للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

وصف الوظيفة

الوصف الوظيفي
المسمى الوظيفي: محاسب أول
القسم: المالية والمحاسبة
التقارير إلى: مدير المالية / المدير العام CEO
الموقع: الشيخ زايد، الجيزة، مصر
ملخص الوظيفة
• المحاسب المبتدئ مسؤول عن إدارة معاملات الشركة المالية اليومية، المحافظة على سجلات محاسبية دقيقة، إعداد التقارير المالية، متابعة تحصيلات العملاء ومدفوعات الموردين، دعم أنشطة الميزانية، وضمان الامتثال لسياسات الشركة واللوائح المالية المصرية.
• سيشرف المحاسب الأول على عمليات المحاسبة اليومية، بما في ذلك صيانة دفتر الأستاذ العام، والمدفوعات والمطالبات، والتسويات البنكية، وتتبع المصروفات. يشمل الدور إعداد البيانات المالية الشهرية والربع سنوية والسنوية، دعم وضع الميزانية والتوقعات، وضمان الامتثال لمعايير المحاسبة المحلية واللوائح المعنية. سيقوم المحاسب الأول بمراقبة هياكل التكاليف، المساعدة في اتخاذ قرارات التسعير، وتقديم تحليل مالي لدعم قرارات الإدارة. هذا دور دوام كامل بنظام هجين مقره في الشيخ زايد، مع مرونة لأداء بعض المسؤوليات من المنزل. سيتعاون الشخص في هذا الدور بشكل وثيق مع العمليات والمبيعات والإدارة للحفاظ على سجلات مالية دقيقة ودعم نمو الأعمال.
المسؤوليات الأساسية
1. المحاسبة العامة
• تسجيل والحفاظ على جميع المعاملات المحاسبية اليومية بدقة وفي الوقت المحدد.
• إعداد قيود اليومية وقفل الشهر.
• الحفاظ على دفتر الأستاذ العام والوثائق الداعمة.
• التحقق من المستندات المالية قبل المعالجة.
2. الحسابات المدينة
• إصدار فواتير العملاء والمتابعة في التحصيلات.
• رصد أرصدة العملاء وتقارير التقدم بالسنوات القديمة.
• التنسيق مع قسم المبيعات بخصوص الحسابات المتأخرة.
• إعداد تقارير الجمع والتحصيل الأسبوعية والشهرية.
• تسوية حسابات العملاء بانتظام.
3. الحسابات الدائنة
• مراجعة فواتير الموردين مقابل أوامر الشراء ودفاتر استلام البضائع.
• معالجة مدفوعات الموردين وفق جداول الدفع المعتمدة.
• تسوية بيانات الموردين وحل الاختلافات.
• الحفاظ على سجلات الموردين دقيقة.
4. إدارة النقد والبنك
• مراقبة التدفق النقدي اليومي.
• إعداد كشوف التسوية البنكية شهرياً.
• إدارة النقدية الصغيرة ومقدمات الموظفين.
• تسجيل جميع المعاملات البنكية بدقة.
5. الرقابة على التكلفة والمحاسبة للمشروعات
• متابعة تكاليف المشروعات للأنشطة التصنيعية والتركيبية.
• متابعة تكاليف المواد والعمالة والنقل والتركيب.
• إعداد تقارير الربحية للمشروعات.
• دعم الإدارة في مبادرات خفض التكاليف.
6. الضرائب والامتثال
• إعداد سجلات المحاسبة المطلوبة لتقديم VAT والضرائب.
• دعم إعداد الإقرارات الضريبية والتقارير القانونية.
• التنسيق مع المدققين الخارجيين ومستشاري الضرائب.
• ضمان الامتثال للمعايير المحاسبية المصرية وسياسات الشركة.
7. التقارير المالية إعداد تقارير دورية تشمل:
• بيان الدخل (الربح والخسارة)
• قائمة المركز المالي
• قائمة التدفقات النقدية
• تقرير agingAccounts المدينة
• تقرير Accounts Payable
• التحليل المقارن بين الميزانية والActual
• تقرير الأداء المالي الشهري
8. الرقابة الداخلية
• ضمان الامتثال للإجراءات المالية الداخلية.
• الحفاظ على سرية المعلومات المالية.
• دعم التدقيق الداخلي والخارجي.
• التوصية بتحسينات العمليات لتعزيز الرقابة المالية.
المتطلبات
• شهادة البكالوريوس في المحاسبة أو التجارة أو المالية.
• خبرة محاسبية من 2-4 سنوات.
