للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

نظرة عامة على الوظيفة الإبلاغ إلى مدير الدولة / المدير، سيقوم موظف المالية بإدارة ودعم العمليات المالية اليومية لـ CTG KSA، بما في ذلك مدفوعات الموردين، فواتير العملاء، إدارة الرواتب، التسويات المصرفية، وثائق التوافق القانوني / التنسيق، حفظ الملفات على SharePoint، التقارير المالية ودعم التدقيق. ستعمل هذه الوظيفة ضمن سياسات المالية الخاصة بـ CTG، ومصفوفة الموافقات، ومتطلبات تقسيم الواجبات وإطار السلطة المفوضة. سيتم الاتفاق داخليًا على المستوى الدقيق لسلطة الموافقة على المعاملات، الوصول إلى البنوك ومسؤولية تقديم الوثائق القانونية وتفويضها رسميًا بما يتماشى مع ضوابط مالية CTG.

أهداف الوظيفة سيقوم موظف المالية بدعم مدير الدولة / المدير في المجالات التالية:

الحسابات المستحقة ومدفوعات الموردين

• معالجة فواتير الموردين، مع ضمان الوثائق الداعمة المناسبة، الترميز، الموافقات والامتثال لإجراءات CTG.
• إعداد حزم المدفوعات والوثائق الداعمة للمراجعة والموافقة من قبل الموقعين المعتمدين.
• متابعة مدفوعات الموردين وحل استفسارات الفواتير أو المدفوعات بالتنسيق مع الفرق الداخلية المعنية.
• ضمان تسجيل المعاملات المعتمدة بدقة وفي الوقت المناسب في نظام Sage أو أنظمة المالية المعتمدة الأخرى لـ CTG.

فواتير العملاء والحسابات المستحقة

• إعداد ومطابقة فواتير العملاء مع شروط العقد المعتمدة، تأكيدات COO، بيانات الرواتب وسجلات الدعم الأخرى.
• تسجيل فواتير العملاء في نظام Sage أو أنظمة المالية المعتمدة لـ CTG.
• الحفاظ على متتبعات الحسابات المستحقة ودعم المتابعة على الحسابات المستحقة المتأخرة بالتنسيق مع مراقب الائتمان ومدير المالية بالبلد.
• دعم حل استفسارات فواتير العملاء من خلال تقديم وثائق دقيقة ودعم المطابقة

الرواتب ومدفوعات الاستشاريين

• دعم معالجة الرواتب في الوقت المناسب لمستشاري وموظفي CTG في KSA.
• مطابقة مدخلات الرواتب مع العقود المعتمدة، جداول الوقت، تعديلات العقود والأجور المعتمدة
• إعداد جداول المدفوعات والتحويلات المتعلقة بالرواتب، بما في ذلك المساهمات القانونية أو المرتبطة بالمزايا المطبقة.
• دعم إعداد قسائم الرواتب ووثائق الرواتب، مع ضمان الدقة والسرية وحفظ الملفات في الوقت المناسب.

دعم الامتثال القانوني والتشريعي في KSA

• تنسيق عمليات الامتثال القانوني في KSA، بما في ذلك الالتزامات القانونية المتعلقة بالرواتب، GOSI، نظام حماية الأجور / مداد، ضريبة القيمة المضافة، ضريبة الخصم، الفواتير الإلكترونية وغيرها من الوثائق المالية المتعلقة بالامتثال. العمل مع الشريك المحلي خلال فترة الانتقال لفهم عمليات الامتثال الحالية ومتطلبات الوثائق ومواعيد الحفظ.
• استلام تدريجي لعمليات الامتثال القانونية ذات الصلة بمجرد تعيينه، وتدريبه بشكل صحيح وتفويضه رسميًا من قبل CTG.
• الحفاظ على تقويم امتثال قانوني دقيق وتصعيد المواعيد النهائية القادمة، المخاطر أو فجوات الوثائق إلى مدير المالية بالبلد / المالية الجماعية.

البنوك، النقد والتسويات

• معالجة وتسجيل المعاملات النقدية والمصرفية المعتمدة وفقًا لإجراءات المالية الخاصة بـ CTG.
• إعداد تسويات مصرفية والتحقيق في العناصر المتسقة.
• تصعيد الاختلافات غير المحلولة، المعاملات الغير عادية أو فجوات الوثائق على الفور.
• دعم إدارة الحسابات المصرفية، إعداد المدفوعات، تدفقات معالجة المدفوعات وتخطيط التدفق النقدي وفقًا لإجراءات CTG المعتمدة.
• إدارة عمليات البنك والمعاملات المعينة بناءً على حقوق الوصول ومستويات السلطة المعتمدة رسميًا من قبل CTG.
• الحفاظ على تقسيم مناسب للواجبات عبر إعداد المدفوعات، مراجعة المدفوعات والموافقة على المدفوعات، خاضعًا للهياكل النهائية للسلطة المتفق عليها داخليًا.

التقارير، دعم الميزانية والتدقيق

• دعم جمع البيانات للميزانيات، التوقعات وتحليل الفروقات الشهرية.
• إعداد متتبعات مالية روتينية، تسويات وتقارير ملخصة لمراجعة مدير المالية بالبلد / موظف المالية.
• دعم عمليات الإغلاق في نهاية الشهر ونهاية السنة.
• الحفاظ على سجلات مالية كاملة ومنظمة جيدًا للمراجعة الداخلية، التدقيق وأغراض الامتثال.
• المساعدة في التدقيق الداخلي والخارجي من خلال إعداد الجداول، استرجاع الوثائق والرد على طلبات المعلومات المتعلقة بالمالية.

