للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

وصف الشركة

انضم إلى فندق عضو في شبكة أكور، تجمع مجموعتها أكثر من 45 علامة تجارية، 5,500 فندق، 10,000 مطعم ووجهة نمط الحياة. هنا، نؤمن بك وبما تقدمه إلى المائدة. هناك العديد من الفرص للتطور والتقدم. كل إيماءة، وكل ابتسامة، وكل إجراء، يساهم في خلق تأثير إيجابي وذو ذاكرة لعملائنا وزملائنا وأيضاً لكوكبنا. معاً، نجسد رؤية الضيافة المسؤولة.

اغتنم الفرصة لتصبح Heartist®، ولتدع قلبك يقودك في هذا العالم حيث الحياة تنبض بسرعة.

وصف الوظيفة

المسؤوليات

إشراف تدقيق الدخل:

• الإشراف على إجراءات التدقيق اليومية لضمان تسجيل جميع إيرادات الفندق بدقة، بما في ذلك الغرف والمأكولات والمشروبات والرسوم الأخرى، في دفتر الأستاذ العام.
• مراجعة وتسوية جميع تقارير الإيرادات اليومية من مختلف الأقسام لضمان الاتساق والدقة.
• التأكد من حل جميع الاختلافات في وقت مناسب، رفع أي قضايا لم تُحل إلى الإدارة عند الحاجة.

الإشراف والتدريب على الفريق:

• الإشراف وتدريب موظف تدقيق الدخل لضمان الالتزام بجميع إجراءات التدقيق ومبادئ المحاسبة وسياسات الفندق.

التسوية الإيرادية:

• التسوية بين الفيج المحاسب والبوابة الأمامية والمطاعم والمشروبات وغيرها من الأقسام.
• التأكد من أن جميع القيود مطابقة للضوابط الداخلية والمعايير الصناعية.
• مراجعة جميع التعديلات والإلغاءات والتصحيحات التي تُجرى على دفاتر النزيل لضمان الدقة ومنع الاحتيال.

التقارير اليومية والشهرية:

• إعداد ومراجعة تقارير التدقيق اليومي والأسبوعي والشهري لتقديم بيانات مالية دقيقة للإدارة العليا.
• التأكد من أن التقارير تُصدر في الوقت المناسب وخالية من الأخطاء ومتوافقة مع معايير الفندق والتنظيم.
• توفير التحليل والتقارير المالية عن الفوارق أو الاختلافات في الإيرادات اليومية لمساعدة الإدارة في فهم الاتجاهات المالية.

الضبط الداخلي والامتثال:

• التأكد من أن جميع إجراءات تدقيق الدخل تتبع إرشادات الضبط الداخلي للفندق وسياسات المحاسبة.
• التعاون مع مدققي الحسابات الداخليين لضمان الامتثال الصحيح للوائح المالية ومعايير التدقيق.
• إجراء فحوصات دورية للتحقق من دقة فواتير النزلاء والمحاسبة.

التعاون مع أقسام أخرى:

• العمل عن كثب مع مكتب الاستقبال، والمواد الغذائية والمشروبات، وقسم المبيعات لضمان التقاط الإيرادات الصحيحة والإبلاغ عن معاملات المبيعات.
• إبلاغ أي فروق في قيود الإيرادات أو أي قضايا مالية إلى الأقسام ذات الصلة.
• المساعدة في معالجة أي مخاوف أو أسئلة تتعلق بالرسوم أو الاختلافات المالية من قبل النزلاء أو إدارة الفندق.

إغلاق نهاية الشهر:

• المساعدة في عملية إغلاق نهاية الشهر لضمان الاعتراف بالإيرادات بشكل دقيق وفي الوقت المناسب.
• التأكد من تسجيل جميع معاملات الدخل وتسويةها بدقة قبل تقارير نهاية الشهر.

تحسين العمليات المستمرة:

• مراجعة واقتراح تحسينات على عمليات وإجراءات التدقيق على الدخل الحالية لتعزيز الكفاءة والدقة.
• البقاء على اطلاع بممارسات الصناعة والمعايير المحاسبية لتنفيذ التغييرات حسب الضرورة.

مساعدة التدقيق:

• المساعدة في التدقيقات الخارجية والداخلية، وتوفير المستندات اللازمة وشرح معاملات الإيرادات عند الطلب.
• إعداد والحفاظ على الملفات للمراجعات التدقيقية.

المسؤوليات الإضافية:

• أداء أي مهام أو مسؤوليات أخرى يكلف بها الإدارة لدعم تشغيل القسم بفعالية وتحقيق أهداف الملكية بشكل أوسع.

المهارات / الكفاءات الرئيسية / المهارات

إلى جانب هذه الكفاءات الرئيسية، سيُطلب من صاحب الدور إظهار أساسيات ثقافة خدمة Heartist في الشركة ليكون مستجيباً، محترماً، ويقدم تجربة رائعة.

قيادة النفس

• توجه إيجابي
• اتخاذ القرارات التشغيلية
• التطوير الذاتي والإدارة

قيادة الآخرين

• تطوير فريق متمكن
• قيادة فريق متفاعل ومتعدد الثقافات
• التواصل

قيادة العمل التجاري

• دعم شغف النزيل
• التخطيط والتحليل الأعمال
• تحسين الأعمال والتغيير

المؤهلات

الخبرة / الشهادات / التعليم

• يفضل حصولك على درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• من 3-5 سنوات من الخبرة في تدقيق الدخل، المحاسبة، أو المالية، ويفضل في صناعة الضيافة.
• معرفة قوية بمبادئ المحاسبة وممارساتها.
• إتقان برامج المحاسبة (مثل Oracle أو Sage أو أنظمة مماثلة).
• الاهتمام بالتفاصيل مع القدرة على تحديد الاختلافات واتخاذ إجراءات تصحيحية.
• مهارات تنظيم وإدارة وقت ممتازة.
• مهارات تواصل قوية، كتابياً وشفهيًا.
• القدرة على العمل تحت الضغط، الالتزام بالمواعيد، والتعامل مع مهام متعددة في آن واحد.
• مهارات تواصل وتعامل شخصية قوية.

معلومات إضافية

فريقك وبيئة العمل:

في جملة أو جملتين، قدم الفريق أو بيئة العمل بالطريقة التي تعكس الثقافة.

ملاحظة: قد يتضمن التخصيص لأي متطلبات محلية أو تشريعية محددة، مثل تصاريح العمل.

التزامنا بالتنوع والشمول:

نحن شركة شمولية وطموحنا جذب وتوظيف وتطوير مواهب متنوعة.