• يفضل الخبرة في التصنيع أو البناء أو شركات الألومنيوم أو التركيب.
• خبرة باستخدام أنظمة ERP ميزة إيجابية.
المحاسب الأول :
• مهارات قوية في المحاسبة العامة، بما في ذلك قيود اليومية والتسويات وإعداد البيانات المالية.
• خبرة في الميزانية والتوقعات والتحليل المالي لدعم اتخاذ القرار الاستراتيجي.
• الكفاءة في برامج المحاسبة وأنظمة ERP، إضافة إلى مهارات قوية في Microsoft Excel وأدوات الإنتاجية الأخرى.
• معرفة بالمعايير المحاسبية المعمول بها واللوائح الضريبية وأفضل ممارسات الرقابة الداخلية.
• القدرة على تفسير البيانات المالية وتحديد الفروق وتحديد الإجراءات التصحيحية.
• دقة عالية، مهارات تنظيمية، والقدرة على إدارة مواعيد متعددة.
• مهارات تواصل وتعاون قوية، مع القدرة على العمل بشكل فعال في بيئة هجينة. بدرجة بكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة؛ يفضل وجود شهادة مهنية (مثلاً CPA, CMA).
• عدة سنوات من الخبرة المحاسبية المتقدمة، ويفضل في التصنيع أو البناء أو صناعة تقنية ذات صلة. المهارات المطلوبة
• معرفة قوية بمبادئ المحاسبة.
• مهارات متقدمة في Microsoft Excel.
• خبرة باستخدام برامج المحاسبة وأنظمة ERP.
• إعداد التقارير والتحليل المالي.
• الانتباه للتفاصيل والدقة العالية.
• إدارة الوقت والمهارات التنظيمية.
• مهارات تواصل وحل المشكلات.
• القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية. مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)
• دقة السجلات المحاسبية.
• الإتمام في الوقت المحدد لإغلاق الشهر.
• معدل تحصيلات Accounts المدينة.
• أيام المبيعات المعلقة (DSO).
• دقة التسويات البنكية.
• مدفوعات الموردين في الوقت المحدد.
• تقديم التقارير المالية في الوقت المناسب
• التحكم في فروق الميزانية.
• الامتثال لمواعيد الإعداد الضريبي.
• عدد أخطاء المحاسبة التي تُحدد أثناء التدقيقات.
السلطة المحاسب مخول لـ:
• مراجعة المستندات المالية قبل التسجيل.
• التواصل مع العملاء والموردين بخصوص الأمور المالية.
• إعداد التقارير المالية لمراجعة الإدارة.
• التوصية بتحسينات لإجراءات المحاسبة والضوابط الداخلية.
المزايا
مزايا محاسب مبتدئ -
المزايا
• حزمة رواتب تنافسية.
• التأمين الاجتماعي. (إضافة العائلة متاح)
• مراجعة الراتب السنوية بناءً على الأداء.
• مكافأة الأداء الشهرية (استناداً إلى KPIs).
• إجازة سنوية وفقاً لقانون العمل المصري.
• بدل نقل (إن وجد).
• الإجازات الرسمية المدفوعة.
• برامج التدريب والتطوير.
• فرص النمو الوظيفي.
• تعويض العمل الإضافي (إن وجد).
• بيئة عمل ودودة ومهنية.
المزايا للمحاسب الأول
• حزمة رواتب تنافسية.
• التأمين الاجتماعي. (إضافة العائلة متاح )
• مراجعة الراتب السنوية بناءً على الأداء.
• مكافأة الأداء الشهرية (استناداً إلى KPIs).
• مكافأة أداء سنوية.
• بدل هاتف.
• بدل نقل (إن وجد).
• الإجازة السنوية المدفوعة وفقاً لقانون العمل المصري.
• العطل الرسمية المدفوعة.
• التدريب المهني والتطوير المهني.
• فرص التقدم الوظيفي.
• المشاركة في مشاريع تحسين عمليات المالية.
• تعويض العمل الإضافي (إن وجد).
• بيئة عمل مهنية وتعاونية.
المحاسب المبتدئ
• التأمين الاجتماعي
• مكافأة KPI الشهرية
• زيادة الراتب السنوية
• إجازة سنوية مدفوعة
• فرص التدريب
المحاسب الأول
• التأمين الاجتماعي
• مكافأة KPI الشهرية
• مكافأة سنوية
• زيادة الراتب السنوية
• بدل هاتف
• بدل نقل
• التطوير المهني والتدريب
• فرص النمو الوظيفي