للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

وصف الوظيفة

عن Global Hotel Alliance:

تجمع Global Hotel Alliance (GHA) بين مجموعة فريدة من علامات الضيافة المستقلة مع GHA DISCOVERY، برنامج ولاء متعدد العلامات يعتمد على منصة تقنية مشتركة. تمثل GHA مجموعة من 55 علامة تجارية و1,000 فندق في 100 دولة وتخدم 36 مليون عضو.

GHA شركة يزيد عمرها عن 20 عامًا ولا تزال تتمتع بثقافة عصرية غير رسمية تشبه الشركات الناشئة. نحن نوظف فقط أشخاص لطفاء جدًا سيتناسبون مع فرقنا الودية. إذا كنت تريد العمل في بيروقراطية مملة هرمية فليس عليك التقديم.

لدينا “Global” في اسمنا ونحن فعلاً متعدد الثقافات، مع موظفين من أكثر من 30 دولة. لا نميز بين الجنس أو الدين أو العرق أو الميول – نريد فقط توظيف أفضل الأشخاص للوظيفة. سندفع لك في الوقت المحدد ونمنحك مزايا رائعة بما في ذلك بدل صحة سنوي قدره 1,000 دولار أمريكي، إجازة عيد الميلاد، رعاية صحية ممتازة وفعاليات اجتماعية ممتعة (غالبًا في فنادقنا الجميلة).

وصف الوظيفة:

نبحث حاليًا عن محاسب مدينة مستحقات ديناميكي ومتحمس للانضمام فورًا إلى فريق المالية في GHA. في هذه الدور المتخصص، سيكون المرشح المثالي شخصية مبادرة ومبدعة ستكون مسؤولة عن الإدارة المالية الشاملة لحساب أحد علاماتنا الفندقية الرئيسية مع GHA. سيضمن التصحيح في الفوترة في الوقت المناسب، وجمع المدفوعات في الوقت المناسب، وتخصيص الدفعات بدقة، والتسوية الدقيقة لجميع تيارات الإيرادات ومعاملات برنامج الولاء. مهارات الاتصال التجاري باللغة الإنجليزية أمر ضروري لهذا الدور، حيث ستكون مرجع الاتصال المالي الرئيسي بين GHA وسلسلة الفنادق. يقع المنصب تحت مدير المالية ويقع في المقر الرئيسي لـ GHA في دبي.

المسؤوليات الأساسية:

· إجراء فـوْترة دقيقة وفي الوقت المناسب للملكيات المملوكة والمدارة والمملوكة بنظام الامتياز.

· إدارة وتنفيذ فـوْترة على مستوى العلامة التجارية وعلى مستوى الفندق لجميع مصادر الإيرادات الإضافية.

· تسوية وصدور إشعارات ائتمان باسترداد DISCOVERY Dollars شهرياً.

· إعداد والتحقق ومعالجة حسابات الخصم الشهرية بعد تتبع وتقليل الاستقطاعات.

· تسوية وحل نزاعات الفوترة والدفع بسرعة مع كونها نقطة الاتصال الرئيسية.

· الحفاظ على تواصل مباشر نشط مع مجموعة الفنادق المعينة لمعالجة أية قضايا في الفوترة والقضايا ذات الصلة.

· الرد خلال 24 ساعة على الرسائل الإلكترونية المتعلقة بالشكوى أو طلب نسخ الفاتورة أو الوثائق الداعمة.

· المتابعة وملاحقة الحسابات المستحقة من خلال المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني لضمان استلام المدفوعات في الوقت المحدد.

· التحقق والمطابقة وتخصيص المدفوعات الواردة مقابل الفواتير المفتوحة بدقة داخل دفتر الأستاذ والتحقيق في أي نقص.

· إعداد تقارير AR الشهرية، والتقدير، والتحصيل، وتدفقات النقد.

· المشاركة في اجتماعات الائتمان وتقديم تقارير حالة حديثة وواضحة عن جميع المسائل العالقة.

· مطابقة سجلات استرداد DISCOVERY Dollar مقابل التقرير غير المتطابق لتحديد الفروقات وحلها.

· تحديث وصيانة وفحص دوري لحسابات عملاء مجموعة الفنادق على جميع قواعد البيانات لضمان دقة البيانات وملاءمتها.

