للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

هدف الوظيفة

ضمان المحاسبة الدقيقة وفي الوقت المناسب للرواتب والمدفوعات المتعلقة بالموظفين مع الحفاظ على حسابات دفتر الأستاذ العام المعينة، والمطابقات وأنشطة إغلاق الفترة. يتعاون هذا الدور مع الموارد البشرية، والرواتب والمالية لتقديم معاملات كاملة، معتمدة بشكل صحيح وقابلة للتدقيق.

المسؤوليات الرئيسية

1. تنفيذ مدفوعات الموظفين

معالجة وتسجيل الرواتب المعتمدة، وقروض الموظفين، وسلف الرواتب، والخصومات، والحوافز، والعمولات، والمكافآت والبدلات.

معالجة مزايا نهاية الخدمة، والتسويات النهائية، وصرف الإجازات، ومطالبات النفقات وغيرها من التعويضات المعتمدة للموظفين.

التحقق من الاعتمادات، ومراجع الموظفين، والمبالغ، ومراكز التكلفة والمستندات الداعمة قبل المعالجة.

2. دفتر الأستاذ العام والمحاسبة

إعداد وتسجيل قيود اليومية الدقيقة في ساب/نظام تخطيط موارد المؤسسات للرواتب والمعاملات المتعلقة بالموظفين.

الحفاظ على مطابقة حسابات دفتر الأستاذ العام وحسابات الميزانية المعينة، بما في ذلك التزامات الرواتب، وقروض الموظفين، والسلف، والخصومات، ومطالبات النفقات، والمخصصات وحسابات التسوية.

إعداد المخصصات الشهرية، والمخصصات، وإعادة التصنيف وتحليلات الحسابات، بما في ذلك أرصدة نهاية الخدمة وأرصدة الإجازات حيثما كان ذلك مطلوبًا.

التحقيق في العناصر المعلقة أو غير المطابقة وتصحيح الأخطاء المحاسبية على الفور.

دعم إغلاق الشهر، والربع والسنة وفقًا للجدول الزمني للمالية.

ضمان تسجيل النفقات والالتزامات في الكيان القانوني الصحيح، والفترة، ومركز التكلفة والحساب.

3. الضوابط، والتقارير والدعم

الحفاظ على مستندات دعم كاملة وآثار تدقيق لجميع المعاملات والمطابقات.

تطبيق السلطة المفوضة، وفصل الواجبات، والسرية وسياسات المحاسبة الخاصة بالشركة.

إعداد الجداول، والمطابقات والتفسيرات المطلوبة من قبل الإدارة، والمدققين وفرق المالية الأخرى.

التنسيق مع الموارد البشرية والرواتب لحل التباينات والامتثال لمواعيد الدفع والإغلاق.

تحديد الفرص العملية لتحسين الدقة، وتوحيد العمليات وتقليل العمل اليدوي.

المهارات

متطلبات الوظيفة

المستوى التعليمي: الحد الأدنى درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية.

الحد الأدنى من الخبرة: 2-5 سنوات من محاسبة دفتر الأستاذ العام، محاسبة الرواتب، مدفوعات الموظفين أو دور مشابه.

اللغات: الطلاقة في الإنجليزية والعربية.