للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الإنجليزية الممتازة (إلزامية)

تبحث IS Technology (أشفيل، نيويورك، الولايات المتحدة الأمريكية) عن منسق عمليات مالية يعتمد على العمليات لتحمّل مسؤولية تدفق المال عبر الشركة.

هذا الدور يتعلق بناء، فرض، وتحسين العمليات عبر الفواتير، والتحصيلات (AR)، ومدفوعات الموردين (AP). أنت هنا لا لتنفيذ المهام فحسب—بل لتتأكد من أن النظام يعمل بشكل صحيح وفعال وباتساق.

إذا كان هناك شيء غير واضح أو مكسور أو غير فعال، فتوْقِع المبادرة لإصلاحه.

النتائج الأساسية والمسؤوليات

1. ملكية العملية وفرضها (الأولوية القصوى)

· امتِلاك العملية من البداية إلى النهاية من الصفقة المغلقة → الفوترة → التحصيل → دفعات الموردين.

· التأكد من اتباع كل خطوة بشكل صحيح من قبل فريق المبيعات والخدمة والمالية.

· تحديد اختلالات في العملية واتخاذ المبادرة لإصلاحها.

· إنشاء والحفاظ على تدفقات عمل وقوائم تحقق بسيطة وواضحة للحفاظ على اتساق العمليات.

· العمل كـ مطبق للمعايير—لا شيء يمضي قدماً إذا لم تُتبع العملية.

2. حسابات العملاء (AR) – التحكم في التدفق النقدي

· امتلاك عملية AR من الفاتورة حتى الدفع.

· مراقبة تقارير التراكم واتخاذ إجراء استباقي لتحصيل الأ balances المستحقة.

· التواصل مباشرة مع العملاء المقيمين في الولايات المتحدة لحل القضايا وتأمين الدفع.

· تحديد الأسباب الجذرية لمدفوعات متأخرة وإصلاح العملية الأساسية.

3. حسابات الدائنين (AP) – دقة وتحكم في الموردين

· إدارة فواتير الموردين والتأكد من تطابقها مع الأوامر والاتفاقيات.

· حل الت discrepancies بسرعة وبثقة مع الموردين.

· الحفاظ على جداول دفع منظمة للتحكم في التدفق النقدي.

· التأكد من عدم وجود مدفوعات مكررة أو غير صحيحة.

4. الفوترة ودقة البيانات

· التأكد من أن جميع الفواتير دقيقة وكاملة ومتوافقة مع العقود.

· المحافظة على بيانات نظيفة وموثوقة عبر الأنظمة وجداول البيانات.

· استخدام Excel لتتبع العقود وحالة الفوترة وتدفقات العمل المالية.

· التقاط الأخطاء مبكرًا قبل أن تؤثر على الإيرادات أو تجربة العملاء.

5. التقارير والتحسين المستمر

· تقديم تحديثات بسيطة وواضحة عن حالة AR ومشاكل الفوترة والفجوات في العملية.

· استخدام البيانات لتحديد الاتجاهات وعدم الكفاءة.

· تحسين مستمر في كيفية أداء العمل—أسرع، أنظف، وأكثر اتساقًا.

متطلبات المهارة الحاسمة

· الإنجليزية الممتازة (إلزامية):
اتصال واضح واثق ومحترف مع عملاء الولايات المتحدة والفرق الداخلية.

· مهارات Excel قوية:
القدرة على استخدام جداول البيانات لتنظيم البيانات وتتبع تدفقات العمل وتحديد القضايا (الفلاتر، والمعادلات مثل VLOOKUP/XLOOKUP، SUMIFS، إلخ).

· عقلية مركّزة على العملية:
تفكر بشكل طبيعي في خطوات وأنظمة وتدفقات العمل. لا تحب الفوضى—أصلحها.

· مبادرة عالية (المبادرة الذاتية):
لا تنتظر التعليمات. ترى مشكلة وتتحمل المسؤولية وتحلها.

· الحزم والقدرة على المساءلة:
تشعر بالراحة عند فرض القواعد والمتابعة على المدفوعات ومحاسبة الآخرين على العملية.

· الاهتمام بالتفاصيل:
تلتقط التناقضات وتصلحها قبل أن تصبح قضايا أكبر.

ما ليس هذا الدور

· ليس دور محاسبة تقليدي أو ضريبي.

· ليس مجرد إدخال بيانات أو تنفيذ مهام.

· ليس وظيفة دعم سلبية.

التعويض وشروط العمل

· الساعات: توقيت الساحل الشرقي الأمريكي (EST)

نوع العمل: دوام كامل

أسئلة التقديم:

• هل شغلت وظيفة واحدة على الأقل لمدة عامين أو أكثر ضمن آخر ثلاث وظائف لك؟

إذا لم يكن الأمر كذلك، يرجى عدم التقديم لأننا لن نتابع مع طلبك.

• هل أنت متاح للعمل خلال ساعات عمل توقيت الساحل الشرقي الأمريكي القياسية؟

مكان العمل: عن بُعد

المتطلبات