· إجراء تدقيقات دورية من منطق الفوترة وإدارة ملفات النسخ الاحتياطي لـ PowerBI لضمان تطابق البيانات المالية مع مستندات المصدر.

· إدارة محاسبة ضريبة القيمة المضافة والحفاظ على جميع المعلومات الداعمة اللازمة لعمليات التدقيق الضريبي.

· إعداد التقارير المالية بجمع وتحليل وتلخيص معلومات الحساب وتقديم رؤى مفيدة وتوقع الاتجاهات.

· إنشاء وتوثيق والحفاظ على عمليات لإدارة الأنشطة داخل قسم المالية عبر منصات مثل Confluence.

· المساهمة في التدقيقات المالية والضريبية بتقديم معلومات موثقة والتبليغ في الوقت المطلوب عند الحاجة.

· المشاركة في عمليات الإغلاق الشهرية والربع سنوية والسنوية بدقة وخالية من الأخطاء.

· المشاركة في تدريب الفريق والتطوير المهني المستمر لتعزيز عمليات قسم المالية.

· الالتزام بمؤشرات الأداء الفردية والمشاركة بنشاط في تجديدات الأداء الدورية.

السمات الشخصية:

· شخصية متحمسة وديناميكية وذات توجه إيجابي ومنفتحة الذهن.

· يجب أن تكون مرنة للغاية وتقبل التغيير المستمر.

· الثقة في العمل بشكل مستقل بدون إشراف، ومع روح فريق تعاونية عند الحاجة.

· حل مشكلات مبتكر وتفكير إبداعي مع إمكانية اتخاذ مبادرات والتصرف بروح استباقية ضروري للنجاح في هذا الدور.

· تحفيز عالٍ مع حس تجاري قوي ومزاج «يمكن القيام به».

· تخطيط وتنظيم وتحديد أولويات فعال مع القدرة على الالتزام بمواعيد نهائية ضيقة مع عمل دقيق وخالي من الأخطاء.

· الرغبة في تحمل تحديات جديدة واتخاذ قرارات سريعة وذكية حتى تحت الضغط.

· الثقة في التعامل مع مجموعة واسعة من أصحاب المصلحة وتمثيل الشركة بمهنية.

· المبادرة والقدرة على تحديد وتنفيذ تحسينات وإصلاحات عملية.

· تفضيل لشخص يمكنه الانضمام على الفور.

الميزانية للدور: 7,000-8,000 درهم إماراتي شهرياً فقط، حسب الخبرة وتوافق المهارات.

المهارات

·        درجة البكالوريوس في المحاسبة أو تخصص ذي صلة من جامعة معتمدة.

·        حد أدنى 3 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة. الأفضلية لمن لديهم خبرة في الإمارات أو خبرة Big4.

·        الإلمام بمعايير التقارير المالية الدولية (IFRS)، المحاسبة، التسوية، وإدارة الائتمان.

·        معرفة بقوانين ضريبة القيمة المضافة الإماراتية والضرائب الشركات والحسابات.

·        معرفة متقدمة بتطبيقات MS (Excel، Word، PowerPoint) ومنتجات G-Suite المماثلة.

·        الخبرة في العمل باستخدام برامج المحاسبة إجبارية، يفضل خبرة Oracle NetSuite ERP.

·        انتباه عالي للتفاصيل، دقة عالية، تنظيم ومهارات تحليلية ومنطقية جيدة.

·        القدرة على تعدد المهام والعمل في بيئة سريعة وتحديد الأولويات مع مواعيد نهائية متعددة.

·        الطلاقة في الإنجليزية مع مهارات تواصل تجارية ممتازة (شفوية ومكتوبة) وعروض تقديمية. الطلاقة في الإسبانية تعتبر ميزة كبيرة، مع لغات إضافية مفيدة.

·        امتلاع معلومات ممتاز، والانتباه، واللباقة والدبلوماسية عند التعامل مع أصحاب المصلحة.

·        موثوق به ومتحفظ حين التعامل مع معلومات سرية وحساسة.

·       السفر، والترفيه، والضيافة، أو خبرة منصات الولاء ستكون مفيدة.