الأنظمة، الوثائق وتحسين العمليات

• ضمان إدخال بيانات دقيقة وفي الوقت المناسب في Sage وأنظمة CTG المعتمدة الأخرى.
• الحفاظ على سجلات مالية إلكترونية وبدنية منظمة.
• تحديد فجوات العمليات، الأخطاء المتكررة أو نقاط الضعف في التحكم وتصعيدها إلى مدير المالية بالبلد / موظف المالية.
• دعم التحسين المستمر لمتتبعات المالية، أنظمة حفظ الملفات، التسويات وقوالب التقارير.
• تقديم الدعم المالي للأقسام الأخرى عند الحاجة وبعد الموافقة.
• ضمان اكتمال جميع الوثائق المالية بدقة، مراجعتها وحفظها في المجلدات المناسبة على SharePoint. الحفاظ على هيكل حفظ منظم ومتسق، يضمن تحميل الوثائق على الفور، وبتسمية صحيحة وسهولة الوصول إلى الأعضاء المصرح لهم.
• التحقق بانتظام من أن السجلات المالية المطلوبة حالية وكاملة ومتوافقة مع سياسات إدارة الوثائق والاحتفاظ بها لـ CTG.

التسليمات الرئيسية / مؤشرات الأداء

من المتوقع أن يقدم موظف المالية ما يلي:

• فواتير الموردين مسجلة بدقة، مشفرة ومقدمة للموافقة ضمن المواعيد النهائية المتفق عليها.
• فواتير العملاء معدة ومطابقة مع شروط العقد المعتمدة، تأكيدات COO وبيانات الرواتب.
• مدخلات الرواتب مطابقة مع العقود المعتمدة، جداول الوقت والمتطلبات القانونية قبل تقديمها للموافقة.
• تسويات البنوك، الرواتب وتوازنات الميزانية المعينة مكتملة وفقًا لجدول الإغلاق الشهري.
• متتبع الحسابات المستحقة محفوظ والمبالغ المتأخرة مصعّدة على الفور.
• تقويم الامتثال القانوني محفوظ، مع الإيداعات القادمة، المدفوعات، إجراءات انتقال الشركاء ومتطلبات الوثائق المحذرة مسبقًا.
• السجلات المالية محفوظة بشكل كامل ومنظم وجاهزة للتدقيق.
• استثناءات المعالجة، الشكوك حول المخالفات وفجوات التحكم مصعّدة عبر قنوات CTG المناسبة.
• تحميل الوثائق المالية باستمرار، تسميتها، تنظيمها والحفاظ عليها في SharePoint وفقًا لمتطلبات CTG في الحفظ، جاهزية التدقيق واحتفاظ الوثائق.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

• درجة البكالوريوس في المحاسبة، المالية، إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة عن كثب مطلوبة.
• شهادات إضافية في المحاسبة، المالية، الرواتب أو الامتثال ستكون ميزة.
• خبرة مالية ذات صلة لا تقل عن خمس (5) سنوات، ويفضل أن تشمل إدارة الرواتب، معالجة الفواتير، الحسابات المستحقة، الحسابات الدائنة، التسويات المصرفية، تنسيق الامتثال القانوني، الوثائق المالية وعمليات المالية المحلية. يفضل أن تكون لديك خبرة في دعم العمليات المالية في المملكة العربية السعودية.
• خبرة في العمل في منظمة دولية، منظمة إنسانية / تنموية، بيئة خارجية أو هيكل مالي متعدد البلدان ستكون ميزة.
• معرفة عملية أو تعرض عملي لرواتب السعودية، GOSI، نظام حماية الأجور / مداد، العمليات المصرفية المحلية والوثائق المالية القانونية وتنسيق الامتثال المالي مطلوب.
• التعرض لضريبة القيمة المضافة، وثائق ضريبة الخصم، الفواتير الإلكترونية أو العمليات المتعلقة بـ ZATCA ستكون ميزة.
• خبرة في استخدام Sage أو برنامج إدارة مالية / محاسبة مماثل.
• مهارات Excel قوية، بما في ذلك التسويات، الجداول المحورية، البحث والمتتبعين الماليين.
• إجادة في Microsoft Office، بما في ذلك Word وExcel وOutlook وPowerPoint.
• دقة عالية في الوثائق، الحفظ ودخول البيانات.
• إجادة في العربية والإنجليزية أمر ضروري.
• اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة.
• نزاهة عالية وسرية في التعامل مع المعلومات الحساسة.
• القدرة على تحديد الأولويات ومقابلة المواعيد النهائية الثابتة.
• مهارات تواصل جيدة ومهارات شخصية.
• عقلية لحل المشكلات والقدرة على تصعيد القضايا بشكل مناسب.
• القدرة على العمل تحت الضغط بطريقة منظمة ومتوافقة.
• توجه نحو الفريق، خدمة العملاء والاستجابة للمسؤولين الداخليين.
• القدرة على العمل بمستوى عالٍ من الملكية والموثوقية والسرية في بيئة المالية الوطنية.
• القدرة على التنسيق مع الشركاء المحليين، البنوك، المدققين، المنصات الحكومية والمساهمين الماليين الداخليين.