للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

نحن نوظف مشرف إداري ومالي ذو خبرة للإشراف على الأنشطة الإدارية والمالية والتشغيلية اليومية لمشروع في عُمان. يجب أن يكون لدى المرشح المثالي خبرة قوية في الإدارة، وإدارة السجلات المالية، وإشراف الموظفين، وتنسيق الموردين، وعمليات المشروع، ويفضل أن يكون لديه خبرة في دول مجلس التعاون الخليجي. المسؤوليات الرئيسية الإشراف على العمليات الإدارية والمالية اليومية للمشروع. مراقبة إيرادات المشروع، والنفقات، والمدفوعات، والمعاملات المالية. الحفاظ على سجلات مالية وإدارية دقيقة. إعداد تقارير مالية وتشغيلية شهرية وتقديمها للإدارة العليا. الإشراف على الموظفين الإداريين وضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة. مراقبة أداء الموظفين وضمان الجودة والانتهاء في الوقت المحدد. تخصيص المهام والمسؤوليات بين الموظفين بفعالية. التعامل مع متطلبات العملاء، والشكاوى، والمسائل المتعلقة بالخدمات. التنسيق مع الموردين بشأن الشراء، والتسليم، وتخزين المواد. الحفاظ على أرشيف منظم لوثائق المشروع، والفواتير، والعقود، والسجلات المالية. إدارة حضور الموظفين، والإجازات، وسجلات الرواتب، والمسائل المتعلقة بالموظفين الأخرى. ضمان الامتثال للسياسات المالية والإدارية والتشغيلية للشركة. تحديد القضايا التشغيلية وتقديم التوصيات للإدارة. التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمليات بسلاسة.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

خبرة لا تقل عن 3 سنوات في الإدارة، أو المالية، أو تنسيق المشاريع، أو العمليات. خبرة دول مجلس التعاون الخليجي إلزامية. تفضل المرشحات الذكور. تفضل الجنسية الهندية. العمر: حتى 40 سنة. معرفة قوية بالعمليات الإدارية والمالية. مهارات جيدة في التوثيق وحفظ السجلات. القدرة على الإشراف على الموظفين وتنسيق العمليات اليومية. مهارات جيدة في التواصل والتنظيم وحل المشكلات. الأفضلية لمهارات استخدام MS Office، وبالأخص Excel و Word. يفضل المرشحون الذين يمكنهم الانضمام على الفور