للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

ملخص الوظيفة

• إدارة فواتير العملاء والحسابات المدينة والتحصيل وتسويات الحسابات، مع ضمان إصدار الإيرادات وفوترتها بدقة وتحصيلها ضمن شروط الائتمان المتفق عليها.
  
• التنسيق بشكل وثيق مع فرق العمليات والفرق التجارية والعملاء لحل نزاعات الفوترة وتقليل الديون المتأخرة ومراقبة التعرض الائتماني والمحافظة على السجلات المالية الدقيقة.
  

المسؤوليات الرئيسية

فواتير العملاء

• إعداد وإصدار فواتير العملاء والإشعارات الدائنة والمدينة بدقة وضمن الجداول الزمنية المتفق عليها.
  
• التحقق من أن الفواتير مدعومة بالأسعار والعقود وعروض الأسعار وملفات العمل وأوامر الشراء وإثبات تقديم الخدمة المعتمدة.
  
• مراجعة الرسوم اللوجستية، بما يشمل النقل والتخزين والشحن والتخليص الجمركي والمناولة والتخزين وغرامات التأخير ورسوم احتجاز الحاويات وغيرها من الخدمات ذات القيمة المضافة.
  
• التأكد من إصدار فواتير جميع الأعمال والخدمات المكتملة ضمن الفترة المحاسبية الصحيحة.
  
• التنسيق مع فرق العمليات والفرق التجارية للحصول على معلومات الفوترة والمستندات الداعمة الناقصة.
  
• المحافظة على جداول فواتير العملاء وضمان الالتزام بمتطلبات إصدار الفواتير الخاصة بكل عميل.
  
• رفع الفواتير والمستندات الداعمة إلى بوابات العملاء عند الحاجة.
  

الحسابات المدينة والتحصيل

• مراقبة حسابات العملاء ومتابعة الفواتير المستحقة والمتأخرة.
  
• إعداد وتوزيع تقارير أعمار الحسابات المدينة.
  
• تنسيق أنشطة التحصيل مع العملاء والفرق التجارية والإدارة.
  
• الحصول على التزامات الدفع والمحافظة على سجلات دقيقة لمتابعة عمليات التحصيل.
  
• تصعيد الأرصدة المتأخرة لفترات طويلة والتزامات الدفع غير المنفذة والحسابات عالية المخاطر.
  
• تخصيص متحصلات العملاء بدقة وسرعة مقابل الفواتير المستحقة.
  
• التحقيق في المتحصلات غير المحددة والمدفوعات الناقصة والخصومات وفروقات الدفع.
  
• دعم إعداد مخصصات الديون المعدومة والتوصيات المتعلقة بالشطب.
  

تسويات حسابات العملاء

• إجراء تسويات دورية لحسابات العملاء وحل الفروقات بشكل سريع.
  
• مشاركة كشوف الحسابات ونسخ الفواتير مع العملاء.
  
• التحقيق في الفواتير المتنازع عليها والتنسيق مع الأقسام المعنية لحل المشكلات.
  
• المحافظة على سجلات دقيقة للنزاعات والإجراءات المتخذة وأصحاب المصلحة المسؤولين وتواريخ الحل المتوقعة.
  
• الحصول على تأكيدات أرصدة العملاء عند الحاجة لأغراض التدقيق وإعداد التقارير المالية.
  
• التأكد من دقة وتحديث بيانات العملاء الرئيسية وبيانات الفوترة وشروط الدفع والمعلومات الضريبية.
  

الرقابة الائتمانية

• مراقبة الحدود الائتمانية للعملاء وشروط الدفع.
  
• تحديد العملاء الذين يتجاوزون حدودهم الائتمانية المعتمدة أو تظهر عليهم مؤشرات مخاطر في السداد.
  
• دعم عمليات التحقق الائتماني وتقييم العملاء الجدد والحاليين.
  
• التأكد من توافق الموافقات والاستثناءات الائتمانية مع تفويض الصلاحيات وسياسة الرقابة الائتمانية.
  
• التوصية بإيقاف الائتمان أو فرض القيود عندما يتجاوز العملاء الحدود المعتمدة أو يفشلون في الوفاء بالتزامات الدفع.
  
• العمل مع الفرق التجارية والتشغيلية لتحقيق التوازن بين علاقات العملاء وإدارة المخاطر المالية.
  

تقارير نهاية الشهر

• دعم أنشطة إغلاق نهاية الشهر المتعلقة بالإيرادات والحسابات المدينة.
  
• تسوية دفتر الحسابات الفرعي للحسابات المدينة مع دفتر الأستاذ العام.
  
• مراجعة الإيرادات غير المفوترة والتأكد من إصدار فواتير الخدمات المكتملة أو تسجيل المستحقات المناسبة لها.
  
• إعداد تقارير حول الأرصدة المتأخرة والتحصيل والنزاعات والتعرض الائتماني والمتحصلات غير المخصصة.
  
• تقديم تعليقات حول الحركات المهمة ومخاطر التحصيل.
  
• إعداد جداول التدقيق والمستندات الداعمة لمدققي الحسابات الداخليين والخارجيين.
  
• التأكد من تسجيل المعاملات بدقة وفي الفترة المحاسبية الصحيحة.
  

المؤهلات والمهارات والخبرة

• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
  
• خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في الحسابات المدينة أو الفوترة أو التحصيل أو الرقابة الائتمانية.
  
• يفضل وجود خبرة في الخدمات اللوجستية أو الشحن أو النقل أو التخزين أو الشحن البحري أو قطاع مشابه.
  
• فهم جيد للمبادئ المحاسبية وعمليات الحسابات المدينة.
  
• خبرة في استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات أو الأنظمة المالية مثل SAP أو Oracle أو Microsoft Dynamics أو ما يعادلها.
  
• إجادة جيدة لاستخدام برنامج Microsoft Excel.
  
• يفضل المعرفة بضريبة القيمة المضافة ومتطلبات إصدار الفواتير المحلية.
  
• امتلاك قدرات رقمية وتحليلية قوية.
  
• التمتع بدرجة عالية من الدقة والاهتمام بالتفاصيل.
  

متطلبات إضافية من صاحب الإعلان

• درجة البكالوريوس.
  
• خبرة سنتين أو أكثر في النقل والخدمات اللوجستية وسلاسل الإمداد والتخزين.
  

نبذة عن الجهة

DP World جهة تعمل على تسهيل حركة التجارة العالمية وتطوير ما يمكن تحقيقه للعملاء والمجتمعات حول العالم. تضم الشركة فريقاً متنوعاً ومهنياً يزيد عدده على 119,000 موظف من 164 جنسية، ويمتد حضورها عبر 83 دولة في ست قارات وأكثر من 560 وحدة أعمال. وتعمل DP World على تحويل ودمج أعمالها في مجالات الموانئ والمحطات والخدمات البحرية والخدمات اللوجستية والتكنولوجيا، مع توحيد بنيتها التحتية العالمية وخبراتها المحلية لإنشاء حلول أقوى وأكثر كفاءة لسلاسل الإمداد المتكاملة. كما تستثمر الشركة في الابتكار وتسعى إلى تطوير مستقبل التجارة من خلال تقنيات تشمل أنظمة التوصيل الذكية وأتمتة تكديس المستودعات، بهدف الوصول إلى طرق أفضل للتجارة وتقليل الاضطرابات من أرض المصنع إلى باب العميل. وتتمثل رؤيتها في جعل حركة التجارة أكثر انسيابية وتغيير ما يمكن تحقيقه للجميع.