للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

نظرة عامة عن الدور:

يلعب محاسب أول في قسم المدفوعات دورًا حيويًا، حيث يضمن الامتثال للسياسات التنظيمية في إدارة عمليات النقدية الصغيرة. تتضمن الوظيفة التحقق من المعاملات ومعالجتها وتسويتها مع تقليل المخاطر المالية. يتطلب النجاح في هذا الدور اهتمامًا دقيقًا بالتفاصيل، ومعالجة فعالة للمدفوعات، وتفاعلًا منتظمًا مع وحدات الأعمال لدعم العمليات اليومية. كما يشارك المحاسب في مبادرات تحسين العمليات لتعزيز جودة التقارير وكفاءة العمليات داخل قسم المدفوعات.

ما ستقوم به:

• التحقق من النقدية الصغيرة وفقًا لسياسة النقدية الصغيرة.
• ضمان وجود طوابع مدفوعة وفواتير أصلية لجميع مستندات النقدية الصغيرة.
• التحقق من جميع المستندات الداعمة ومطابقتها مع المطالبات.
• رفض المطالبات التي تتجاوز الحد الأقصى البالغ 5000 درهم لكل قسيمة وفقًا للسياسة.
• تسليط الضوء على القسائم التي تزيد عن شهر واحد لفريق القيادة.
• ضمان عدم مرور التعويضات المتعلقة بالرواتب عبر النقدية الصغيرة.
• مراجعة دقة رموز ضريبة القيمة المضافة.
• معالجة طلبات التعويض عبر وظيفة دفتر النقدية القياسية.
• تسجيل نفقات النقدية الصغيرة لشركة 2060 ونقلها إلى الشركة المعنية عبر ICM.
• التعامل مع استفسارات النقدية الصغيرة وتنفيذ دورات الدفع، ومراجعة الاستثناءات.
• حجز استردادات العملاء ومعالجة المدفوعات.
• إنشاء ملف ZFI_Factl لمدفوعات بطاقة FAB.
• الحفاظ على ملف النقدية الصغيرة الرئيسي وتطبيق وإغلاق بطاقات الدفع المسبق.
• التحقق والموافقة ومعالجة مستندات شراء النقدية.
• ضمان تصفية حساب GL 110004 برصيد صفر.
• تصفية المدفوعات من GL 160516 بمجرد تسويتها عبر بطاقة FAB.
• إجراء تسوية شهرية لحساب GL 160516.
• جمع ومطابقة العد الدوري للنقدية الصغيرة.
• مناقشة التغييرات في إجراءات التشغيل القياسية مع المدير المباشر وتحديثها في Blueworks.
• إخطار فريق القيادة بالتغييرات في الأدوار والمسؤوليات على الفور.
• ضمان السيطرة على جوازات السفر وإصدارها للصرافين ذوي المخاطر المالية العالية.
• إجراء تحليل للنقدية للحفاظ على رصيد كافٍ.
• إجراء مراجعة نظراء لمدفوعات النقدية الصغيرة.
• الالتزام باتفاقية مستوى الخدمة وسياسة الشركة.
• توفير الدعم لأعضاء الفريق في المدفوعات.
• المشاركة في مبادرات توحيد وتحسين العمليات من أجل الكفاءة.
• مطابقة تأكيد الرصيد مع المطالبات في ساب مرتين سنويًا وسنويًا.

المهارات

المهارات المطلوبة لتحقيق النجاح:

• إجادة استخدام ساب وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات.
• مهارات تحليلية قوية وموجهة نحو العمليات.
• قدرات ممتازة في التواصل والتنظيم.
• قدرة دقيقة مع التركيز على الامتثال والمعايير.

ما يؤهلك لهذا الدور:

• خريج في المالية أو مؤهل شبه معادل.
• 3-5 سنوات من الخبرة المماثلة مع معرفة جيدة بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات.
• معرفة بساب، إكسل، باوربوينت، وأدوات مايكروسوفت أوفيس.
• دقة في التفاصيل، تنظيم، ومهارات تواصل ممتازة.