للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

وصف الوظيفة

الغرض من الوظيفة

ضمان الدقة في المحاسبة وفي الوقت المناسب لرواتب الموظفين والمدفوعات المرتبطة بالموظفين مع الحفاظ على حسابات دفتر الأستاذ العام المخصصة والتسويات وأنشطة إغلاق الفترة. تتعاون الدور مع الموارد البشرية، الرواتب والمالية لتقديم معاملات كاملة وموافَقَة عليها بشكل صحيح ويمكن تدقيقها.

المسؤوليات الأساسية 

1.    تنفيذ دفعات الموظفين

معالجة وتسجيل الرواتب المعتمدة، قروض الموظفين، سلف الراتب، الاستقطاعات، الحوافز، العمولات، المكافآت والبدلات.

معالجة مزايا نهاية الخدمة، التسويات النهائية، صرف الإجازات، مطالبات النفقات وغيرها من سُعّرات موظفين معتمدة.

 التحقق من الموافقات، مراجع الموظفين، المبالغ، مراكز التكلفة والمستندات الداعمة قبل المعالجة.

2.    دفتر الأستاذ العام والمحاسبة

·إعداد ونشر قيود محاسبية دقيقة لأنظمة SAP/ERP للرواتب والمعاملات المرتبطة بالموظفين.

· المحافظة على ومصالحة حسابات دفتر الأستاذ العام والحسابات المجمّلة، بما في ذلك الالتزامات المتعلقة بالرواتب، قروض الموظفين، السلف، الاستقطاعات، مطالبات النفقات، المعالجات والتسويات.

·   إعداد الاستحقاقات الشهرية، والتقديرات، وإعادة التصنيف وتحليلات الحسابات، بما فيها أرصدة نهاية الخدمة والإجازات عند التعيين.

·    التحري والتبويب عن البنود غير المطابقة أو غير المحلّلة وتصحيح أخطاء المحاسبة بسرعة.

·  دعم الإغلاق الشهري والفصلي وسنوي وفق جدول المالية.

·     التأكد من تسجيل المصروفات والالتزامات في الكيان القانوني الصحيح والفترة ومركز التكلفة والحساب.

3.    الضوابط والتقارير والدعم

·  الحفاظ على المستندات الداعمة كاملة ومسارات التدقيق لجميع المعاملات والتسويات.

· تطبيق السلطة المفوَّضة، الفصل بين الوظائف، السرية وسياسات المحاسبة بالشركة.

· إعداد الجداول والتسويات والتفسيرات المطلوبة من الإدارة، المدققين وفرق المالية الأخرى.

·    التنسيق مع الموارد البشرية والرواتب لحل الاختلافات والالتزام بمواعيد الدفع والإغلاق.

·  تحديد فرص عملية لتحسين الدقة وتوحيد الإجراءات وتقليل العمل اليدوي.

المهارات

متطلبات الوظيفة

·         المستوى التعليمي: الحد الأدنى شهادة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية.

·         الخبرة المطلوبة: 2-5 سنوات في محاسبة دفتر الأستاذ العام، محاسبة الرواتب، مدفوعات الموظفين أو دور مشابه.

·         اللغات: بطلاقة بالإنجليزية والعربية