للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

__________________________________________________________________

ملخص الوظيفة

نحن نبحث عن محاسب حسابات دائنة (AP) ذو سمة تفاصيلية وخبرة للانضمام إلى فريق المالية لدينا. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن إدارة دورة الحسابات الدائنة الكاملة، وتسجيل المعاملات بشكل دقيق ومعالجة فواتير الموردين والمدفوعات في الوقت المناسب، والحفاظ على حسابات الموردين دقيقة، ودعم عملية الإغلاق الشهرية.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة دورة الحسابات الدائنة الكاملة من استلام الفاتورة حتى الدفع.

• استلام، مراجعة، التحقق، وتسجيل فواتير الموردين بدقة وفي الوقت المحدد.

• تطابق الفواتير مع أوامر الشراء، وملاحظات البضاعة المستلمة، والمستندات الداعمة.

• إعداد تسويات حساب الموردين والتحقيق في discrepancies وحلها.

• مراجعة كشوف الموردين والمتابعة على الأرصدة المستحقة.

• إعداد طلبات الدفع وضمان معالجة مدفوعات الموردين في الوقت المحدد.

• الحفاظ على سجل AP دقيق وكامل والوثائق الداعمة.

• ضمان المعالجة المحاسبية الصحيحة وتوزيع المصروفات بدقة.

• المتابعة مع قسم المشتريات، المستودع، وباقي الأقسام بخصوص عدم تطابق الفواتير والوثائق الناقصة.

• الحفاظ على تقرير Aging مُحدَّث لأرصدة الموردين.

• المساعدة في أنشطة الإغلاق الشهري لـ AP وتحضير تقارير متعلقة بـ AP.

• دعم إعداد التقارير المالية والجداول المطلوبة.

• التأكد من الامتثال لسياسات المحاسبة والإجراءات والضوابط الداخلية للشركة.

• الحفاظ على حفظ وتوثيق مناسب لجميع معاملات الموردين.

• التعامل مع استفسارات الموردين وحل قضايا الدفع والحساب بمهنية.

• الحفاظ على سرية المعلومات المالية ومعلومات الموردين.

مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)

• دقة وسجل فواتير الموردين في الوقت المناسب.

• المعالجة في الوقت المحدد لمدفوعات الموردين.

• دقة تسويات حساب الموردين.

• الحد من الت discrepancies وحلها في الفواتير والمدفوعات بشكل timely.

• دقة تقارير aging لـ AP.

• إغلاق في الوقت المحدد لأرصدة الموردين المستحقة.

• الامتثال لسياسات AP والضوابط الداخلية للشركة.

• إكمال أنشطة الإغلاق الشهري لـ AP في الوقت المحدد.

• دقة وكمال وثائق AP.

• رضا الموردين وحل استفساراتهم في الوقت المناسب.

• تقليل العناصر المتأخرة وغير المطابقة للموردين.

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.

• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في الحسابات الدائنة.

• خبرة سابقة في شركات التصنيع أو FMCG تعتبر ميزة كبيرة.

• معرفة قوية بـ دورة الشراء إلى الدفع (P2P).

• فهم قوي لمحاسبة الموردين وعمليات AP.

• خبرة في التحقق من الفواتير، المطابقة الثلاثية، تسويات الموردين، ومعالجة المدفوعات.

• معرفة جيدة بمبادئ المحاسبة والضوابط المالية.

• خبرة مع أنظمة ERP؛ خبرة Odoo تعتبر ميزة.

• معرفة جيدة جدًا ببرنامج Microsoft Excel.

• إتقان جيد للغة الإنجليزية.

• مهارات تحليلية وحل مشاكل قوية.

• انتباه ممتاز للتفاصيل والدقة.

• مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية.

• القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.

• مهارات اتصال ومتابعة قوية.

• ارتفاع مستوى النزاهة والسرية.