للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

وصف الوظيفة

أخصائي الرواتب الأول، الشرق الأوسط وأفريقيا

ملخص الوظيفة

يتولى أخصائي الرواتب الأول مسؤولية تقديم عمليات رواتب دقيقة وفي الوقت المناسب ومتوافقة عبر منطقة الشرق الأوسط وأفريقيا. يركّز الدور على التنسيق الشامل للرواتب، مدخلات الرواتب، تحقق الرواتب، الاستقطاعات النظامية، متابعة البائعين، الضوابط، التقارير، وحل القضايا لضمان دفع الرواتب بشكل صحيح وفي الوقت المحدد. يعمل الدور كجهة اتصال مختصة بالرواتب للموظفين والمديرين وشركاء الأعمال في الموارد البشرية والمالية والبائعين وأصحاب المصلحة الخارجيين. ويتطلب حوكمة رواتب قوية، دقة في التفاصيل، تنسيق إقليمي، استعداد تدقيق، وعقلية التحسين المستمر مع ضمان الامتثال للمتطلبات النظامية المحلية والضوابط الداخلية للرواتب.

المسؤوليات الأساسية

إدارة الرواتب

• إدارة وتنسيق مراجعة الرواتب ومعالجة الإجراءات عبر منطقة MEA والدول الخليجية، مع ضمان الدقة والكمال والتسليم في الوقت المحدد.
• معالجة ومراجعة والتحقق من تغييرات الرواتب بما فيها تحديثات التعويضات، الترويج، التعيينات الجديدة، الاستقالات، الاستقطاعات، الدفعات لمرة واحدة، البدلات، الاستقطاعات النظامية، ومدخلات الرواتب المتعلقة بالضرائب.
• حساب ومعالجة المدفوعات المعاكسة المرتبطة بالترقيات وتعديلات الرواتب الأخرى.
• حساب والتحقق من البدلات الإقليمية والمدفوعات المتكررة ومكونات الرواتب الخاصة بكل بلد وفقاً للمتطلبات المحلية وسياسة الشركة.
• مراجعة والتحقق من استقطاعات الموظفين والاقتطاعات المتعلقة بالمزايا وغيرها من التعديلات الخاصة بالرواتب حسب البلد.
• مراجعة والتحقق من مساهمات صندوق تقاعد الموظف وصندوق تقاعد الشركة.
• التحقق من ملفات إدخال الرواتب للمدخلات غير النظامية، خارج دورة الدفع، أو المتأخرة بعد الإغلاق، بما في ذلك العمل الإضافي، تعديلات الإجازة المرضية، استقطاعات الأسطول، استقطاعات الأقساط، مدفوعات المغادرين، والمدفوعات الاستثنائية.
• التأكد من أن بيانات الرواتب، بيانات الموظفين الرئيسية، وتغييرات التعويض تعكس بدقة في Workday ونُظم الرواتب وملفات البائعين قبل إتمام الرواتب.
• إدارة طلبات رفع الرواتب وملفات الدفع الجماعي للمكافآت والتحفيز والبدلات وغيرها من معاملات الرواتب لمرة واحدة.
• أداء رقابة الرواتب والتسويات وفحص الانحرافات ومراجعات التحقق لضمان دقة الرواتب واكتمالها والامتثال وجاهزية التدقيق.
• دعم عمليات التدقيق الرواتب والفحوصات النظامية ومراجعات البائعين وطلبات المستندات عبر المنطقة.
• تتبع مسائل الرواتب، التحقيق في الأسباب الجذرية، تنسيق الإجراءات التصحيحية والمتابعة حتى الإغلاق.
• التنسيق مع بائني الرواتب المحليين وأصحاب المصلحة الداخليين لتأكيد جداول الرواتب والإغلاقات وتواريخ التمويل والالتزامات القانونية وموافقات الدفع.

دعم الرواتب والتعويضات والمزايا

• دعم أنشطة تقييم التعويض السنوية والتقييم العام من خلال التحقق من تأثير الرواتب، الأرباح المستحقة، التعديلات المعاكسة، واستعداد الرواتب.
• دعم دورات الترقيات والتعويض من خلال حساب تأثير الرواتب، والتحقق من تواريخ السريان، ومراجعة المدفوعات المعاكسة، وضمان معالجة الرواتب بدقة.
• مراجعة معاملة الرواتب للبدلات والمزايا ومستحقات الموظف، بما يتوافق مع قواعد البلد وسياسة الشركة.
• التنسيق مع أصحاب المزايا والفرق الداخلية ذات الصلة للتحقق من التغييرات التي تؤثر في الرواتب قبل إغلاق الرواتب.
• إدارة مزايا الرواتب المعنية ومعاملات البائعين، بما في ذلك خصومات التقاعد أو خطة الادخار، ومساهمات صاحب العمل والتنسيق المدفوعي ذي الصلة حيثما كان ذلك مناسباً.

دعم أصحاب مصلحة الرواتب والبائعين

• تقديم دعم رواتب عالي الجودة للموظفين والمديرين وشركاء الموارد البشرية والمالية والبائعين من خلال حل استفسارات الرواتب بدقة وفي مستويات الخدمة المتفق عليها.
• إدارة حالات الرواتب من خلال ServiceNow وتقديم ردود واضحة ومهنية وفي الوقت المناسب بخصوص مدفوعات الراتب والاستقطاعات والمكافآت والفوائد وكشوف الرواتب والتعديلات.
• تنسيق التواصل الرواتب مع أصحاب المصلحة الداخليين والبائعين الخارجيين.
• الحفاظ وتحديث قائمة المصدر الموثوق وغيرها من وثائق الحوكمة المتعلقة بالرواتب.
• دعم تطبيق السياسات المتعلقة بالرواتب وتحديثات عملية الرواتب ومواد تواصل الموظفين حيث يلزم.

