للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

المسؤوليات الرئيسية

• صيانة السجلات المالية

الحفاظ على سجلات مالية دقيقة وفقًا للوائح المصرفية والسياسات الداخلية.

تسجيل المعاملات اليومية بما في ذلك الإيداعات والسحوبات والتحويلات وصرف القروض.

• إدارة دفتر الأستاذ العام

إدارة وتسوية حسابات دفتر الأستاذ العام للبنك.

مراقبة المدخلات اليومية ، والتعديلات ، ومدخلات الإغلاق.

• تسوية البنك

تسوية السجلات الداخلية مع كشوف حساب البنك بانتظام.

التحقيق في الفروقات وحلها على الفور.

• الامتثال التنظيمي

ضمان تقديم تقارير تنظيمية دقيقة وفي الوقت المناسب للبنوك المركزية أو السلطات المالية

المساعدة في المراجعات الداخلية والخارجية ومراجعات الامتثال.

• حسابات الدفع والتحصيل

التعامل مع المدفوعات للبائعين وتعويضات الموظفين والمعاملات المتعلقة بالعملاء.

مراقبة المستحقات من العملاء والشركاء ، وضمان التحصيل في الوقت المناسب.

• التقارير المالية

المساعدة في إعداد البيانات المالية الشهرية والربع سنوية والسنوية.

دعم عمليات الميزانية والتنبؤات لقسم المالية.

• محاسبة القروض والفوائد

تتبع وتسجيل دخل الفوائد والنفقات على القروض والمقدمات والودائع.

مراقبة المخصصات للديون المعدومة والأصول غير المنتجة.

• التنسيق مع الفروع والأقسام

التواصل مع الفروع الأخرى والأقسام الداخلية لضمان عمليات مالية سلسة وتناسق في التقارير.

• معالجة الفواتير

مراجعة والتحقق من ومعالجة الفواتير الواردة للتأكد من الدقة والموافقات والوثائق المناسبة.

مطابقة الفواتير مع أوامر الشراء وشروط الدفع.

• إدارة البائعين

الحفاظ على سجلات البائعين وتحديث معلومات الاتصال.

الرد على استفسارات البائعين وحل الفروقات أو تأخيرات الدفع.

• معالجة المدفوعات

جدولة وتحضير المدفوعات عبر الشيكات أو منصات الخدمات المصرفية عبر الإنترنت.

ضمان صرف المدفوعات للبائعين ومقدمي الخدمات في الوقت المناسب وبدقة.

• التحقق من النفقات

التحقق من مطالبات تعويض الموظفين ونفقات السفر وفواتير المرافق وفقًا لسياسة الشركة.

ضمان دعم جميع المدفوعات بالوثائق والموافقات المناسبة.

• التسوية

تسوية معاملات حسابات الدفع والحفاظ على دفتر حسابات الدفع.

المساعدة في أنشطة الإغلاق الشهرية وتسوية بيانات البائعين.

• التقارير

إنتاج تقارير منتظمة عن الشيخوخة في حسابات الدفع والمدفوعات المستحقة وتدفقات النقد.

دعم عمليات التدقيق والمراجعة الداخلية بالوثائق والتقارير.

• تنسيق البنك

التواصل مع قسم المالية في البنك أو البنوك الشريكة لتحويل الأموال وتأكيد المدفوعات.

مراقبة وضع النقد لضمان سيولة كافية للمدفوعات.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.

• 5 - 8 سنوات من الخبرة في المحاسبة / المالية في الإمارات العربية المتحدة، بما في ذلك العمل في قطاعات السلع الاستهلاكية سريعة الحركة / التصنيع.

• الإلمام بقوانين الضرائب الإماراتية / لوائح ضريبة القيمة المضافة.

• إجادة في برامج ERP / البرمجيات المحاسبية (مثل: SAP B1، أو Oracle أو أنظمة أخرى ذات صلة بالسلع الاستهلاكية سريعة الحركة).

• مهارات متقدمة في إكسل (مثل: الجداول المحورية، البحث، تحليل البيانات).

• قدرات قوية في التفكير التحليلي وحل المشكلات.

• مهارات تواصل جيدة (كتابية وشفوية)، القدرة على التفاعل مع فرق متعددة الوظائف (المبيعات، العمليات، المشتريات) والإدارة العليا.

• الاهتمام بالتفاصيل، القدرة على العمل تحت ضغوط زمنية، دقة عالية.
  
  

نوع العمل

• دوام كامل