للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

وصف العمل

وصف العمل
خبير محاسبات دائنة مساعد
Capgemini
في Capgemini، الشركة العالمية الرائدة في خدمات الهندسة، نجمع فريقاً عالمياً من المهندسين والعلماء والمعماريين لمساعدة الشركات الأكثر ابتكاراً في العالم على إطلاق إمكاناتها. من المركبات المستقلة، المركبات الكهربائية إلى الروبوتات المنقذة للحياة، يفكر خبراؤنا في التكنولوجيا الرقمية والبرمجيات خارج الصندوق أثناء تقديم خدمات بحث وتطوير وهندسة فريدة عبر جميع الصناعات. انضم إلينا للحصول على مسار وظيفي مليء بالفرص. حيث يمكنك أن تحدث فارقاً. حيث لا يتشابه يومان. نحن نبحث عن مساعد / كبار المساعدين - المحاسبات الدائنة (مصروفات الموظفين و AMEX) مع خبرة في إدارة مصروفات الموظفين، إدارة بطاقة الشركة، والامتثال المالي. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن إدارة عملية بطاقة AMEX الشركة من البداية إلى النهاية، تدقيق مطالبات مصروفات الموظفين من خلال Concur (MyExp)، والتأكد من الالتزام بسياسات الشركة، ودعم التقارير والرقابة ومتطلبات التدقيق. يتطلب الدور مهارات تحليلية قوية، وانتباهًا إلى التفاصيل، والقدرة على التعاون بشكل فعال مع أصحاب المصالح في بيئة سريعة وتقوم على العمليات وعالمية. وصف الوظيفة - وفقاً للدرجة
المسؤوليات الأساسية
إدارة بطاقة الشركة (AMEX)

• إدارة دورة حياة بطاقات AMEX الشركة من البداية إلى النهاية، بما في ذلك التقدم، الإصدار، الرصد، المصالحة والتسوية.
• تتبع استخدام البطاقة وضمان التسوية في الوقت المناسب للديون، وتقليل مخاطر التعرض.
• إجراء مراجعات دورية لضمان الامتثال لسياسات الشركة وتحديد الت discrepancies.
• إعداد ونشر لوحات معلومات شهرية وتقارير MIS تبرز اتجاهات الاستخدام، الرصيد المستحق، والرؤى الرئيسية.
• توفير الموافقات المالية للموظفين أثناء الخروج، وضمان تسوية جميع المستحقات.

تدقيق المصروفات ودعم Concur (MyExp)

• مراجعة وتدقيق تقارير مصروفات الموظفين المقدمة عبر Concur (MyExp) لضمان الدقة والكمال والالتزام بالسياسة.
• التحقق من الوثائق الداعمة والتأكد من أن المصروفات تتوافق مع سياسات الشركة وإرشاداتها.
• تحديد الاستثناءات وضمان اتباع سير العمل للموافقة والتصعيد المناسب.
• التعاون مع أصحاب المصلحة لحل التباينات وضمان معالجة المطالبات في الوقت المناسب

الامتثال ودعم المعنيين

• العمل كمرجع موضوعي لاستفسارات الموظفين المتعلقة بسياسات المصروفات والسداد واستخدام بطاقة الشركة.
• الالتزام بضوابط داخليّة ومتطلبات التدقيق ومعايير الامتثال.
• دعم عمليات التدقيق الداخلية/الخارجية من خلال توفير وثائق دقيقة وتوضيحات.
• المساهمة في مبادرات التحسين المستمر لتعزيز كفاءة العمليات وبيئة الرقابة.

المهارات والمؤهلات المطلوبة

• درجة البكالوريوس في المالية أو المحاسبة أو تخصص ذات صلة.
• 1-4 سنوات من الخبرة ذات الصلة في المحاسبات الدائنة أو إدارة المصروفات.
• يفضل وجود خبرة في عمليات بطاقة AMEX للشركة وConcur (MyExp).
• فهم قوي لسياسات المصروفات والامتثال والضوابط التدقيقية.
• إتقان MS Excel وأدوات التقارير.
• نهج تحليلي قوي مع اهتمام عالي بالتفاصيل.
• اتصالات ممتازة ومهارات إدارة أصحاب المصالح.
• القدرة على العمل في بيئة سريعة وتقوم على العمليات وعالمية.