وظائف محاسبية | محاسب مساعد

للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

__________________________________________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

المسؤوليات الرئيسية

المحاسبة اليومية

• تسجيل المعاملات المالية اليومية بدقة.

• إدخال الفواتير والإيصالات والمدفوعات وقيد اليومية.

• الحفاظ على الوثائق المحاسبية المناسبة.

• المساعدة في تسوية المبيعات اليومية لجميع المتاجر الستة.

• تسوية النقد والبطاقات وغيرها من تحصيلات المدفوعات.

• تحديد والإبلاغ عن الاختلافات.

الحسابات الدائنة

• التحقق من فواتير الموردين مقابل أوامر الشراء وسجلات البضائع المستلمة.

• الحفاظ على بيانات الموردين.

• إعداد جداول المدفوعات.

• متابعة الوثائق المستحقة للموردين.

• المساعدة في تسوية حسابات الموردين.

الحسابات المستحقة

• تسجيل إيصالات العملاء عند الاقتضاء.

• تسوية تحصيلات التسليم/العملاء.

• مراقبة الأرصدة المستحقة.

• إعداد تقارير الحسابات المستحقة ذات الصلة.

البنك والنقد

• المساعدة في تسوية النقد اليومية.

• إعداد تسوية البنك.

• مراقبة الودائع والتحصيلات.

• التحقيق في الفروقات النقدية.

المخزون والمتاجر

• المساعدة المالية في التسوية:

  • مخزون المتجر.

  • مخزون المستودع.

  • نقل المخزون.

  • إيصالات الشراء.

  • البضائع التالفة/منتهية الصلاحية.

  • تعديلات المخزون.

• تنسيق مع مديري المتاجر وموظفي المستودع بخصوص الاختلافات.

إغلاق نهاية الشهر

• المساعدة في أنشطة الإغلاق الشهري.

• إعداد الجداول والمستندات الداعمة.

• المساعدة في التراكمات والتعديلات.

• دعم إعداد تقارير الإدارة.

مهام أخرى

• الحفاظ على سجلات محاسبية منظمة.

• دعم التدقيق.

• المساعدة في مستندات ضريبة القيمة المضافة/المحاسبة حسب الحاجة.

• الحفاظ على سرية المعلومات المالية للشركة.

• أداء مهام محاسبية أخرى يكلف بها مدير المالية.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

التعليم

• درجة البكالوريوس أو دبلوم في المحاسبة، المالية، التجارة أو مجال ذي صلة.

الخبرة

• يفضل 1–3 سنوات من الخبرة المحاسبية.

• الخبرة في التجزئة، البقالة، السلع الاستهلاكية سريعة الدوران، المستودع أو الأعمال التجارية ستكون ميزة.

• يفضل خبرة محاسبية في الإمارات العربية المتحدة.

المهارات التقنية

• معرفة جيدة بمبادئ المحاسبة.

• مهارات جيدة في MS Excel.

• يفضل الخبرة مع برامج المحاسبة/نظام تخطيط موارد المؤسسات.

• فهم أنظمة نقاط البيع والمخزون سيكون ميزة.

• فهم جيد للتسويات ومعالجة الفواتير.

الصفات الشخصية

نحن نبحث عن شخص:

• دقيق وذو اهتمام بالتفاصيل.

• صادق وموثوق به.

• منظم.

• جيد بالأرقام.

• قادر على الالتزام بالمواعيد النهائية.

• جيد في حل المشكلات.

• مرتاح للعمل مع فروع متعددة.

• قادر على التواصل بشكل مهني مع المتاجر والمستودع والموردين والإدارة.