المناسب لجميع المستندات ذات الصلة.

- ضمان توفر الأموال للمشروعات الجارية.

2. معالجة المدفوعات وضمان صلاحية المستندات وامتثالها للوائح والإجراءات المالية

- إجراء تسويات شهرية لضمان تطابق السجلات مع كشوف البنك وتطابق دفتر الأستاذ العام (GL) مع قائمة المعاملات.

- دعم مسؤول المالية الأول في تسهيل مهام التدقيق من قبل المانحين.

- طلب مدفوعات المشروع وفقاً لـ SOPs والإجراءات التنظيمية.

- معالجة وإصدار رواتب الموظفين المخصصة للمنح المعنية.

3. ضمان تقرير مالي سليم وفقاً لمتطلبات وتقويم المانحين

- ضمان الامتثال لمتطلبات المانحين القابلة للتخصيص والقوالب الخاصة بهم.

- بالتنسيق مع مسؤول المالية الأول، تواصل تقارير التقدم المالي للمشروعين إلى منسقي ومديري المشروعين بشكل دقيق وفي الوقت المناسب.

- تحديد ومعالجة المخالفات أو القوانين والتقارير غير الواضحة.

- تجميع وتقديم جميع البيانات ذات الصلة وفقاً لمتطلبات المانحين والشركاء.

- تحديث مخطط التقدم المالي للمشروعات بناءً على مؤشرات يحددها المانِح.

المتطلبات

مجموعة المهارات والكفاءات

- الإلمام بتقنيات صياغة التقارير المالية

- خبرة مثبتة في الإدارة والتقارير المالية

- فهم قوي للوائح والإجراءات المالية

- مهارات تنظيمية ممتازة واهتمام قوي بالتفاصيل

- إتقان البرامج المالية وحزمة Microsoft Office

- مهارات تواصل وتفاعل شخصي قوية

- معرفة بمتطلبات الامتثال الخاصة بالمانحين وإرشادات المنح المالية

- خبرة في التسوية المالية (البنك، GL، مطابقة المعاملات)

- مهارات تحليلية قوية والقدرة على اكتشاف الت discrepancy أو المخالفات

- القدرة على إدارة منح متعددة في وقت واحد ضمن مواعيد نهائية صارمة

- مستوى عالٍ من النزاهة واحترام السرية

- فهم عمليات الرقابة الداخلية وإعداد التدقيق

- قدرات حل المشكلات والتفكير النقدي

اللغات

العربية والإنجليزية مطلوبة، الفرنسية ميزة.

مستوى التعليم والخبرة

درجة البكالوريوس أو ما يعادلها. درجة الماجستير ميزة. تخصص في الإدارة، المالية، المحاسبة أو أي مجال ذي صلة.

سنة إلى 5 سنوات من الخبرة في مجال المنظمات غير الحكومية.

ظروف العمل

- الأدوات والبرامج المستخدمة: MS Office (وخاصة MS Excel)، برامج المحاسبة (SAP ميزة)

- مكان العمل: جسر البياضة، مكتبي بشكل رئيسي.

- جدول العمل: من الاثنين إلى الجمعة، من 9 صباحاً حتى 5 مساءً

- نوع العقد: عقد لمدة سنة (قابل للتجديد حسب الأداء)