للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

تحت إشراف مدير الدولة / المدير، سيتولى موظف المالية إدارة ودعم العمليات المالية اليومية لـ CTG KSA، بما في ذلك مدفوعات الموردين، وإصدار الفواتير للعملاء، وإدارة الرواتب، ومطابقات البنك، والامتثال القانوني، وتوثيق التنسيق، وأرشفة SharePoint، والتقارير المالية ودعم التدقيق. ستعمل هذه الوظيفة ضمن سياسات المالية الخاصة بـ CTG، ومصفوفة الموافقة، ومتطلبات تقسيم الواجبات، وإطار السلطة المفوضة. سيتم الاتفاق داخليًا على مستوى سلطة الموافقة على المعاملات، والوصول المصرفي، ومسؤولية تقديم الوثائق القانونية، وسيتم تفويضها رسميًا بما يتماشى مع ضوابط المالية في CTG.

أهداف الدور

سيدعم موظف المالية مدير الدولة / المدير في المجالات التالية:

المستحقات ومدفوعات الموردين

• معالجة فواتير الموردين، مع ضمان الوثائق الداعمة المناسبة، والترميز، والموافقات، والامتثال لإجراءات CTG.
• إعداد حزم المدفوعات والوثائق الداعمة للمراجعة والموافقة من قبل الموقّعين المعتمدين.
• تتبع مدفوعات الموردين وحل الاستفسارات المتعلقة بالفواتير أو المدفوعات بالتنسيق مع الفرق الداخلية ذات الصلة.
• ضمان تسجيل المعاملات المعتمدة بدقة وفي الوقت المناسب في Sage أو أنظمة المالية الأخرى المعتمدة من CTG.

إصدار فواتير العملاء وحسابات القبض

• إعداد ومطابقة فواتير العملاء مع شروط العقد المعتمدة، وتأكيدات COO، وبيانات الرواتب وسجلات الدعم الأخرى.
• تسجيل فواتير العملاء في Sage أو أنظمة المالية ذات الصلة بـ CTG.
• الحفاظ على متتبعين المستحقات ودعم المتابعة بشأن المستحقات المتأخرة بالتنسيق مع مراقب الائتمان ومدير المالية بالدولة.
• دعم حل استفسارات فواتير العملاء من خلال تقديم الوثائق الدقيقة ودعم المطابقة.

الرواتب ومدفوعات المستشارين

• دعم معالجة الرواتب في الوقت المناسب لمستشاري وموظفي CTG في KSA.
• مطابقة مدخلات الرواتب مع العقود المعتمدة، وكشوف الدوام، وتعديلات العقود، وتعليمات الدفع المعتمدة.
• إعداد الجداول الزمنية للمدفوعات المتعلقة بالرواتب والتحويلات، بما في ذلك المساهمات القانونية أو المتعلقة بالمزايا.
• دعم إعداد قسائم الرواتب والوثائق المتعلقة بالرواتب، مع ضمان الدقة والسرية وإيداعها في الوقت المناسب.

الدعم القانوني والامتثال في KSA

• تنسيق عمليات الامتثال القانونية في KSA، بما في ذلك الالتزامات القانونية المتعلقة بالرواتب، GOSI، نظام حماية الأجور / مداد، VAT، ضريبة الخصم، الفوترة الإلكترونية وغيرها من الوثائق المالية المطلوبة للامتثال.
• العمل مع الشريك المحلي خلال فترة الانتقال لفهم العمليات الحالية للامتثال، ومتطلبات الوثائق، ومواعيد الإيداع.
• تولي تدريجياً العمليات ذات الصلة بالامتثال القانوني بمجرد التعيين، والإعداد المناسب، والتفويض الرسمي من CTG.
• الحفاظ على تقويم دقيق للامتثال القانوني وتصعيد المواعيد النهائية المقبلة، والمخاطر أو فجوات الوثائق إلى مدير المالية بالدولة / المالية الجماعية.

البنوك، والنقد، والمطابقات

• معالجة وتسجيل المعاملات النقدية والمصرفية المعتمدة وفقًا لإجراءات المالية في CTG.
• إعداد مطابقة البنك والتحقيق في العناصر المتطابقة.
• تصعيد الفروقات غير المحلولة، والمعاملات غير المعتادة أو فجوات الوثائق بسرعة.
• دعم إدارة حساب البنك، وإعداد المدفوعات، وعمليات معالجة المدفوعات، وتخطيط التدفق النقدي وفقًا لإجراءات CTG المعتمدة.
• إدارة العمليات المصرفية والمعاملات المعينة بناءً على حقوق الوصول ومستويات السلطة التي تمت الموافقة عليها رسميًا من قبل CTG.
• الحفاظ على تقسيم مناسب للواجبات عبر إعداد المدفوعات، ومراجعة المدفوعات، وموافقة المدفوعات، مع مراعاة الهيكل النهائي للسلطة المتفق عليه داخليًا.

التقارير، ودعم الميزانية ودعم التدقيق

• جمع البيانات للميزانيات، والتوقعات والتحليل الشهري للاختلافات.
• إعداد متتبعين ماليين روتينيين، ومطابقات وتقارير ملخصة للمراجعة من قبل مدير المالية بالدولة / موظف المالية.
• دعم عمليات الإغلاق في نهاية الشهر ونهاية العام.
• الحفاظ على سجلات مالية كاملة ومنظمة جيدًا للمراجعة الداخلية، والتدقيق وأغراض الامتثال.
• المساعدة في التدقيق الداخلي والخارجي من خلال إعداد الجداول الزمنية، واسترجاع الوثائق والرد على طلبات المعلومات المتعلقة بالمالية.