أنظمة الرواتب والالتزام والتقارير

• إنشاء وتتبع طلبات الشراء ومتطلبات دفع للبائعين المرتبطة بخدمات الرواتب والمدفوعات النظامية أو المرتبطة بالبائع.
• الحفاظ على تقاويم الرواتب الإقليمية، بما في ذلك الإغلاقات و العطل الرسمية وتواريخ التمويل ومواعيد تقديم التقارير والدفعات.
• المشاركة في أنشطة تحليل السبب الجذري بالتعاون مع HRBPs عند الحاجة.
• إعداد تقارير الرواتب والتسويات الشهرية وتحليل الفوارق وتقارير الرواتب المرتبطة بالموظفين ولوحات حوكمة الرواتب حسب الطلب.
• ضمان سلامة البيانات والامتثال والتوثيق المناسب عبر عمليات الرواتب والضوابط النظامية والتقديمات القانونية وتفاعلات البائعين.

المؤهلات

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، المحاسبة، المالية، أو مجال ذو صلة.
• سنوات من الخبرة في إدارة الرواتب، تشغيل الرواتب الإقليمي، حوكمة الرواتب، أو دور ذي صلة.
• خبرة قوية في إدارة عمليات الرواتب عبر MEA، بما في ذلك مدخلات الرواتب والضوابط والتنسيق مع البائعين والمتطلبات النظامية للرواتب.
• يفضل وجود خبرة مع Workday و SAP وأنظمة إدارة الحالات مثل ServiceNow.
• فهم جيد لضوابط الرواتب والاقتطاعات النظامية والضرائب والتأمينات الاجتماعية وخطط التقاعد أو الادخار ومتطلبات الامتثال لرواتب المنطقة.
• يفضل الخبرة في العمل مع بائعي الرواتب الخارجيين والمدققين.

المهارات والكفاءات

• معرفة قوية بمعالجة الرواتب الإقليمية وضوابط الرواتب والاقتطاعات النظامية والامتثال للرواتب
• انتباه عالي للتفاصيل والدقة
• مهارات تحليلية ورقمية قوية
• القدرة على إدارة بيانات الموظفين السرية والحساسة
• مهارات اتصال وإدارة أصحاب المصلحة قوية
• القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بمواعيد نهائية صارمة
• قدرة على حل المشكلات وتحليل الأسباب الجذرية
• مهارات تنظيم وتنسيق قوية
• الإلمام بـ Microsoft Excel وأنظمة الموارد البشرية/الرواتب

العلاقات الأساسيةيعمل الدور عن كثب مع الموظفين والمديرين وشركاء الأعمال في الموارد البشرية وفِرَق المالية وبائعي الرواتب وبائعي المزايا والمدققين وجهات التواصل الضريبية والتأمينية والاجتماعية، ومقدمي الخدمات الخارجيين الآخرين عبر منطقة MEA والدول الخليجية.معايير النجاح: يتم قياس النجاح في هذا الدور من خلال:

• توريد رواتب دقيق وفي الوقت المناسب
• الامتثال للضوابط الداخلية والمتطلبات النظامية
• حوكمة رواتب قوية عبر MEA والدول الخليجية
• دعم عالي الجودة للموظفين وأصحاب المصلحة
• حل الاستفسارات الرواتب وتصحيحات الرواتب والمتابعة مع البائعين في الوقت المناسب
• الصيانة الدقيقة لبيانات الرواتب وبيانات الموظفين ووثائق الرواتب
• التنسيق الفعال مع البائعين والفرق الداخلية
• جاهزية تدقيق عالية ومعايير التوثيق

لماذا أسترازينيكا؟في أسترازينيكا، نلتزم بأن نكون مكان عمل رائع. حيث يتم تمكينك لدفع حدود العلم وإطلاق روحك الريادية. لا يوجد مكان أفضل لإحداث فرق في الطب والمرضى والمجتمع. ثقافة شمولية تدعم التنوع والتعاون، ومستمرة في التعلم والنمو والتطور مدى الحياة. نحن في رحلة مثيرة لقيادة مستقبل الرعاية الصحية.فما التالي؟ هل تتخيل الانضمام إلى فريقنا؟ جيد، لأننا لا نستطيع الانتظار لسماعك."

تاريخ النشر

20-أغسطس-2026

تاريخ الإغلاق

19-سبتمبر-2026

أسترازينيكا تعتنق التنوع وتكافؤ الفرص. نحن ملتزمون ببناء فريق شامل ومتعدد يمثل جميع الخلفيات، مع أكبر قدر ممكن من وجهات النظر، واستغلال مهارات الصناعة الرائدة. نؤمن بأن كلما كنا أكثر شمولاً كان عملنا أفضل. نرحب وننظر في طلبات الانضمام إلى فريقنا من جميع المؤهلين، بغض النظر عن سماتهم. نمتثل لجميع القوانين واللوائح المعمول بها في عدم التمييز في التوظيف (والتوظيف)، وكذلك متطلبات تفويض العمل والتحقق من أهلية التوظيف.