للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

نظرة عامة على الوظيفة:

متخصص الرواتب مسؤول عن إدارة عمليات الرواتب من البداية إلى النهاية في المملكة العربية السعودية والإمارات العربية المتحدة، مع ضمان معالجة الرواتب بدقة وفي الوقت المناسب وبما يتماشى مع القوانين. يعمل هذا الدور كحلقة الوصل الرئيسية بين قسم الموارد البشرية، والمالية، والموظفين، وفريق الرواتب الأمريكي، ومزود الدعم الخارجي للرواتب، كما يدعم الانتقال إلى نظام رواتب متكامل جديد.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة دورة الرواتب الشهرية، بما في ذلك الرواتب الرئيسية ومعالجة الرواتب خارج الدورة.
• جمع والتحقق من وإدماج مدخلات الرواتب، بما في ذلك التعيينات الجديدة، وإنهاء الخدمة، والحضور، وتغييرات الرواتب، والبدلات، والخصومات، وتحديث بيانات الموظفين.
• إعداد ملفات مدخلات الرواتب وإجراء حسابات الرواتب، والتسويات، والتحقق من البيانات باستخدام عمليات قائمة على Excel.
• تنسيق أنشطة معالجة الرواتب مع المزود الخارجي بما يتماشى مع جداول الرواتب والمواعيد النهائية.
• مراجعة مخرجات الرواتب، والتحقق من التباينات، وضمان إكمال التصحيحات قبل الانتهاء.
• العمل كجهة الاتصال الرئيسية بين قسم الموارد البشرية، والمالية، والموظفين، وفريق الرواتب الأمريكي، والمزود الخارجي.
• إدارة المزايا المتعلقة بالرواتب، بما في ذلك بدلات التذاكر، وبدلات التعليم، والمدفوعات الأخرى للموظفين وفقًا لسياسة الشركة.
• معالجة أنشطة رواتب خارج الدورة، بما في ذلك التعديلات، والمكافآت، والعمولات، والمدفوعات العاجلة، وتسويات نهاية الخدمة.
• إعداد دفاتر الرواتب، وملفات دفع WPS، والتسويات، وتقارير الرواتب لقسم الموارد البشرية، والمالية، والإدارة، وأصحاب المصلحة الآخرين.
• الحفاظ على سجلات الرواتب، ودعم التدقيقات الداخلية والخارجية، وتحديد الفرص لتحسين عمليات الرواتب، والرقابة، والكفاءة، والدقة.
• دعم تنفيذ وإطلاق النظام الجديد للرواتب في منطقة الشرق الأوسط، بما في ذلك جمع المتطلبات، والاختبار، والتحقق من البيانات، وحل المشكلات، والاستقرار بعد بدء التشغيل.

المؤهلات الدنيا:

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، أو المالية، أو المحاسبة، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة (أو خبرة عملية معادلة).
• 1-2 سنوات من الخبرة العملية في معالجة الرواتب، تحديدًا في إدارة رواتب المملكة العربية السعودية و/أو الإمارات العربية المتحدة (يفضل خبرة في الرواتب متعددة الدول في دول مجلس التعاون الخليجي).
• إظهار القدرة على إدارة دورات الرواتب الكاملة بما في ذلك الدورات خارج الدورة، وتسويات نهاية الخدمة (EOS)، وتقديمات WPS.
• خبرة سابقة في العمل مع مزود خدمات الرواتب الخارجي/نموذج الرواتب المستعان به.
• الخبرة في دعم تنفيذ أو ترحيل نظام الرواتب تعتبر ميزة إضافية.