الأنظمة، والوثائق وتحسين العمليات

• ضمان إدخال البيانات بدقة وفي الوقت المناسب في Sage وأنظمة CTG الأخرى المعتمدة.
• الحفاظ على سجلات مالية إلكترونية وبدنية منظمة.
• تحديد فجوات العمليات، والأخطاء المتكررة أو نقاط الضعف في التحكم وتصعيدها إلى مدير المالية بالدولة / موظف المالية.
• دعم التحسين المستمر لمتتبعين المالية، وأنظمة الأرشفة، والمطابقات وقوالب التقارير.
• تقديم الدعم المتعلق بالمالية للأقسام الأخرى عند الحاجة وعند الموافقة.
• ضمان إكمال جميع الوثائق المالية بدقة، ومراجعتها، وأرشفتها في المجلدات المناسبة في SharePoint.
• الحفاظ على هيكل أرشيف منظم ومتسق، مع ضمان رفع الوثائق بسرعة، وتسميتها بشكل صحيح وسهولة وصول الأعضاء المعتمدين إليها.
• التحقق بانتظام من أن السجلات المالية المطلوبة حالية، وكاملة ومتوافقة مع سياسات إدارة الوثائق والاحتفاظ بها في CTG.

نتائج رئيسية / مؤشرات الأداء الرئيسية

من المتوقع أن يقدم موظف المالية ما يلي:

• تسجيل فواتير الموردين بدقة، وترميزها وتقديمها للموافقة ضمن الجداول الزمنية المتفق عليها.
• إعداد فواتير العملاء ومطابقتها مع شروط العقد المعتمدة، وتأكيدات COO وبيانات الرواتب.
• مطابقة مدخلات الرواتب مع العقود المعتمدة وكشوف الدوام والمتطلبات القانونية قبل تقديمها للموافقة.
• إكمال مطابقة البنوك والرواتب والميزانية العمومية المعينة وفقًا لجدول الإغلاق الشهري.
• الحفاظ على متتبع المستحقات وتصعيد المبالغ المتأخرة بسرعة.
• الحفاظ على تقويم الامتثال القانوني، مع الإيداعات المقبلة والمدفوعات وإجراءات الانتقال بين الشركاء ومتطلبات الوثائق التي تم الإشارة إليها مسبقًا.
• الحفاظ على السجلات المالية بطريقة كاملة ومنظمة وجاهزة للتدقيق.
• تصعيد الاستثناءات، والاختلالات المشتبه بها وفجوات التحكم من خلال القنوات المناسبة في CTG.
• رفع الوثائق المالية باستمرار، وتسميتها، وتنظيمها والحفاظ عليها في SharePoint بما يتماشى مع متطلبات الأرشفة، وجاهزية التدقيق، والاحتفاظ بالوثائق في CTG.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

التعليم

درجة البكالوريوس في المحاسبة، المالية، إدارة الأعمال أو تخصص ذو صلة وثيقة مطلوب. ستكون الشهادات الإضافية في المحاسبة أو المالية أو الرواتب أو الامتثال ميزة.

الخبرة

خبرة لا تقل عن خمس (5) سنوات في المالية ذات الصلة، يفضل أن تشمل إدارة الرواتب، ومعالجة الفواتير، والمستحقات، وحسابات القبض، ومطابقات البنوك، وتنسيق الامتثال القانوني، والوثائق المالية والعمليات المالية المحلية. يفضل وجود خبرة في دعم العمليات المالية في المملكة العربية السعودية. ستكون الخبرة في العمل في منظمة دولية، أو منظمة إنسانية / تنموية، أو بيئة خارجية أو هيكل مالي متعدد البلدان ميزة.

التعرض للامتثال في KSA

معرفة عملية أو تعرض عملي لرواتب المملكة العربية السعودية، GOSI، نظام حماية الأجور / مداد، العمليات المصرفية المحلية والوثائق المالية القانونية وتنسيق الامتثال المالي مطلوب. سيكون التعرض لضريبة القيمة المضافة، و وثائق ضريبة الخصم، والفوترة الإلكترونية أو العمليات المتعلقة بـ ZATCA ميزة. القدرة على التنسيق مع المستشارين المحليين، والبنوك، والمدققين وأصحاب المصلحة الداخليين في الأمور المالية والامتثال.

المهارات التقنية والأنظمة

• خبرة في استخدام Sage أو برامج إدارة المحاسبة / المالية المماثلة.
• مهارات Excel قوية، بما في ذلك المطابقات، والجداول المحورية، والبحث، ومتتبعين المالية.
• إجادة Microsoft Office، بما في ذلك Word وExcel وOutlook وPowerPoint.
• دقة قوية في الوثائق والأرشفة وإدخال البيانات.

اللغات

إجادة اللغة العربية والإنجليزية أمر أساسي. العربية مطلوبة للتنسيق مع السلطات المحلية، والبنوك، والموردين ومقدمي الخدمات، بينما الإنجليزية مطلوبة للتنسيق الداخلي مع أصحاب المصلحة في مجموعة CTG.

الكفاءات

• اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة.
• نزاهة عالية وحرص في التعامل مع المعلومات السرية.
• القدرة على تحديد أولويات المهام والالتزام بالمواعيد النهائية المحددة.
• مهارات تواصل وعلاقات شخصية جيدة.
• عقلية تحل المشكلات والقدرة على تصعيد القضايا بشكل مناسب.
• القدرة على العمل تحت الضغط بطريقة منظمة ومتوافقة.
• التركيز على الفريق، وذو توجه خدمي ومتجاوب مع أصحاب المصلحة الداخليين.
• القدرة على العمل بمستوى عالٍ من الملكية والموثوقية والحرص في بيئة مالية للدولة.
• القدرة على التنسيق مع الشركاء المحليين، والبنوك، والمدققين، والجهات الحكومية وأصحاب المصلحة الماليين الداخليين.