للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

وصف الوظيفة

الوصف الوظيفي
الغرض من الوظيفة:
يُعزّز الكفاءة والدقة في عملية حسابات الدائنين. يُدير ويُعالج فواتير الموردين، مع ضمان الدفع في الوقت المناسب والسجلات المالية الدقيقة. يحلل الالتزامات بالدفع التي تتعهد بها الشركة وحسابات القبض، مع الحفاظ على احتياجات النقد وتعديل التدفق النقدي. استخدم الموارد المالية المتاحة ودفع الالتزامات في الوقت المحدد. إجراء إغلاق النقد اليومي. الحصول على نماذج للربح المالي وتوقع أو تأجيل المدفوعات.
المسؤوليات والواجبات:
1- معالجة الفواتير:

• يتلقى ويفحص ويعالج فواتير الموردين من حيث الدقة والاكتمال.
• يؤكد ترميز الفواتير الصحيحة إلى حسابات دفتر الأستاذ العام الصحيحة لضمان تسجيل الشركة للإيرادات بدقة.
• يتطابق الفواتير مع أوامر الشراء والإيصالات للتحقق من الدقة.
• يضمن تسجيل المدفوعات في حسابات العملاء بشكل及时 وبدقة، مع الحفاظ على مستويات عالية من رضا العملاء.
• يتنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان سير إجراءات الفوترة والدفع بشكل صحيح.
• يدعم تطوير وتنفيذ تحسينات على عملية الحسابات الدائنة، مع التأكد من التوافق مع أحدث الاتجاهات.

2- إدارة المدفوعات:

• يُجهّز وينفذ دفعات الدفع، بما فيها الشيكات والمدفوعات الإلكترونية والتحويلات البنكية، لضمان الدفع في الوقت المناسب للفواتير لتجنب الرسوم المتأخرة والحفاظ على علاقات جيدة مع الموردين.
• يراقب ويُ reconcile معاملات الحسابات الدائنة من خلال مراجعة كشوف الموردين وأوامر الشراء، ويجري فحوصاً لأي فروقات أو تناقضات لضمان الدقة.

3- حفظ السجلات:

• يحافظ على سجلات دقيقة لجميع المعاملات، بما فيها المدفوعات والرصيدات المستحقة.
• يُعد ويحافظ على سجلات مفصلة لحالة الحساب وأنشطة الدفع لتوفير تاريخ شامل للمدفوعات.
• يُحدث ويُحافظ على ملفات العملاء بفواتير دقيقة، مما يقلل من الأخطاء والنزاعات لضمان عمليات أكثر سلاسة وكفاءة محسنة.

4- التسوية والتقارير:

• يجري تسويات شهرية لفرع الديون الدائنة و حسابات دفتر الأستاذ العام.
• يُعد ويعرض تقارير ومؤشرات الحسابات الدائنة للإدارة.
• يساعد في أنشطة الإغلاق لمرحلة الشهر والعام، مع التأكد من تسجيل جميع معاملات الدائنين بدقة.
• يساعد في التدقيقات المتعلقة بالدفائن من خلال توفير سجلات مفصلة لجميع المعاملات، بما في ذلك الفواتير والمدفوعات والتعديلات، وهي ضرورية للمُراجِعين للتحقق من دقة البيانات المالية.

التعليم والخبرة:

• درجة جامعية في المحاسبة/الأعمال أو المجال ذي الصلة.

• حتى 3 سنوات من الخبرة في العمل كمحاسب AP أو دور مالي مشابه.

المهارات/الكفاءات المطلوبة:

• القدرة على العمل بشكل جيد في فريق.

• القدرة على بناء علاقات بناءة جيدة مع العملاء.

• فهم جيد لعمليات AP وإدارة فواتير الموردين.

• خبرة بنظام ERP، ويفضل Oracle.

• الالتزام بالتفاصيل ودقة عالية المستوى.

• موقف عمل إيجابي و pro-active.

• متواصل قوي، سواء عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف، وعلى جميع المستويات.

• إتقان ممتاز للغة الإنجليزية، شفهيًا وكتابة.

• فهم مبادئ المالية والمحاسبة وتسجيل المحاسبة الأساسي.